如何在會議中抓住關鍵精髓？（如何高效會議和會議紀要）
最近與朋友交談，扯到了一個問題：如何在會議抓住關鍵精髓？
其實，衍生的是：如何記錄會議紀要、如何開完會議後，能快速複述出關鍵要點？
這也是個好話題，相信各位初入職場都會遇到過。本文不從產品經理的角度去散發，而是以『普遍大眾』的職場人士去思考。認為可從以下兩方面去解決：
一、如何更好聽會議，理解關鍵信息？
二、如何快速表達出會議的關鍵精髓？
一、如何更好聽會議，理解關鍵信息？
（1）開會前多梳理
1.會議背景（what，問題是什麼、發生在哪些方面）
2.會議目的（why，達到什麼目標，數據是否要量化）
3.參與人員/部門（who，誰要來，在會議中扮演什麼角色）
（2）針對突發的會議
前提：由於是突發，那麼上面幾點能盡量搞清楚則最好，若不行要參考以下幾點：
1結論（最關鍵）：
如，每個問題或相關人員的表述、結論是什麼？
如，每個人的觀點是什麼？最後是否確定可行、正確的？
2.途徑手段（how）：
如，問題解決的思路、手段是什麼？
如，通過什麼渠道、上下游是哪些？與會人員或部門需要負責哪些部門？
3.協助的資源/需遺留解決的事情
如，做成需要什麼資源，是否必備還是其次？
如，這次討論的，還有那些要遺留的問題、還待指定誰去確定？
4.邊界方案/臨界信息
如，做不成怎麼辦，失敗怎麼辦？
如，某人員在某時間前完成？ 即時間地點人物的確定，某對接人？
（3）其他技巧（抓取重點）
1.與自己相關的（own）
如果真的聽得毫無頭緒，那麼就緊緊只記下與自己部門、自己工作相關的事情；
2.按照金字塔或者反金字塔原理
大部分人的表達方式是：要麼是先說結論再詳細開展表述，要麼反之。所以可以重點聽他發話的前1分鐘，結束的後1分鐘所表述的話，這可以理解閱讀文章的總-分-總；
3.觀察表達的情緒、詞語
- 說話速度突然放慢、聲音加高，此處可能有重點；
- 使用轉折詞（如但是，然而）、結論詞（因此，所以），這些往往有重點結論；
- 使用並列（和）、遞進（更加），這些往往是要強調某些關係；
4.突然插話的
會議中，肯定有突然插話的情況。這時候往往是針對某人觀點結論所提出問題、建議。又或者是提示一些必要信息、輔助信息。這些有可能也是關鍵的信息，可以Mark。
5.嘗試關鍵字、簡稱等記錄
- 記關鍵字、使用簡稱或省略。名稱使用簡稱指代；相同觀點用「同上」就可代替；省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分。
- 用簡單寫法代替複雜寫法。如用CEO代表「首席執行官」；用kpi代表關鍵績效指標；用ipo指代首次公開募股；用kol代表關鍵意見領袖；用BAT代表百度、阿里巴巴、騰訊等互聯網公司等等，可以平時多積累一些專業簡稱，用一些國際上通用的符號和外語符號代替文字。
6.拋棄暫時不懂的術語
拋棄聽不懂的話語。會議上先不花時間琢磨聽不懂的術語，只要記得是什麼人/部門提出即可，後面再去了解。避免被打斷整體的思路，只關注他的結論觀點、遇到問題的邊界；
7.錄音復盤
用手機錄音方便復盤，有條件或者重大會議可以如此操作。
二、如何快速表達出會議的關鍵精髓？
快速表述會議關鍵信息，可以理解是會議紀要的口述版、草稿版。因此，邏輯清晰、內容全面、用詞精準。
溝通表達是個大學問，不可能輕言幾句能說明白。但可以給出幾個套路模板，套上去表述：
- 按背景問題（why）-結論觀點（whta）-如何操作（how）-時間地點完成（when）
- 按背景問題（why）-再說人員/部門-再說對應他們各自要負責的事情（how）-再說預期結果
- 按背景問題（why）-再說期望達到預期目標（what）-再說各自要怎麼做（how）
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三、其他題外話
1.關鍵核心是：抓住各方所表達的核心意圖、問題解決的辦法與結論。論證方式可以省略。
2.學會聽，學會講，還有一個就是「中轉站」。即是利用紙張、還是電腦word記錄，這個看個人偏好，哪個效率高用的爽就用哪些。如我就比較喜歡用excel或Xmind（如圖）
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