由於企業員工的流動性，或企業發展和業務擴大的需要，企業招聘活動如火如荼展開，HR開始為招人而忙碌發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知求職者面試……各項招聘環節有條不紊展開著。

然而,HR們招到人,並意味著招聘活動的結束，HR物色到能夠勝任崗位的理想人選,並非易事，新員工入職過程處理若有不慎,可能會導致招聘的失敗甚至引起法律風險,薪酬談判、背景調查、原企業離職手續辦理、學歷驗證、體檢報告、合同簽訂……這些如處理稍有不慎，往往容易誘發問題的產生。

因此，為了更好規避新員工入職風險，HR們需要做好以下五個方面的工作：

第一，

新員工入職手續須嚴格把關，根據招聘的崗位實際明確新員工入職應提供哪些資料。不同的崗位對新員工入職手續有不同的要求，有些崗位需要提供上崗證明，如會計需要會計證、司機需要有駕照等等,許多技術產業的企業對資歷有較嚴格的要求，對學歷和文憑有要求的崗位，則需要進行學歷的驗證，這可以通過網上來查到。

一些特殊行業，涉及到技術保密的，對於新入職員工需要簽訂保密協議。

為了避免引發不必要的麻煩和法律糾紛,對於新員工入職，應要求新員工提供離職證明，這一程序一旦不做的話，若錄用了尚未離職的員工或核心人員，將會帶來不必要的麻煩和法律糾紛。

完備的離職證明，可以從法律上保護勞動者與用人單位的合法權益，同時也從另一個方面證明：該員工已經和前單位終止了勞動關係；該員工不存在竟業禁止的情況；聘用該員工不存在侵犯其他用人單位權益的情況。

因此，相對於承諾書來說，離職證明在保護用人單位方面更具有法律效力。

第二，

與新員工簽訂勞動合同，須嚴格遵守國家相關法律法規的規定，以有效規避用工的法律風險。與新入職員工簽訂勞動合同是必不可少的重要環節，這是對勞動者也是對企業的一種法律上的保護，而在簽訂勞動合同的日期上應是當天入職當天就要簽訂合同，否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。

HR們需要做的是，詳細瞭解《勞動合同法》的有關規定,根據《勞動合同法》的有關規定執行,不可自作主張,否則將給企業帶來不必要的麻煩和法律糾紛。

隨著經濟社會的發展，勞動者法律意識增強，HR們也需要與時俱進，努力學習相關的法律法規，培養處理勞資關係的能力，勞動者可以用法律的武器來保護自身的權益，企業同樣也可以用法律的武器來保護企業的權益。

第三，

規範公司新員工試用期的規定,規避新員工試用期的法律風險。一般情況下,大多數公司都有試用期的規定,這是給勞動者與用人單位雙向選擇留有一個空間,在試用期期間,勞動者可以考察企業是否是合適的,而用人單位則可以通過這段時間的觀察判斷新員工是否能為企業所用。

在試用期的規定上,各用人單位規定不一,有的公司規定,約定員工的試用期為3個月,入職後有6到8天的培訓,培訓合格後可正式上崗,培訓期間有工資,如培訓不合格,則培訓期間沒有工資,這對於企業來說是有法律風險的，因為根據相關規定，即使員工培訓不合格也是需要支付工資的。

有的公司還規定，試用期過後才能簽訂合同，然而問題在於在一年內員工都可以申請雙倍支付工資的。

有的公司規定，試用期過後才會為企業購買社保，而員工一旦就此事舉報企業的話，企業不僅要補交社保回來，還會有滯納金。

《勞動法》明確規定：勞動合同期限3個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過6個月。

第四，

完善新入職員工管理制度，從制度上加強對新入職員工的管理。為了更好管理新員工，HR們應根據企業實際，建立健全新入職員工管理制度，明確新入職員工管理制度制定的目的、適用範圍、入職工作流程、新員工入職培訓、試用期的規定、員工轉正的條件等內容，以使新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其儘快進入工作狀態。

企業制度一旦制定出來，就必須嚴格執行。新入職員工管理制度應儘可能詳細，把入職前、報道、入職後的程序和內容告知新員工，同時加強對新員工的培訓，崗位技能、企業文化、企業管理制度、人事結構等都可以成為新員工培訓的內容。

第五，

完善試用期員工考覈管理制度，以幫助試用期員工儘快融入公司的工作氛圍中。對試用期員工的考覈，應堅持日常管理中的觀察、記錄為主，定量與定性相結合，以事實和檔案記錄為支撐，原則上力求客觀、公正、全面，重點考覈試用期員工的工作適應性、工作態度、工作積極性、工作主動性和職業操守。

對試用期員工進行考覈,一是為了讓試用期員工感覺到壓力,能夠重視所從事的工作,二是通過考覈來評估其能否勝任本崗位,三是通過考覈來考察其綜合表現。

在對試用期員工進行考覈期間,要明確試用期員工的考覈者的責任,原則上試用期員工所在部門經理應是一級考覈者,對考覈的公正性、客觀性負有第一責任，並在試用期員工的考覈表中須簽名確認。

當新員工試用期結束後，考覈合格的予以轉正，不合格的予以辭退。

為了讓新員工儘快適應企業的環境,HR們的工作需要做細。當新員工來公司上班的第一天,應安排簡單有熱烈的歡迎活動,讓新員工感覺到自己在公司從一開始就備受歡迎，是公司的重要一員,而不是普通的一員。

新員工入職程序越規範和正式,越能激起新員工的榮譽感和歸屬感，並向新員工傳達了兩個方面的重要信息：一是歡迎你加入公司，這是個正確的決定；二是你的加入為公司注入了新鮮血液。

在新員工入職後的培訓階段，可以從不同的側面向新員工展示公司的全局，從而讓新員工能夠從公司的角度去思考和工作，並為公司創造價值。

在新員工培訓期間,不妨加入一些互動性和趣味性強的培訓活動,這樣不僅能讓新員工愉快地學習,也能取得比較好的培訓效果。為了減少新員工的離職率,可以進行入職面談工作,在新員工入職一段時間後,找新員工進行入職面談,一起討論他們所做的工作,以便從中發現和了解他們在實際中所遇到的問題,並儘快予以解決。

新員工管理說簡單也簡單，說複雜也複雜，關鍵還是要形成一整套的新員工管理程序文件，這樣纔能夠提高新員工管理的效率，從根本上改變新員工管理混亂的局面。

文章來源：三茅網 文：王澤強

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