預定轟趴常見的20個問題,做一枚機智的轟趴少年,不要再被坑了

公司要團建,個人要聚會,轟趴的已經成為團建聚會的標配選擇相比較單獨的去KTV和吃飯,多種娛樂方式融合在一個場地的特色,轟趴出色的性價比成為大家最愛的選擇。旺盛的需求導致了這個行業快速的發展,服務不一、價格參差讓HR和活動組織者必須具備非常好的選擇和談判能力

Party space派場轟趴派對作為國內第一家從事轟趴的機構,六年始終如一,總結出20個預定轟趴別墅團建中長遇見的20個問題,給你的一雙預定轟趴團建明察秋毫的眼睛

1. 位置選擇

重要程度:4顆星☆

選擇標準:公司位置

如果你盲目的追求最熱門的別墅轟趴場地,可能你的團隊會因為你遭受交通不便利之苦,除非你的團建聚會需求中還會有就近旅遊的安排,否則選擇一個距離你公司位置轟趴團建聚會場地,應當成為你的首選

2. 交通便利

重要程度:4顆星☆

選擇標準:自駕車數量

不是每個人都擁有自己的一輛車的,作為合格的組織者,活動場地的安排的同時一定要看下交通便利程度,環境再好、位置再棒,可是只有2個小時一輛的公交通過,最近的地鐵也在1個小時車程外圈,那麼你要好好考慮是否選擇了,這也是Party Space派場可以在澱山湖附近開店,卻一直沒有實施的原因,地鐵未開通呢

3. 場地格局

重要程度:5顆星

選擇標準:開會和人數

團建總歸要給領導一個講話裝逼的機會,聚會怎麼也要給主角露臉的舞台,尤其如果突然領導說要玩樂開始前開會,那麼場地是否有一個大的空間就是場地選擇的關鍵了,所以不要一聽到聚會任務就傻乎乎的去找場地了,出發前問下老闆,是否有開會的需求才是機智hr的上上之選

4. 娛樂設備

重要程度:5顆星

選擇標準:活動內容和需求

宅男一般喜歡開黑,漂亮妹子聽說都是麥霸,有錢老闆都喜歡德州撲克摸兩把,著手轟趴場地的同事,深諳大家的喜好會讓你事倍功半,最簡單的方法就是事先和大家溝通,做一個簡單的活動調查,雖然派場轟趴場地都是具備了麻將、ktv、撞球、桌游設備,但耐不住大千世界無奇不有的大眾,誰說你的小夥伴不是一枚sm癮少年

5. 場地裝修風格

重要程度:3顆星☆☆

選擇標準:老闆的審美

就算你是一個趕在時尚前端的審美達人,可終究敵不過你老闆的一句話,再高大山的公司就是喜歡土土的鄉村風格,你想怎樣,好在現在的轟趴場地風格可選擇很多,機智的做法還是問一下希望要一個什麼樣的風格,確實不知道可以讓你的設計部小夥伴建議,不要簡單的整潔、大氣建議,不然最後還是讓老闆一句話就歇菜了

6. 軟裝的設備品質

重要程度:3顆星☆☆

選擇標準:活動的內容

決定場地體驗的不止是娛樂設備還有裝修風格,軟裝的品質對一些軟妹紙更為重要哦,沒辦法有些喜歡舞台上的眾人矚目,有人就喜歡角落裡默默體味,所以看場地的同時,廚房和沙發床單都要看下

7. 廚房設施

重要程度:5顆星

選擇標準:看吃貨的多少

不要小看吃貨對於吃的渴望,更不要小看會做飯的少年對於自己做菜的自戀,如果你打算自己做飯,那麼好好查看一下廚房和餐飲設備吧,從做飯的傢伙到吃飯的用品,都要好好的詢問,如果不夠那麼趕緊自己採購吧,麻煩的是做飯的用品,如果你自己不會做飯,還是問下大家需要做什麼菜品吧,做個麵包肯定需要烘焙、雞翅肯定要烤爐

8. 住宿設備

重要程度:4顆星☆

選擇標準:活動住宿

從來沒有一場可以準時結束的活動,尤其是轟趴過程中,再完美的計劃,可是遇上開心的老闆和突然浪起來的同事,怎麼想停也是停不下來了,尤其是幾瓶酒下肚,發生什麼事情就已經不在你的掌控了,這時候安排好卧室才是最好的選擇

9. 附屬住宿設備

重要程度:4顆星☆

選擇標準:夜間住宿人數

住宿不一定都是在床上,沙發和打地鋪也是可以選擇的,如果決定了有人留宿,好好的詢問下有哪些地方可以住宿,沙發、氣墊床、雙人床,甚至是可以提供的被子數量,然後好好的統計一下多少人可以留宿

