距離實習結束,離開單位已半年有餘。收到同事寄回學校的實習證明,薄薄的一張紙上記載了我在此期間的全部工作經歷。

對於我來說,這份實習工作是一次檢驗自身能力、磨鍊自我的最好機會,通過在這裡的工作與學習讓我收穫頗豐、受益匪淺,現在我把自己實習以來的真實感受分享出來,希望能為後來人做些許參考。

【準備工作】

我是一個沒有任何正式實習經驗的在讀學生,在研二上學期全部課業結束後,我便有意向去北京實習。經過寒假期間的搜索和關注,在投遞簡歷之時鎖定與本專業相關、自己感興趣的單位和職位。針對不同的申請職位,製作符合崗位需求和特點的內容。比如:在投遞媒體類崗位時,突出自己的採編能力,製作和參與過的節目作品;而在投遞智庫和期刊類的單位時,重點強調自己的研究能力,在讀期間的論文寫作、學術積累情況。

在給用人單位hr發送電子郵件時,標題、正文內容簡潔凝練,而且針對非京內高校的同學來說,最好標註出自己能實習時間段、在京住宿問題的解決情況等,這是部分單位參考的條件之一。另外,非常重要的一條提示是:郵件正文一定要寫內容,做個簡單的自我介紹,問候語和自然情況都簡單帶到。很多同學在投遞簡歷時,以附件形式發送了個人簡歷,但正文內容卻是空白,依我自身經歷而言,這會令自己失去很多機會。

經過簡歷的投遞和篩選,最終在不同的時期有鳳凰網、國家廣電總局和某智庫發來的筆試、面試通知。但在這些通知還沒到之前,首先投遞的國家部委某部門(直屬事業單位)的通知最先到達,收到通知後立刻前往北京,經過筆試、面試的全部考察,最終應聘到該單位的某部門。因為我的專業是與國際問題相關,所以直接應聘到負責國際合作的處室。

【關於單位簡介】

單位特點比較鮮明,原來隸屬於國務院體改辦,現在歸屬於某部委。我所在的處室負責承辦國際合作業務和論壇,同時也接洽部委裏的項目和課題,具有一定的研究職能。

【關於工作內容】

1、負責「一帶一路」國際合作高峯論壇設施聯通平行論壇部分,協助聯絡員工作;

2、起草處室承辦的論壇講話稿;

3、擬寫論壇活動行政通告;

4、協助撰寫會議綜述、行政公文和函;

5、負責處室會議籌備、記錄及日常行政工作;

6、到委裏或其他單位取送各類資料;

7、完成處室其他領導交辦的日常工作。

因為我所在的處室綜合性比較強,對外聯繫頻繁,所以日常需要大量專業翻譯。但由於是實習生,涉密的翻譯不由實習生做,而且不在本單位翻譯;但無論做什麼工作,都需要接觸英語翻譯。

【工作困難】

(1)在有限的幾天時間內要將陌生的會議紀要改寫為科技學術論文。

(2)擬寫各類別行政通告、起草國際論壇會議講話的草案。

(3)因日常工作所需資料翻譯,要求熟練掌握專業性外語。

【解決應對】

(1)接到任務後,請教該領域前輩;另外抓緊研讀相關刊物的資料,上網搜索大量論文,反覆修改,最終在期限內按時完成了任務,並得到領導好評。

(2)不斷查閱機關權威期刊(例如:《求是》《紫光閣》一類),密切關注時事動態和各類報告(單位內每期都有,可借閱)。

(3)雖本碩不是翻譯類專業,但是在日常工作中也時刻準備相應資料,不斷提升自己查閱外文文獻和專業翻譯的能力。

【實習體會】

1、謙虛謹慎、不斷學習

部委及其直屬單位裏普遍都是高學歷人士。就我所在的處室裏,均是國內外一流大學畢業的碩博。國內畢業的都是top5以內的,國外學校畢業的不乏LSE碩士和愛丁堡大學的博士生。處室的實習生也以京內高校的在讀碩士為主,除了專門的語言類學校學生之外,也有綜合類高校的英語筆譯和口譯學生,而且是掌握第二外語的人居多,半年以來只有我和另一個同學是非京內高校的實習生。

