專註可以提升效率

還有一種說法是磨刀不誤砍柴工


首先你需要一張便利貼,在前一晚上把第二天要做的事情列出來,在列的時候可以有兩種方法。

第一種:按照困難程度,由難到簡單,到最後就越做越順(網上推薦)

第二種:按照時間順序,先做什麼,然後做什麼,給大腦一個反饋,之後做起來就很順。

以上就是個人建議,一般本人選第二種,不要問原因,原因是懶


一,做準備。準備的東西比較多,也是最關鍵的。

比如信息,做事情最重要的前提就是充分而完備的信息,沒有信息就是一個瞎子聾子,兩眼一抹黑,倉促去做,很容易南轅北轍,事倍功半。還有方式的準備,包括思維方式,運用方式等等,盡量系統科學。

二,需求幫助。除非一個人能完全升任的事情,其他大部分事情都需要找人幫助,找人這個事並沒有什麼不當,和用電腦用手機沒區別,能縮短時間。但凡提升效率的方式方法都是最有效的,無須在乎個人臉面。

三,心態。這個方面準備尤為困難,也是制勝關鍵,一個好心態不但可以讓人保持持久,還能增強信心。

其他林林總總方式方法都需要加強,更多的還需要耐心與細節。甚至還需要多層次,多次數的準備嘗試與明確脈絡,要麼不做,要麼一發中的。


其實不建議多線程工作,科學家研究過,你的注意力從任務A切換到任務B不是無縫銜接的,它中間大概有10分鐘左右的緩衝期。

看似多線程工作很忙碌很充實,其實效率並不高。


僅只家務可以……


看對時間的精準把控,還有輕重緩急。


舉個簡單例子吧,把整件事劃分清楚再安排。比如 早上給剛斷奶的幼犬喂糧:

起床第一件事是用幾分鐘燒少量熱水,這段時間同時可以去刷牙洗臉,水熱之後把狗糧泡軟後得用有密封蓋的碗來悶10-15分鐘,這段時間可以穿衣 化妝,等準備出門的時候到在狗食盆里 ,這個時候被熱水泡過的狗糧的溫度已經是是時候入口的了


這問題是指怎麼樣「同時」做幾件事情嗎?如果是這個問題,那我就只想到了可以邊跑步邊思考問題,跑步相對於羽毛球、跳繩等其他運動來說,真的是不需要腦子的,可以一邊跑一邊跑一邊想很多的事情,只要注意不要掉坑裡或者踩到狗屎就好。

至於提升做事效率的方法,各行各業總有許多的技巧可以學習。但對於人生來說,好好做事,做好事情就是最有效率的了:

1 定好目標,做好計劃

「凡事豫則立,不豫則廢」。做任何事情之前都要定好目標,做好計劃和準備工作,不要一開始就埋頭苦幹,方向錯了,所以努力都是白搭。我就經歷過很多次這樣的情況,領導交代任務下來,總是說要儘快,自己也就不明不白地馬上去做,結果就是做出來的東西根本拿不出手,放棄又覺得可惜,最後還是要推倒重做。

2 及時調整

「世上唯一不變的東西就是改變」。我們所處的世界是不斷變化的世界,每個人也是在不斷成長和活動的,任何事情隨著時間的推進,多多少少都會有變化。如果做事情只想著按一開始定的計劃來一步步實現,那是不現實的,這期間需要克服許多意想不到的困難,還需要不斷調整,以適應周遭的細微改變。不管大事小事都有許多的影響因素,有些人在制定計劃的時候就想好了PLAN B,PLAN C也是這個原因。

3 堅持

雖然我很反感1.01^365=37.8的說法,每天提升1%,這是何等困難的事情,就拿看書來說,你看過100本書,那你每天就要看1本,1年後,你每天就要看37.8本了,這是什麼鬼。我覺得努力提升應該是一個疊加的過程,而不是指數方程式。

人最需要堅持的是信念,而不是習慣。就比如跑步,堅持每天都要跑5公里並不是最重要的,因為你還會遇到下雨天,還會遇到頭疼腦熱的時候,跑還是不跑就成了問題了。應該堅持的是跑步能夠給自己帶來健康的信念,今天條件允許,那就開開心心跑一段,感覺自己的狀態棒棒的,這就是最大的收穫了。


謀定而後定,一計劃,二分輕重緩急。


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