如何对员工的惰性Say No?!

拒绝成为溺爱部属的上司,请记得是你必须为全局负责 

喂~店长!我今天感冒觉得全身不舒服,我今天没办法上班,我要请假(声音听起来虚弱貌)~

相信很多主管都有过这样员工请假经验,

你会说 Yes or No ?!(重点是当天订位全满还爆掉,莫非定律都是这样⋯只要人不够现场就会炸掉)

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以前,我是个不知如何拒绝的主管,只要员工告诉我他身体不舒服,今天可能不能来上班,

我都不会拒绝!!(想说他都说生病了,不然怎么办?),只能在电话中要求附上医师证明才给请假。

可是!!!! 现场明明就人手不足,反而搞到自己非常累,而且如同在处罚正常上班的员工!

( 踢娜现在讲的是指只是有点小咳嗽、头有点晕、天气太冷全身懒懒的,就不想上班的小恶魔们,重大伤病的情况不在我们讨论范围内欧~)

在很多次疲劳轰炸后,我觉醒了!!!!! 请益了资深前辈们加上自己经验后,得到的教战守则跟大家分享

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让我用举例说明

 👿员工:喂~店长!我今天拉肚子觉得全身不舒服,我今天没办法上班,我要请假(声音听起来虚弱貌)~

👼主管:是欧!怎么会这样?!(呈现惊讶及紧张的声调)

接著开始连珠炮提问不能停下来,快节奏很重要!(重点要让他无法思考)

👼主管:你昨天吃了什么?

👿员工:#$@%*

👼主管:

那你拉肚子拉几次?从几点开始拉?

是拉软的还是水的?你下泻有没有上吐?

你吐是吐几次?几点开始吐?

有咳嗽流鼻水吗?还有其他症状吗?

有没有看医生?医生怎么说? 

这以上的问题有几个目的:

  1. 如果心虚基本上会开始语无伦次,前后颠倒。
  2. 真的关心情况,判断严重程度。
  3. 万一是流感症状可赶快消毒工作场所及加强人员手部清洁,预防其他人也中标。

这时 !! 通常都还没去看医生,就先请假说等一下要去  

👼主管:有没有看医生?

👿员工:还没,我等一下要去!

👼主管:你现在赶快去看医生,你要去哪里看?你到医院打给我!让我知道,我很重视这件事情。

而且在现场要请医生帮你开诊断休假证明(有费用的那种)

👿员工:要医生证明欧?那要钱耶?!

👼主管:其实这是在为你的权益著想,如果今天你真的要请假,拿这个才有凭有据,不然被人资判定旷职你不划算!(以利他角度让他无话可说,同时我也在观察他的反应)

👿员工:欧⋯⋯⋯

👼主管:另外,目前人力上是紧绷的,你先找其他休假的同事看谁能帮你代班。

我是建议如果医生评估完,还可以的话,你还是来上班,不然请假扣到全勤你也不划算,我可以让你晚一点点到,算补休1-1.5小时去看医生;所以你等一下到医院打给我!

这以上这样问答有几个目的:

  1. 员工与员工之间,互相拜托代班会比主管要求来帮忙容易,毕竟上对下情感点不同。
  2. 就算他真的被很多人拒绝,我们就是要让他体验这个感觉,让他明白主管的难处以及困扰。
  3. 增加请假的难度,不要让员工有打通电话就轻易达成的感觉,避免以后频繁发生这样的情况;同时也树立了典范,员工们私底下聊到这件事情,就会很清楚主管对于请假的态度!
  4. 最后算他补休1-1.5小时是给他台阶下,因为他可能是睡过头快迟到了或是刚起床犯懒,但经过这一连串轰炸跟过程该醒也醒了。

虽然这样做还是有可能他真的没来上班,但是我们树立了请假不是件轻松容易的事情』的感觉

第二通电话

👿员工:店长,我到医院了or看完医生了

👼管:医生怎么说?有说要休息多久吗?要隔离吗?什么时候要回诊?有没有说什么不能吃?

员工:$@##*%

主管:了解,有找到人要帮你代班吗?你感觉有也比较好了吧,这样吧!你来上班,前面我算你补休,等一下我请厨师煮粥给你吃(帮买吐司也行),你就吃清淡一点,也不要乱吃东西。

最后我会有6成的机率会看到员工带著口罩却精神奕奕来上班,用脚趾头想也知道他没事,但我们也不说破,反正他有来才是重点!!!

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某种层面来说,惰性是种出于生物本能的自我防卫机制,避免生物消耗不必要的能量,因此所谓的『不想上班』就是大脑为了省力而产生的抵抗。

在人类进化过程中,基因的进化,主要的目地是生存与繁衍,所以出于生物本能大脑会产生这样的情绪,而我们这些主管为什么比较不会有这些情绪呢 ? !

因为与之抗衡的力量是:欲望和意志力;而在员工们没有这样的力量时,我们能做的就是潜意识输入他的大脑请假是件麻烦的事情,以后他的生物本能就容易下意识避开『请假』这个选项 !!!!

 


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