什么是开发信? 开发信该怎么写?

 

1. 什么是开发信?

所谓的开发信，就是利用EMAIL来介绍自己的公司及产品，进而来开发新的潜在客人。

2. 该如何写开发信呢?

其实开发信没有一定的格式，笔者每天都会收到来自大陆的开发信，每个人的开发信都不尽相同，有人的开发信会写的洋洋洒洒，有人的则是搭配不同颜色的字型来标示重点，也有些人直接在开发信里面报价，就看自己的风格以及公司的产品来选择自己的开发信了。大家可以多尝试不同的写法，进而创造出属于自己的开发信。

笔者个人认为，开发信主要功用就是让KEYMAN看到并引起兴趣，试想不只是只有你想要开发这个客人，所以收信的人一定每天至少收到3-4封开发信及好几十封的垃圾信，如何让这封信被打开阅读，而不是直接丢到垃圾桶，最重要的就是标题了! 笔者会在标题动点手脚，会在前面加上"RE:"，提高这封开发信被看到的可能性，这里分享一下笔者的标题:

RE: Inquiry

RE: Possible order

RE: XXX(产品) manufacturer from Taiwan

以上三个标题都会轮流尝试，也都有达到不错的效果。大家也可以多想想，假如是你，怎样的标题才能吸引你打开这封邮件呢?

 

接著便是内容了。因为收信的人不一定是KEYMAN，有可能是总务、业务等等，所以接下来就是请他转给KEYMAN了。首先因为我们在标题加上了"RE:"，不免会有点诈欺的嫌疑，为了避免收信的人不悦，建议在第一行可以写上

Would you please forward this email to who may interesting in XXX(产品)?

然后就祈祷有哪位好心人将这封信转出去了!!

最后一步便是介绍自己的公司&产品了，如果客人有兴趣的话，自然就会请你报价啰! 笔者在开发初期，每天都会丢个1百封以上，运气好一天就会回个2-3封，运气差就3天1封，甚至3天都没人回...这时候就是喝杯咖啡，思考是否要更改开发信的内容或是从其他管道找客户，也可以上网找找有没有更好的范本来"启发灵感"。以下分享笔者的开发信(英文 & 西班牙文)给大家参考，大家也可以将自己的产品特点条列出来或是制作简单的图片给客人看，效果会比洋洋洒洒的一大篇来的好，毕竟不是每个人都有时间来欣赏你的"文笔"，如此一来可以让客人更快了解你跟其他竞争对手的差异! 以下文法不一定对，意思到就好，别见怪!

英文版本

Would you please forward this email to who may interesting in XXX product?

Dear Sir/Madam,

How are you?

We are 22 years manufacturer experience of XXX product.

I have attached a picture of XXX as below, please check it and feel free to contact us, many thanks for your kindly attention.

Also kindly visit our website to have a further information. http://www.ABC.com.tw

Best regards,

Pablo

 

西班牙文版本

Podría enviar este correo a alguien puede interesar a XXX?

Estimado Señor/Señorita ,

Cómo está?

Somos una fábrica de XXX de Taiwan por 22años.

Adjunto una foto de XXX abajos, por favor chequearla y no dude encontacto conmigo, muchas gracias por su atención.

También puede visitar a nuesta página para más información. http://www.ABC.com.tw

A la espera por su amable comentario,

Saludos cordiales,

Pablo