2017年接近年底,现在网上最红火的标题就是「你的2017只剩30%额度,请尽快充值」,我们无法充值2017更多的时间,只能充值年底的心情,企业员工过年是否红火在于年会举办是否成功。想要年会举办成功一定要避免触犯年会禁忌,丰牛文化深扒年会禁忌,并且罗列了最完全的年会策划注意事项,敬请参考!

丰牛文化-年会尾牙-如何避免年会禁忌

年会场地一般会选择在酒店会所等场地进行,我们公司举办年会别人公司也举办年会,可能这个会议厅是宝马西南地区高层年度总结会,隔壁会议厅就是泸州老窖的供应商合作活动交流鸡尾酒会,了解禁忌是什么然后完美的避开年会禁忌,可以有效地体面的维护我们公司的整体形象和品牌形象。

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年会禁忌:

1. 年会举办前流程计划不周全,出现的意外事件太多,使年会举办效果和体验度大大折扣;

2. 由于想要体现的特点个性太多,各个地方都有特点就是年会整体没有突出主旨,更不用说将主题贯彻始终;

3. 经费预算没有成熟的流程和思路进行预算,导致在活动进行过程中的意外支出大大超出预算;

4. 会场布置又想巧夺天工,处处无法彰显大气,但总体预算超标,而且很难让领导接受;

5. 会议时间不是拖得越长就越隆重,很多回忆控制在一个小时之内是最合适的,其次也要考虑参会人员人数,但是很多企业的总结大会两三个小时中间休息两次,但会议开的是越来越臭;

6. 家参会人数的多少有利于预定场地和各种物料,但是无法保证或者通知渠道不利的情况下会出现预定五百人会议室,实到二百来人的情况,公司年会出现这样的情景不堪入目;

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以上是年会六大禁忌,丰牛在此提出(划重点):企业年会活动策划要点。

一、学会思考,究其根源

1.提前做好会议计划和流程,并百分百按照流程尽可能的执行和落实,最大程度减小意外事故发生几率;

2.尽可能减少会议开销,会场的布置最好有场地供应方进行,不用一次性使用的装饰品,布置必要的饮用水、纸笔、领导桌牌就可以;

3.思考开会的原因,明确开会目的,捋顺开会流程,这样才不会在出现意外时不知所措;

4.灵活思考运营方式,策划出两套以上的备用方案,以防出现意外临时方案与主题不符;

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二、每次必做,行程流程

1.会议时间1小时内,但如果人数超过500人或者超过9个部门,会议时间可以适当延长,但决不可超过2个小时;

2.会议开始前,整理完整的会议流程,在脑中起码要过几遍将所有会发生的细节之处都做出处理预案;

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三、掌握规则,游刃有余

1.尽量让年会准时进行,一步错步步错,每个环节都不按照时间流程进行最后可能效果面目全非;

2.会议的经费预算哪个项目花了多少钱需要有明确的记录,以便自己控制成本也方便在活动后向公司报账会计记录;

3.参加年会的人数要适当的控制,邀请和当场两个环节都要落实到位,确定邀请到每个人,确保邀请的人都要到场,最大程度的控制人数临时取消行程;

4.明确开会的目的;

5.会前发放的会议资料要领错误,内容全面,清晰,明了,最好有会议主题相关的版面设计;

6.会议当中尊重发言者;

7.做好会议记录

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以上是丰牛文化(feng-niu.com)独家提供的年会禁忌和年会策划要点,希望能给广大白领朋友好的辅助。

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