Burlington，前身為Burlington Coat Factory，是一家國際領先的低價服裝和家居產品零售商，美國著名的品牌折扣店，在45個州和波多黎各擁有631家分店。

美泰（ Mytex ），是Burlington在國內的一家供應商，應客戶要求建立EDI平台。但美泰目前的IT條件建立EDI系統還存在諸多不便因素，人為原因導致數據錯誤時有發生。

實施需求

EDI傳輸協議：AS2，用於傳輸EDI報文

業務類型：X12標準 - 850（採購訂單）、856（發貨通知）、810（發票），Label（標籤）

實施方案：Database（MySQL）

目前方案

1. 配置AS2信息，連接客戶接收850（採購訂單），解析為Excel格式作為附件發送至業務郵箱。
2. 同時，將收到的850（採購訂單）數據寫入MySQL資料庫保存。
3. 業務人員提供Excel格式的產品表通過郵件自動傳入EDI系統，並存儲於資料庫，為以後生成標籤提供業務數據。
4. 業務人員根據船期安排通知生成標籤，同時通過郵件方式提供Excel格式的load plan，自動傳入EDI系統，存儲於資料庫。
5. EDI系統連接資料庫，自動獲取數據，生成要求數量的標籤（PDF格式），並以郵件方式發送至業務郵箱，直接列印貼箱即可。
6. 業務人員根據交期發送POE表格至EDI系統，存儲於資料庫，且自動生成ASN EDI報文通過AS2 (via HTTPS) 發送至客戶。
7. 同時，生成810（發票）EDI報文通過AS2 (via HTTPS) 發送至客戶。
8. 已發送的810（發票）會自動生成PDF格式郵件傳送至財務郵箱。

問題與挑戰

EDI電子數據交換，本就是為了簡化交易雙方業務，幫助企業整合供應鏈、降低庫存、實現精益生產。但就目前這種方案，供應商並沒有體會到EDI帶來的好處，反而加大了工作的複雜度。

實現操作過程繁瑣，人工填寫數據出錯，資料庫數據冗餘，業務人員各種抱怨，客戶系統經常報錯，EDI系統無法長期穩定工作......這些都是目前這種方案帶來的負面影響。

為此，我們提出另外一種替代方案，可以解決以上問題。

優化方案

• 接收850（採購訂單）

通過AS2（ via HTTPS）連接Burlingtoncoatfactory，接收850 EDI報文，自動解析為Excel格式，通過郵件發送至業務郵箱。

• 生成Label標籤

整理表格，包含label所需業務數據，比如：訂單號、提單號、產品編號、產品名稱、顏色、尺寸、數量等，通過郵件發送至EDI系統。EDI系統會自動獲取數據，生成label並通過郵件提供給業務人員。

• 發送856 ASN

提供如上相同的表格，自動生成ASN EDI報文，通過AS2發送至客戶EDI系統。

• 發送810（發票）

提供如上相同的表格，自動生成810（發票）EDI報文，通過AS2發送至客戶EDI系統。

• 生成PDF Invoice

將已發送成功的810（發票）EDI報文，自動轉換生成PDF Invoice，郵件發送至財務郵箱。

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