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提醒大家:蓝色粗体底线代表已经都做好超连结,欢迎大家连到相关网站与参考资料

睽违好一阵子,又来到我们最受欢迎的场勘文章啰 最近跟高雄的客人非常有缘份,

光今年六月连续两周就有两场都在高雄,而且都是户外婚礼。谢谢新人们的性任,我真的好爱户外婚礼。

离题了!我们回到高雄人一定知道的寒轩国际大饭店,高雄的寒轩有好几间

这次的是在苓雅区四维三路33号 「寒轩国际大饭店」,六楼庭园厅

以下几张官方网站厅房的图片让大家看得更清楚。

网路上我搜寻到这位部落客也写得相当详细与清楚,可以参考看看他的图片与文章。

场勘的重点我们再来复习一次,珍妮佛不怕你把这些小本领带著走,不管是不是给我们服务,能帮助到你们我最开心

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1.与光有关的:光线,灯光。如果是午宴,请考虑到自然光线是否太充足让舞台区呈现背光,

投影萤幕的内容会看不清楚。(许多高尔夫球馆容易发生这样的状况)

在刚刚那篇部落客的文章就有提到这个厅房午宴的话,有可能会有背光和看不清楚萤幕的问题

午宴宴客时有没有要另外开灯,不一定,都可以询问饭店服务人员请他跟你们做讲解。

灯光记住:不要奇奇怪怪颜色的灯,蓝色紫色绿色的都不要。单纯白光明亮最好。

进场灯光:跟著新人的SOPTLIGH亮亮的白灯,最好。

如果宴会厅坚持要开特殊颜色特效灯,请提前跟摄影师与录影师告知。让他们有个准备。

也可以跟宴会厅沟通「特殊颜色特效灯」的开灯时间可以只开迎宾时段,进场则维持单纯灯光。

此外,我们的配合摄影师Doris(粉丝团请点这) 有特别提醒如果在饭店做订婚仪式,

别在灯光正下方戴戒指。顶光会丑丑的喔。光线一样是白色最佳。

我们这一场喜宴是「晚宴」,灯光明亮,但是没有SOPTLIGHT,所以一直维持著明亮的进场。

好处是明亮,坏处就是稍微少了点进场气氛,聚光灯底下巨星的感觉

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图片摘自官方网站,请注意喜宴是摆放圆桌,所以不会这么宽敞喔

 

2.与动线有关的进场动线,宾客进入厅房的动线,上下舞台的动线,玩游戏做活动的动线,逐桌敬酒的动线

进场动线:是一直线还是有拐弯,宾客是否都看的到。会不会非常远或超短。

走道宽度:这真的非常重要!会影响拍摄,影响进场速度,影响新人好不好走。

寒轩庭园厅的走道不宽(下图可以看的出来,下图是新娘的弟弟正在彩排唱歌),

我在喜宴预告时提醒一次请红毯左右两侧的宾客把椅子往内靠一点(往自己的方向)

之后总共下台两次协助状况外的宾客让出走道。

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宾客进入厅房的动线:楼梯、手扶梯、电梯,好不好找,厅房名称会不会跟其他新人的混淆,会不会跑错厅等。

入口处.jpg

 

上下舞台的动线,进场之后从右边上去左边下去,还是都只有一边有楼梯。

才不会在舞台上要从左边下去,发现左边没有楼梯,又有点尴尬地回到右边下楼梯

看起来很混乱,而且也要考量到双方长辈行动方便,因为通常会上舞台敬酒。

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寒轩庭园厅进场动线是呈一个长长的 L 型(请看下方图片,由舞台向宾客看下去),

格局方正,舞台为活动式舞台,容纳人数最多约12人。

洗手间在外面,稍嫌远一点但仍可接受。

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图片摘自官方网站

 

 

3.音响设备与投影萤幕

投影萤幕两个在舞台左右两侧,坐在最后面会觉得稍嫌模糊,但晚宴没有背光的问题

整体来说萤幕效果还不错!

音响设备很够,都是活动式的喇叭,其实坐在喇叭附近的宾客真的会觉得太大声。

对于主持人来说音效设备都很足够。

对于宾客可能部分宾客会受到干扰,当天我们算是座位坐满满,如果您的桌数较少,

或许可以跟饭店沟通音响放置位置,这部分我不能确定,请您询问寒轩的服务人员。

此外,寒轩并没有提供专业的音控人员,是工读生或是出菜的服务生,有空过来播放一下音乐而已。

所以客人选择我们服务的是三人专案:主持人、场控小管家、专业音控人员

这也是新人必须要考量的

4.容纳桌数

寒轩庭园厅容纳桌数为20桌

小厅房,挑高空间,放20桌看起来仍然很气派。

缺点是如果超过20桌

其他桌数会被放置走道处,完全看不到任何舞台区。

死角区域.jpg

本来事前,我们的客人是估计20-23桌,所以会有3桌都无法参与进场。

所以我们设计了让这三桌在二进「新人自拍进场的时候」,邀请他们进场来到红毯左右两侧等待新人

一起拍照更有参与感!

但当天很幸运的20桌坐好坐满就没有这个问题啰

要办在这个厅房的新人请务必考量到桌数,超过20桌也请考量到看不到舞台的这些人

「如何补救」「如何让他们有参与感」「放在这区块的要放哪些宾客比较合适」

 

5.交通位置与停车场

交通对于外地人算很方便,离捷运站三多商圈约10-15分钟。

(我们就是外地人,而且珍妮对高雄非常不熟...我的主要活动范围是台中与台北)

地图如下,抓自官方网站

hanhsien_map.gif

停车场的部分则是不太足够

寒轩国际大饭店本身仅有106个停车位,其他宾客要停在

市政府斜对面四维立体停车场(一个小时收费30元)

 

此外,这趟寒轩主持,事前先到同场地坐过场勘,不论是场勘当时或者喜宴当天

或者这阵子电话沟通,寒轩的饭店服务人员都相当亲切有礼

我觉得很棒 所以来张开心得比YA送客照(不小心跟伴娘们融为一体XD)

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以上,想看欢乐送客影片请点此

喜宴更多相片与花絮请点相簿

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