因为新的带薪病假法规即将在2015年7月1日生效,过去所适用的所有条文很可能都会有所变动,所以雇主或人事工作人员对员工手册方面的内容要多加注意。在最近一期的《美丽人生》节目中,美国洛杉矶华兴保险总裁张国兴先生请到了资深专员Amy和Diane来跟大家谈谈一些注意事项。
Kenny谈到,有些公司直接复制别家公司的员工手册资讯,比如复制政府单位的员工手册。因为政府单位的员工手册中有一些固定假日如总统日,甚至于一些特殊的假日,而直接复制有可能会导致发生,某一天所有员工都没来上班,而你只能临时通知员工回公司上班。因为员工手册中规定这天本身为带薪休假,所以你可能还要另外付加班费。在公司与员工之间的权力与义务等员工手册资讯方面,雇主及人事部人员一定要多了解。
Amy谈到,因为奥巴马健保的出现,一些中小型公司在健康保险(Health Insurance)计划方面都有很大的变动。很多公司行号在员工福利内容,新进员工的试用期和 等候期的时间及一个礼拜的最低工时为多少时,公司才提供保险等这些方面都存在疑虑。在一年多以前,大家都认为员工一周的工时为40个小时,公司才提供保险,但是从去年开始,法律已经正式规定,只要员工过了试用期,且一周的工时为30个小时,那么就可以拥有保险。如果员工不想要参保公司保险,他也必须要签署一份档,说明自愿放弃参保,而公司人事主管也必须要把这份档存入员工的档资料中,以免未来出现任何纠纷。
很多公司一直认为,在员工过了三个月试用期之后再把员工加入到公司保险就行了。但是从去年开始,健保法把等候期调整为60天之后,接下来在下半年时,又通过法案,规定公司可以依然使用90天的等候期。在保险这端,每家保险公司依照的法律法案都不一样,所以大家要多加小心。现在大部分的保险公司要求的等候期为60天,也有小部分公司的要求为90天。市场上每一家保险公司都有各自的规定和要求,所以雇主要予以了解,以免导致新进员工的保单生效日期比你要求的早一点或晚一点。因为不能对员工的雇佣日期和保险生效日随便进行更改,所以雇主在审视员工手册时,要了解健保公司在这方面的要求。
Kenny补充道,大概在七八年前,UnitedHealthcare保险公司在并购加州非常有名的Pacific Care之后,因为系统资料的更换存在问题,导致有些客户遇到了一些麻烦问题。比如有位元客户在买了Pacific Care保险之后,公司位址有所变动,可是连续通知了UnitedHealthcare公司24次,资讯还是没有被更改,最后客户只能更换投保到其它保险公司。有时候修改一点点资讯不是一件容易的事情,所以雇主在等候期方面及员工手册方面都多加注意,以免造成不必要的麻烦。
Diane谈到,许多中小型企业除了考量保险计划内容之外,还考量价钱,所以常常每一年都在更换保险计划。而目前在保险方面又有许多的变更,所以建议雇主还是不要把所有细节都写进员工手册中,而只是大概的介绍一下公司在保险方面提供哪些医疗保险及相关资讯。如果需要细节资讯,可以让员工找相关部门或人员进行咨询,如人事部或者经理。
Kenny谈到,健康保险中有一个Cobra法案(Cobra中文为眼镜蛇),其中规定员工在离职时,可以选择是否继续投保公司团保。曾经有位员工在离职时,公司虽有告知其Cobra资讯,可是在离职时公司却没有让其签署自愿放弃档。因为当时还没有全民健保,这位员工在患上爱滋病且又没有个人健康保险的情况下,产生了一大堆医疗债务,所以在离职一年后,该员工的家属又来诉讼这家公司,理由就是这家公司在当初员工离职时没有通知其可以继续投保公司保险,而公司也没有档可以证明。最后整个事件的责任还是归于雇主。
经营一家公司不是一件容易的事情,雇主要对多方面的资讯都要有所了解。员工手册是很值得注意的一个方面。如果还有任何不清楚的地方,欢迎你联系华兴保险或者来参加华兴保险在4月23日至4月30日举办的讲座。
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