工具推薦 | 貓妮最常用的十大效率工具
抓住8月的小尾巴，貓妮最近梳理了自己常用的一些效率工具。其中有些你可能非常熟悉，有一些可能不太熟悉，我匯總成圖，願你我都能找到用的順手的工具，打通自己的工作流。
提醒：本文提到的全部軟體，是貓妮從自己的角度分析的走心推薦，這是現階段的我所選擇的理想工具，僅供參考：）我和文中提到的所有工具不包含任何利益關係。
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#貓妮有話說#
關於XMind：
貓妮的所有思維導圖都是 XMind 製作，免費版的基礎功能即可完成。關於XMind 8和XMind ZEN，兩款產品貓妮都在用，都很喜歡，無法相互取代，我會單獨用一篇文章來分析他們的區別，敬請期待：）
在貓妮的公眾號（貓妮的思維小屋）右側菜單 <製圖心法> 中，有我的多篇心法，後續還會持續更新...
歡迎催更
（關於幕布，貓妮會單獨寫一篇文章）
關於日事清：
貓妮的習慣是這樣：如果手機自帶某種類型的工具，體驗還不錯，我就不會再下載第三方工具，如果一個工具可以同時擁有多個app的功能，我就不會再下載多個app，而是只保留功能最豐富的那一個。
如果你經常需要做To Do List（待辦事項列表），需要用番茄鍾，需要用重要緊急的四象限進行每日的日程安排、計劃管理，還想設定項目計劃、月計劃、年計劃……一個日事清就可以了。如果你對這個工具感興趣，可以自行查看官網的詳細介紹。
關於堅果云：
在說堅果雲之前，你可能會想到百度網盤，而且百度網盤的超大空間存儲功能是免費的。兩者的區別是什麼呢？
百度網盤也有客戶端和app，需要登錄軟體，在客戶端上傳下載文件，當你換了一個設備，文件需要一段時間的下載才能查看打開甚至編輯。
堅果雲適合多設備移動辦公，它可以把你的本地文件夾直接同步到多設備，右鍵選擇<同步該文件夾>即可。同步之後，你就可以在多設備查看。
以貓妮為例，我的主力工具是Mac 和 iPad，家裡台式電腦是win 7，手機是安卓系統。當我同步了Mac中的某個文件夾，打開家裡的台式電腦，同樣的文件可以繼續編輯或者刪除，設備之間的同步速度非常流暢。
再比如我在手機上傳幾十張在Pinterest保存的圖片素材，打開電腦，短暫的同步之後，立刻就可以在本地文件夾內看到，配合僅電腦使用的圖片管理工具Eagle，分類標籤化收錄，還可以在不修改圖片的情況下，記錄各種靈感。
貓妮想說：你想要隨時調取的重要文件，其實是有限的，199元42G付費版，在不存儲大量照片視頻的情況下，足夠使用，再也不怕u盤忘帶、丟失、損壞或者中毒，也不用擔心u盤或者郵箱內的文件版本沒有及時更新，全平台同步，包括網頁版。
所有的文件修改記錄都可以隨時查看，如果誤操作，也都可以輕鬆找回。在團隊協作的方面，也能夠發揮很大的作用，提高效率，減少多方上傳下載的時間。其他功能官網都有詳細介紹，我就不多說啦
關於億圖圖示：
億圖的網站里有多種產品，其中億圖圖示是功能最全的一個工具。你可以非常容易地創建精美的流程圖、思維導圖、信息圖、組織結構、項目管理、網路圖、商業展示、科學插畫、電氣工程圖、方向圖、資料庫圖表及更多260種繪圖。
貓妮每天的日簽就是用億圖的基礎功能製作，如果想要實現相同效果，PPT就可以輕鬆完成，不用專門購買億圖。我在給思維導圖加水印時也會使用該軟體，對我來說，這個工具是非常重要的圖片編輯工具，也可以輕鬆做出好看的各種商務圖表。雖然有一定的學習成本，但和ps相比容易很多，支持正版也相對來說更加沒有壓力。
在貓妮看來，關於這個工具，值得單獨用一篇文章分享，也非常值得付費擁有，有機會再詳細分析：）
Ps：貓妮用億圖做過的
信息圖表和時間軸結構卡片
一圖秒懂 | 2018年爆發的區塊鏈概念，究竟是什麼？
6個顛覆式創新，告訴你人類如何走到今天（附獨家思維導圖）
關於aTimeLogger：
時間的彈性是很強的，我們沒有辦法創造出更多的時間，但時間會得到充分的利用，這取決於我們選擇用時間來做什麼。時間管理的關鍵就是要事第一。
我們所做的每件事，花的每一分鐘，都是自己的選擇。
「我沒時間」= 「這事情不重要」 使用這種說法能夠提醒我們，時間是選擇。做出不同的選擇，有可能導致惡劣的後果。從長遠來看，我們一定有能力讓我們的人生充滿有價值的事物。
重點是留意一個人的整段時間，看看有意義的事能安排到什麼時候。時間總是有的，即使我們再忙，也還是有時間做重要的事。
aTimeLogger是貓妮在時間管理上常用的工具，易操作，點擊圖標即可開始記錄時間，再次點擊即可停止。
貓妮想說：關於時間的分類，可以分成工作 / 學習 / 寫作 / 溝通 / 家庭 / 運動 / 娛樂 / 睡眠…… 建議你通過定期的回顧來優化分類，刪減不常用的類別
我見過的最簡單粗暴的分類只有兩個：增益時間 和 無效時間。增益時間就是指有益於成長的事情，比如學習、閱讀、寫作、運動等等；無效時間就是指刷朋友圈、刷抖音、刷劇到停不下來。
這個案例雖然有點極端，但是貓妮想提醒你的是，不要分類過細，不要花過多的時間在分類上，不要長時間困惑於我這件事要分到哪個類別里。
關注最重要的部分，記錄核心的幾件事，改善自己不知道時間花在哪兒的問題，提醒自己最重要的事情要每天都去做。
等到月底，你就可以通過餅狀圖看到，自己在重要的事情上推進了幾十個小時？還是只有幾個小時？
提醒：如果你需要更換設備，在註冊賬戶的情況下，強制同步所有數據，然後再新設備再次選擇同步即可。
推薦閱讀：
思維導圖 | 如何提高對大腦的掌控力
思維導圖 | 碎片化時代的時間管理方式
TED演講推薦：
https://www.ted.com/talks/adam_alter_why_our_screens_make_us_less_happy
關於為工具付費，貓妮推薦閱讀↓
為何要為工具軟體付費？
通過「打通工作流」全面提升效率
請不斷升級自己的生產力工具
好產品讓你再也回不到過去
內容來源：輝哥奇譚
#小尾巴#
貓妮今天的推文是在火車上完成的，自己在朋友圈立下的flag，不管發生什麼都要堅持實現並執行
另外除了圖中提到的這些，貓妮想要補充一句，文件搜索工具 alfred(For Mac) 和 everything（For windows) ，如果你想提高本地文件的搜索效率，值得去百度知乎谷歌了解一下哦
即使白天搜集信息花了一些時間，但我相信，如果通過分享自己常用的效率工具，可以進一步打通你的工作流，這件事就是值得的。分享讚賞的話就不多說了，本文讓你有所收穫更重要，最重要的是——執行。
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