一、本來一項挺簡單的工作，怎麼做起來就很難下手呢？

寫會議記錄時遇到的問題：每次開完會，資料整理了一大堆，卻總是覺得沒什麼東西可寫。寫的多了，其實有些東西可有可無，寫的太繁瑣沒必要；寫的少了，草草幾句話，感覺不像樣子；想要省事寫的通俗易懂大白話，但總感覺太low了；想要讓記錄看起來高大上吧，卻還沒那麼高的專業水平。於是好多職場小白辦公文祕開始感嘆：如何寫才能使會議記錄呀做到實用專業，而又不囉嗦呢？

二、什麼是會議記錄？

會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來。無論會的形式如何，會後記錄都是至關重要的。

怎麼理解「記」呢，對於一般的，經常發生的，比如說例會、早會等，只需要記下會議大要，主要言論就可以啦。而對於比較重要的，需要向高層領導彙報，或有重要領導參加的，會議內容比較重要的，那麼記錄的內容必須要詳細完整。

而完成上述的「記」還是要靠「錄」的，錄的形式包括筆錄、音錄以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。筆錄、音錄只是手段，最終還是要將錄下的內容還原成文字。

那麼問題來了，會議結束後，手上的東西一大堆，卻難以形成想要的文字，辛苦了那麼多，如何根據這些資料，寫好一篇會議記錄呢？

三、會議記錄不同於會議紀要

首先需明確會議記錄與會議紀要的區別，這樣我們才能避免從一開始就犯框架性的錯誤。會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔。會議紀要只記要點，是法定行政公文，通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議記錄是記錄會議上的一言一行，不分重點全盤記錄，而會議紀要是根據會議記錄，抓出重點，強調會議主題，要求精簡會議記錄。

哎，那這樣一比較呢，給人的第一感覺就是，原來會議記錄是大眾老百姓，會議紀要是領導級別的哇！哈，幸好老闆讓寫的是記錄不是紀要，不然那些深奧的辭彙還不知要怎麼拼湊呢！

四、會議記錄的作用

其次，在做會議記錄之前，我們應明確這篇會議記錄能夠發揮的作用，以及帶來的價值，會開完了，接下來的會議記錄就上場了。會議記錄真實的反映了會議的本來面貌，記錄了會議傳達的精神，會議的決定和會議對重大事項做出的安排，會議後期形成文件要以會議記錄為依據，與會者在會後執行會議安排時也要參考會議記錄。一段時間後，人們憑藉記憶可能很難回想起會議的內容，但是隻要有會議記錄存在，我們仍然可以通過會議記錄瞭解會議的情況。可見會議記錄發揮的作用還不小哦！

五、會議記錄前的準備工作

要寫好一篇會議記錄，開會前的準備工作非常重要，通常是這樣的：

如果已提前下發會議議程的，瞭解會議議程就可以做到對整個會議的大體框架有了整體概念，寫會議記錄時按照大體框架寫就容易多了，因此提前熟悉會議議程；

準備好做記錄的工具，比如錄音筆、手機等，會後通過這些工具可以再現會議過程，有不明確的，或會上記得不清楚的可以再聽一下當時的錄音文件，以保證會議記錄的準確性，同時心裡也會多了些安全感；

會議中，有不明確的地方一定要現場問清楚，這一點對記錄人員來說可以保持對會議的積極性，而不是簡單的記記記，也能保證會議記錄的準確性；

對於經常性的開會，最好準備一份自己覺得好用的模板，形式可以是word, excel等任何形式，框架自己設計，會議上簡單的記錄一下，會後不至於大腦一片空白，當然模板適用於那些經常開會的場合，比如說周會，例會等。

六、會議記錄的內容

接著我們就要開始進行會議記錄，那到底記哪些內容呢？通常必須包括以下內容，為了看起來更整齊明確一些，可以將以下內容列在開頭的表格中：

時間: 包括日期及幾點到幾點）

地點：（哪個辦公樓的哪個會議室）

會議主題：（寫詳細，如有多個主題，一起寫上，運用專有辭彙如貫徹，明確等顯得更高大上一些）

主持人：（一般都是老闆）

參與人：（將所有與會者寫上）

缺席人：（要寫明缺席原因）

記錄人：（一般都是你了）

接下來按照之前形成的框架逐條展開，這裡我們首先得明確記錄中必須要包括哪些內容，哪些要說的清楚，哪些要一概而過，這裡我們一定要注意記錄要避免自始至終簡簡單單的一字不少的記，要分清重點，詳略得當，有主有次，邏輯清晰。同時還要適當運用以下原則有助於使會議記錄看起來更專業，準確：

匹配原則 會議記錄與會議議程相匹配；

目的原則 明確會議記錄是用來複盤迴顧還是用來計劃分工；

一致原則 參會人員對於會議目標、會議流程、會議記錄的目的和意義，以及參會人的責任達成一致，取得共識。

七、做會議記錄時要注意的問題

開會前提前瞭解會議背景，以免在做會議記錄時茫茫然不知領導們在討論什麼。提前瞭解相關背景還能對會議內容有個框架性認識，明白會議需討論的重點是什麼，邏輯清晰地記錄會議內容，將討論的事項/解決問題的方向、跟進人員及完成時間進行有序記錄。忌芝麻綠豆一把抓，沒有重點，讓查收會議記錄的人看得一頭霧水；如果會議之前有會議議程的話，按議程的先後及議題來記錄會比較保險；積極參與會議，做會議記錄並不是埋頭記筆記；如果你對某項內容不清楚或者有疑問，請大膽地請教或提出問題；會議記錄完成後，如果所討論的問題爭議性比較大，或議題很重要，一定要在會議結束之前，讓所有參會人員對會議記錄中的責任人及完成時間進行確認。確認無異議後，則馬上將會議記錄發送給各與會者。

其實，除非有特殊要求，一般來說公司內部會議只重點記決議就好了，具體決議是怎麼討論出來的，不需要記錄。會議記錄寫完後直接發送有時你對會議討論內容的理解可能和老闆的理解並不一致，因此，會議記錄寫完後，一定要先提交給老闆確認，老闆確認無誤後再發送給各與會者。

八、那如何高效的做會議記錄呢？

一快，即書寫運筆要快，記得快。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。

當然遵循會議記錄的要求是寫好會議記錄的基礎，但最終的結果還是要讓領導滿意，讓記錄發揮作用，而不是一種形式上的結果。由於最近才接觸會議記錄，文中的部分內容是參考網上的，希望能給同樣對會議記錄有抵觸的人一些幫助，也歡迎大家批評指正給出指導意見，畢竟所有的方案都是針對問題產生的。

再次懇請大家能提出寶貴的意見！！！

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