2017年接近年底,現在網上最紅火的標題就是「你的2017隻剩30%額度,請儘快充值」,我們無法充值2017更多的時間,只能充值年底的心情,企業員工過年是否紅火在於年會舉辦是否成功。想要年會舉辦成功一定要避免觸犯年會禁忌,豐牛文化深扒年會禁忌,並且羅列了最完全的年會策劃注意事項,敬請參考!

豐牛文化-年會尾牙-如何避免年會禁忌

年會場地一般會選擇在酒店會所等場地進行,我們公司舉辦年會別人公司也舉辦年會,可能這個會議廳是寶馬西南地區高層年度總結會,隔壁會議廳就是瀘州老窖的供應商合作活動交流雞尾酒會,瞭解禁忌是什麼然後完美的避開年會禁忌,可以有效地體面的維護我們公司的整體形象和品牌形象。

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年會禁忌:

1. 年會舉辦前流程計劃不周全,出現的意外事件太多,使年會舉辦效果和體驗度大大折扣;

2. 由於想要體現的特點個性太多,各個地方都有特點就是年會整體沒有突出主旨,更不用說將主題貫徹始終;

3. 經費預算沒有成熟的流程和思路進行預算,導致在活動進行過程中的意外支出大大超出預算;

4. 會場佈置又想巧奪天工,處處無法彰顯大氣,但總體預算超標,而且很難讓領導接受;

5. 會議時間不是拖得越長就越隆重,很多回憶控制在一個小時之內是最合適的,其次也要考慮參會人員人數,但是很多企業的總結大會兩三個小時中間休息兩次,但會議開的是越來越臭;

6. 家參會人數的多少有利於預定場地和各種物料,但是無法保證或者通知渠道不利的情況下會出現預定五百人會議室,實到二百來人的情況,公司年會出現這樣的情景不堪入目;

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以上是年會六大禁忌,豐牛在此提出(劃重點):企業年會活動策劃要點。

一、學會思考,究其根源

1.提前做好會議計劃和流程,並百分百按照流程儘可能的執行和落實,最大程度減小意外事故發生幾率;

2.儘可能減少會議開銷,會場的佈置最好有場地供應方進行,不用一次性使用的裝飾品,佈置必要的飲用水、紙筆、領導桌牌就可以;

3.思考開會的原因,明確開會目的,捋順開會流程,這樣纔不會在出現意外時不知所措;

4.靈活思考運營方式,策劃出兩套以上的備用方案,以防出現意外臨時方案與主題不符;

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二、每次必做,行程流程

1.會議時間1小時內,但如果人數超過500人或者超過9個部門,會議時間可以適當延長,但決不可超過2個小時;

2.會議開始前,整理完整的會議流程,在腦中起碼要過幾遍將所有會發生的細節之處都做出處理預案;

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三、掌握規則,遊刃有餘

1.盡量讓年會準時進行,一步錯步步錯,每個環節都不按照時間流程進行最後可能效果面目全非;

2.會議的經費預算哪個項目花了多少錢需要有明確的記錄,以便自己控制成本也方便在活動後向公司報賬會計記錄;

3.參加年會的人數要適當的控制,邀請和當場兩個環節都要落實到位,確定邀請到每個人,確保邀請的人都要到場,最大程度的控制人數臨時取消行程;

4.明確開會的目的;

5.會前發放的會議資料要領錯誤,內容全面,清晰,明瞭,最好有會議主題相關的版面設計;

6.會議當中尊重發言者;

7.做好會議記錄

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以上是豐牛文化(feng-niu.com)獨家提供的年會禁忌和年會策劃要點,希望能給廣大白領朋友好的輔助。

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