處室的工作內容並非我專門所學,但是在實際應用中不能有絲毫馬虎。在這裡的工作,無論事情大小都需要認真細緻對待,大到整理和翻譯資料,如何做到專業和地道,文字的梳理是否符合邏輯和要求,小到一封電子郵件和一次傳真的發送,都需要檢查文件擡頭、格式、標點和語言表述是否有誤等問題。

某一階段工作量大,需要加班,而手頭又有其他未完成的工作任務,比較凌亂。一次某位領導要求我立即給某單位發送一份帶擡頭和蓋章的行政通知,但是自己粗心大意,竟然在發送結束後才意識到紅頭文件的擡頭被我遺忘,臨時撤回為時已晚,所以就及時上報給負責人,所幸並未造成實質性影響,但後來也受到了領導的口頭批評,以後無論多匆忙,在發送任何資料,即便是內容深諳於心,也要從頭檢查、不敢大意。

2、開拓視野,增長見識

在這裡實習的另一深刻體會便是自己曾經在時政新聞裏依稀看到的影像,在此能有機會親自感知一下。第一次到此處工作,辦理出入門手續時才得知如此嚴密複雜,初次見到三里河那座頗具歷史感的老樓,便覺得氣派莊嚴,走進內部逐漸感受著別樣的氛圍,大家有條不紊地做著手中的工作,有的辦公桌上堆滿了各種資料,不時能夠看到某臺機器或牆上張貼的涉密警示,時刻提醒自己,工作內容的保密性和嚴謹性。

在這裡因為要承辦大型國際會議和論壇,所以經常有機會聆聽國內外相關領域專家、企業高管和地方政府機關人員的講座和研討會;也有機會去參加各類形式的讀書會,甚至是部委幾個直屬單位舉辦的學術會議,也可以去旁聽等等。

單位正對面是人民銀行的一個部門,周圍便是其他幾個部委和國務院的幾個辦公所在地(如財政部、港澳辦和審計部門),因此取送資料也基本都是在附近,便利且高效。

3、積累人脈、擴大社交圈

在部委單位實習,另一收穫便是有機會能夠接觸到在校園內無法擴大的人脈圈。我所在的處室中,以青年人居多,易於溝通和相處,易產生共同話題,環境輕鬆有趣,在我實習結束後,與單位裏的同事依舊保持著頻繁的聯繫,有的甚至成為了好友。

有時因工作所需,不可避免地也會大量接觸地方的工作人員,通過他們能夠掌握很多有價值的信息和資源,無形中也會擴大自己的社交圈。

4、帶薪實習、待遇可觀(針對京外高校關注待遇問題的實習生)

由於我是非京內高校的學生,所以自己在北京需要解決住宿問題。但是,由於有校友的熱心幫助,使我減輕了這一經濟負擔,所以長久以來,我都比較幸運擁有距離單位不遠而且條件不錯的住宿環境,白天不必急匆匆上班,晚上回到家裡還能靜心看書;同時,我們處室的出差加班頻率不高,在我實習的這一時期,只有兩次是加班到晚上11點多,其他時期都很正常。整體的薪資待遇非常可觀,如果沒有租房的壓力,在北京是能夠滿足日常開銷。

綜上,我覺得在部委單位實習,不管時間長短、薪資待遇如何,最重要的是,通過這樣一段難忘而寶貴的實習經歷能給自己的生活和觀念帶來什麼樣的改變;一個良好的平臺和機會展現在自己面前之時,能否有能力去緊緊抓牢;面對自己暫時無解但又迫切急需面對的問題時,是否有解決的想法和經驗等等,都是可以慢慢揣摩到的。


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