客户要求降价,是该顺从他的意见让他降价,还是不该?重要部属希望在这个时间休个假,但眼见业务旺季到来,休假会影响人力调配,该不该说服部属先牺牲假期?


不论在工作或生活上的冲突,双方争得你死我活、两败俱伤的例子,屡见不鲜。该怎么化解这样的挑战?


畅销书「与成功有约」一书作者、知名的管理顾问柯维(Stephen R. Covey),在最近推出的新书「第三选择」(The 3rd Alternative)中指出,通常,在任何冲突中,大家惯用的第一个选择就是照「我」的方式,第二个选择就是照「你」的方式来进行。通常冲突点就在于,到底是你的选项比较好,还是我的。因此,不论选择哪一方,都会有人觉得受伤或牺牲。


柯维指出,这时不妨考虑第三种选择:超越你的或我的方式,设法找到更高明、更好的方法,让双方都能从冲突中找到一条出路,让双方都获益。


举例来说,如果你是一位习惯于思考「第三选择」的主管,面对部属的要求,你既不会逃之夭夭,也不会抗争搏斗,你会寻找更佳的解决办法:既能带给员工丰厚的精神报酬,又能为公司创造重大新价值的解决方案。


「再多告诉我一些。」


一位高阶主管就展现了这样的作为。有位员工加入了该公司不久,工作一段时间后,愈来愈觉得他的薪资收入抵不上他在工作上的付出,以及他家庭需要的开销。因此,他去向更高层的主管要求加薪。


在该部属解释了来意后,这位高阶主管说:「再多告诉我一些。」这位部属谈了他的家庭情况,还谈了很多他为公司所做的事。高阶主管问他,对于公司、客户和产品有什么看法。两人谈了很久。


「我以为我是来谈薪水的,结果谈的都是『我』:我在做些什么、我觉得如何、我在这几个月内学到了什么。」这位员工说。然后这位主管问起某家他所服务客户的事。她想知道对于公司如何扩大和这家客户的业务,他有什么看法。这位员工分享了一些想法。


几天后,高阶主管再度把这位员工找到她的办公室来,另外还有三、四个人在场。她把该员工对这个客户的想法写在白板上,并且热烈讨论。经过几次讨论,最后,高阶主管帮这位员工加薪、扩大他的职责,让他为这家重要客户提供更高阶的新服务。最后,这位员工不断获得升迁,成为这位高阶主管很好的伙伴。


这就是典型的第三选择。这位高阶主管没有就现有的「饼」讨价还价,而是预见到可以做一个更大的「饼」。她猜想,把这位部属的需求与精力,结合客户的需求,可以为公司带来成长。最终的结果是一条崭新的业务路线,以及让公司的规模增加一倍的合作伙伴。


这位高阶主管是如何把她的团队带领到「第三选择」呢?


‧首先,她花时间以同理心聆听。她想了解这个年轻部属的问题和他对问题的想法。面对问题时,她想知道为什么他的薪水会令他困扰。她想要更深入了解他的情况,了解他能为公司、为大家做什么贡献,而不只是为他自己而已。


‧然后她进一步找他去探索他的构想,并找其他有构想的人一起讨论。她看到了他独特的天赋和见解。


‧最后,这个小组达到了综效:新服务、新产品,以及满足重要客户需求的新方法。不仅如此,还满足了某一类新客户的需求。


所有这一切的发生,是因为这位高阶主管有个习惯:一有机会就寻求「第三选择」。部属前来投诉时,她看到了建立新业务的机会。她把冲突视为沃土,而不是战场。


制造一个更大的「饼」


大多数人在试图解决冲突时,都把冲突视为一种交易,重点是分配那个「饼」。你可以把「饼」送给对方,也可以和他争夺到底。但是到最后分饼时,是相同的一个饼。


相形之下,「第三选择」是改变情况。重点是制造一个更大、更好的新「饼」,也许远比原先的「饼」要大得多、好得多。大多数冲突的解决是交易式的(transactional),「第三选择」则是转化式的(transformational)。


柯维指出,陷入冲突时,首先要避免落入防卫的心态。这点非常重要,虽然它是非常违反直觉的做法。面对一个挑战时,一般人不假思索的反应是战斗或逃离;这是出于动物本能的反应。动物只有两个选择,但是成熟的人类可以作「第三选择」。


三种心态,达成综效


柯维表示,要达到综效(synergy),第一个步骤是:「我看到我自己。」站在自己之外,思量自己的想法和感受,检查自己的动机。如果你能确定自我的价值,对自己的贡献和能力有信心,就不需要藉著抵抗对方来防御自己,而可以坦率地向对方表达自己的想法。


综效的第二个步骤是:「我看见你。」对对方心存敬意,重视对方的想法、经验、观点和感觉。


综效的第三个步骤是:「我找到你。」也就是对彼此之间的落差感到好奇,而不是觉得自己受到威胁。当双方意见不同时,不妨说:「你的见解和我的不同,我需要听听你的看法。」没有什么能比这句话更快消除冲突了。


柯维指出,练习这三个步骤,你会找到使冲突变得无关紧要的「第三选择」:找出更好的办法;让每个人都成为赢家;大家都充满活力。

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