10. 就近的景點

重要程度:3顆星☆☆

選擇標準:第二天流程

轟趴通宵第二天10點就結束,如何為結束後的小夥伴安排下活動後的活動內容就是必備的了,派場名店的「一山一海」可以成為你的第二天選擇,一山成為松江佘山,一海為奉賢東海,轟趴之後旅遊繼續,讓你的小夥伴公務之後,也可以順便滿足一下自己

11. 娛樂時間

重要程度:4顆星☆

選擇標準:活動要求

現在的轟趴場地選擇非常的多,一般流行的有三種玩法,一個是六個小時為一個場次,還有一種是白天和晚上場,白天一般是早上10點到晚上10點,另外一個是下午3點到第二天9點,所以你要根據你的活動選擇一個合適你的場地

12. 餐飲的選擇

重要程度:5顆星

選擇標準:大家喜好

如果你沒有打算自己做飯,那麼選擇適合你活動的餐飲,西餐、中西餐自助、燒烤火鍋還有下午茶,另外關於每一種餐飲,市場都有很多選擇標準,派場每種餐飲都分為三種標準套餐,根據你的活動安排好合適你活動的餐飲內容,如果你確實需要吃到現場做的飯菜,也可以邀請廚師

13.交通的選擇方式

重要程度:4顆星☆

選擇標準:參與人員

提前安排好車輛,如果有小夥伴會自己開車的話,合理的安排其他人也一起,另外安排好地點和路線圖,如果是乘坐地鐵,那麼安排好路線圖,最後如果走公共交通的人很多,那麼可以選擇包一輛大巴,這樣子方便組織整個活動的開始和結束

13. 價格預算

重要程度:5顆星

選擇標準:預算

這應該是最重要的事情,根據你的預算選擇適合你的場地,如果確實沒那麼多,可以選擇和商家溝通一下,能不能提供一下其他服務,或者參與一下活動,另外餐飲和其他服務的選擇也可以適當的增減

14. 檔期日期

重要程度:5顆星

選擇標準:檔期

企業團建一般都是會選擇非工作日,畢竟你只要在上班,老闆就會給你付款的啦,可是選擇周末的話,轟趴館的價格一般都會比工作日貴,另外場地轟趴的檔期不是全都是在的,怎麼根據自己的活動需要和轟趴場地檔期,是需要好好考慮的

15. 付款方式

重要程度:4顆星☆

選擇標準:根據需要

預定轟趴需要先交定金的,可是企業財務可是不會願意為一個活動付款兩次的,所以機智的做法可以是,自己先交一部分定金,然後活動結束後,讓財務一起打賬款過來,派場轟趴的付款方式一般有微信付款、支付寶付款、現場現金付款、信用卡付款

16. 發票問題

重要程度:3顆星☆☆

選擇標準:財務需要

轟趴關鍵的場地發票一般都是需要另外交付稅點的,兩個的價格也是不一樣的,這是本地服務行業的常規現象,如果公司需要開發票,那麼最好讓公司財務通過公司賬戶打款,這樣可以可以為公司輸出款項增加哦

17. 室外場地

重要程度:3顆星☆☆

選擇標準:活動要求

一場活動中,選擇合適的室內和室外活動組合,更能很好的達到活動目的,現在發明的很多團建遊戲中,適合室外的也很多,所以在室內的遊戲結束後,適當的加幾個室外的活動,興趣會增加很多

18. 附屬服務和設備

重要程度:3顆星☆☆

選擇標準:活動要求

我們到達現場後,記得要多問問現場管家,很多你看到的不是全部,每個轟趴館裡都會有不是經常用的設備,如果你沒有詢問,這些用不到的設備都會儲存在儲物室里了

19. 額外費用

重要程度:5顆星

選擇標準:根據人數

轟趴的收費費用有很多,除了場地費,還有清潔費、服務費、超人費,超人費的設定主要是為了限制人數,一棟別墅為什麼會有超人費這種設定,除了利潤的需要外,更重要的是為了限制人數,這樣的話場地的損壞率會降低很多

20. 娛樂時間和噪音限制

重要程度:5顆星

選擇標準:根據活動

轟趴畢竟不是ktv,設備裝修不能允許通宵達旦的玩樂,轟趴ktv的娛樂時間一般都是到10點就會結束,室外的話晚上也不能亂走動,還有車輛問題,記得一定要詢問清楚

以上就是預定轟趴團建聚會常見的20個問題,如果再有其他的問題,歡迎到派場這裡來詢問,祝你早日做個機智的轟趴少年


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