創意展會策劃方案
怎麼樣才能策劃一場展會，怎樣才能策劃一場創意的展會？
樂乎現場認為：一場好的展會必定是經過多次推敲與思考的結果。下面讓樂乎現場帶領大家瞭解一場牛逼的該如何做展會策劃吧！
大屏幕互動軟體【樂乎現場】 可以運用在展會入場簽到，展會消息上牆、展會過程中的互動環節，展會官方公眾號吸粉等。
展會入場簽到可以用樂乎現場 的粒子簽到功能，3D效果十足吸睛，讓人驚嘆。創意的簽到模式，在活動現場，來賓自行掃二維碼輸入信息後完成簽到，節約派對簽到的時間，快速簽到入場，同時幫助活動主辦方省去製表錄入信息的麻煩；簽到後現場大屏幕即刻呈現簽到的微信頭像組合成的任意3D圖形，給來賓高端大氣的簽到體驗。
除了大屏幕右上角的品牌展示，簽到圖形中將預留廣告位，還有logo效果也可展示活動方、合作商、贊助商的品牌LOGO，多方位展示品牌,讓賓客在觀看簽到效果的同時，無形中記住你的品牌。
展會消息上牆，到場參展的嘉賓可以通過【樂乎現場】 ，用手機微信發送消息到現場大屏幕上進行零距離互動。
展會過程中的互動環節可以設置一些互動小遊戲，例如【樂乎現場】 中的搖一搖小遊戲，猴子爬樹，瘋狂數錢，抽獎互動，砸金蛋功能，都能很好的活躍現場氛圍。通過簽到的賓客都會成為展會主辦方的粉絲，吸粉效果好，粉絲定位準確。
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怎樣才能策劃一場創意展會？_左手倒影TG_新浪博客01 整合資源
當我們準備做一個展會時，首先要了解展會的初步情況，然後需要整合資源。不過在整合之前，還有一個步驟也至關重要，那就是了解甲方的想法以及對展會的需求。
整合資源大致可以理解為前期的資料蒐集、整理和分析，包括四個部分：目標羣資源（展會的範圍）、外部資源（展會的廣度）、內部資源（展會執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力）和競爭對手資源。
02 提煉賣點
整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標羣關注的，哪些是對目標羣有影響力的，被影響到目標羣購買決策的。
正如在展會籌備過程中，在項目定位前都會提煉賣點，如展會的主題，展會中有哪些精彩之處，參加展會可以讓目標羣體獲得什麼，特別是要抓住目標受眾的行為心理。
提煉賣點，其實也是一個營銷的前期準備。
03 展會定位
一個展會的構思就是結合資源和目的，將展會提升到一個高度，並為其選擇一個平臺或載體。
不同的平臺帶來的效果是完全不同的。
然後，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來。如何通過具體的展會流程來展現主題，展現創意，達到目的，如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的展會目的又將進一步細化到什麼程度，這就是一個展會的構思。
主題出來，再圍繞展會主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的展會元素，雖然並不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動。
在這裡，展會主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。
在確定前面兩個方面以後，就是具體的展會方案的完成。一個展會並不是一個方案就能解決的，為保證展會效果，還需要將展會方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
04 宣傳方案
宣傳方案應該包括前期宣傳，展會中宣傳，後續宣傳。
前期宣傳開展時間視展會而定，一般從展會開始前半個月開始宣傳，同時也可以在展會開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，然後在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩定的關注度，並且在展會開始當天，關注度達到最高。
因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對展會的效果有較大的影響。
展會中宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標羣形成強烈的印象後期宣傳指展會結束後的宣傳活動。
通常在展會結束後會維持一段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來目標羣對展會及產品的意見反饋。
05 執行方案
包括展會前的準備，展會中的現場控制，展會後的安排。
通常，如果展會的規模不是特別大，公關方案和展會中執行方案將會併入在這個方案中。
在製作展會進行執行方案的時候，除了展會的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向，比如一個展會，在製作的過程中，就應該設計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證展會的人流分佈合理，不會出現在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。
在執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配。將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細緻的分工，是在執行方案中必須體現的。
在做執行方案的時候，製作者的頭腦中一定要把整個展會模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。
其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那麼這個執行方案可以說是成功的了。
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06 贊助方案
這個方案是對一些需要尋找贊助的展會而言的。
通常贊助商對展會會特別關心兩點：
1、他需要贊助多少錢；
2、他能得到什麼回報。
因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這兩點來進行。比如，展會的冠名權，展會宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。
在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。
07 風險意外控制方案
在展會舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給展會帶來毀滅性的打擊。
因此，在製作展會風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著展會的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的展會會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，那麼又應該如何處理。
在戶外的大型展會，最忌諱的事情是發生現場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個展會效果，而且如果出現人員受傷的情況，那麼將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。
因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那麼就很有可能導致現場的混亂。
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