好用的关键是,「让事情在正确的地方正确地发生」。如果按互联网行业的话术讲,就是将「办公」场景化,理解办公者在各场景中的需求,并将「办公空间」这一整个大产品按场景来构建、规划,以最大化满足用户的需求。办公、会议、文印、洽谈、面试、用餐、休息、娱乐……这些都是日常的「办公场景」。

简单举「会议」和「娱乐」的例子,「会议」场景下,办公者需要:舒适的桌椅、白板投影等配套设备、安静的环境;「娱乐」场景下,办公者需要:舒适的沙发、游戏机等娱乐设备、可以自由说笑的环境。这两个场景对环境的要求有冲突,因此在空间规划时就不应该把这两个功能区安排在一块儿。

以梦想加望京科创空间为例,我们把整个空间按「动静」「内外」分区。会议、洽谈、休闲、活动发布等声响较大;办公这一声响较小、有私密性要求的场景安排在其它区,这样可以保证各个场景下的使用者都互不干扰。

外区的发布区、水吧、休息区

发布区

水吧

休息区

内区的独立办公间、开放式工位和会议室

独立办公室

开放式工位

会议室

需要注意的是,各种场景根据使用情境、使用人数的不同还可以做更细的划分,比如休息又可以分为「午休」和「在办公室加班过夜」;一些有类似用户需求的场景也可以整合成单个场景,比如「洽谈」和「面试」。无论你是打算自己装修办公室还是请外面的事务所来装修,先梳理清楚自己公司的办公需求再来规划,办公空间就会变得「好用」了。

梦想加简介

梦想加是一个专注科技办公体验的共享办公空间品牌,成立于2015年5月。梦想加致力于通过输出「OaaS(Office as a Service,办公即服务)」产品体系,利用空间设计、智能空间管理以及社区运营产品,打造舒适、高效、开放的企业办公服务体验。

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