先简单说下我当初的知识背景。

从当地一所非985、211的大学毕业,就读工商管理专业,这是一个能学最多面但只能学最浅薄的专业。毕业之后就入职到现在这家公司,进公司那一年,公司处于谋划上市阶段,但与我工作却毫不相关,当时的话,仅是在项目拓展部门做一名文职,简而言之,不跑项目,仅仅做一些部门内勤以及跟进项目进展的工作,所谓跟进项目进展,就是向工程部门、财务部门收集信息、资料的工作。

在这部门磨练的一年,我从充满干劲却稚嫩到之后麻木却游刃有余。对于后续转至董办,算是挺好的一段经历。

在拓展部门工作一年多之后,我转至董办,直接上级就是董事会秘书,和他之间没有中层领导,直接归他管。截至目前,在董办已经工作3年半吧,经历2014年股改,2015年申报上市,2016年反馈、2017年过会挂牌。这3年多的时间有幸经历了公司从拟上市到上市公司这一历程。

今天先和大家分享下一点拟上市阶段尽职调查工作中的一些经验之谈:

一、拟上市阶段

前期主要工作:与券商、会计师事务所、律师事务所对接尽职调查工作

(1)合并尽职调查清单、列事项进展表或未完成事项表:三方各会提供一张尽职调查表单给你,你必须逐一搞清楚所列每一项到底要什么(后续在收集过程中,一旦有不符合要求的,就要直接退回,要是等到了中介再退回,返工更折腾),三份清单中有重复的,必须要合并(合并的一项中,若一方有特别要求,必须要备注)。这样,各个部门只要提供一套电子、纸质资料给你,你可以分享给三方(纸质可以请三方自己的下属去复印),避免重复性而无用的工作。后续推进过程中,要列一个进展情况表,因为,领导会不定期问你,做到什么程度了,缺什么,你必须要回答得上来;列进展表,自己心里也会有数。尽职调查过程中,资料、信息量非常大,千万别指望只靠脑子记。

(2)合理分工、沟通协调:由于在之前的工作,我会知道每项工作要由哪个部门落实,在合并的尽职调查清单基础上,由董事会秘书出面,开个推进会,给各部门下任务指标,然后,具体对接各部门的经理若是存在部门交叉事项的,让董事会秘书出面去协调。千万别自己根据清单,一个个部门去求。尽职调查早期阶段,部门间推诿的事数不胜数,后期大家习惯了,自己都明白要提供什么,提供到什么程度,就比较轻松了。

(3)深挖信息:这些资料是三方完成上市各项报告的重要基础信息,不能因为人为原因存在任何遗漏,所以对信息、资料要有一定的敏感度,专研度。就是要深度挖掘所取得信息的真实性、完整性、准确性。不符合要求的,一定要退回修正,如果传达不清楚中介的要求,就让部门与中介直接沟通。

先说到这,有点晚了。明天继续补充。

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