好用的關鍵是,「讓事情在正確的地方正確地發生」。如果按互聯網行業的話術講,就是將「辦公」場景化,理解辦公者在各場景中的需求,並將「辦公空間」這一整個大產品按場景來構建、規劃,以最大化滿足用戶的需求。辦公、會議、文印、洽談、面試、用餐、休息、娛樂……這些都是日常的「辦公場景」。

簡單舉「會議」和「娛樂」的例子,「會議」場景下,辦公者需要:舒適的桌椅、白板投影等配套設備、安靜的環境;「娛樂」場景下,辦公者需要:舒適的沙發、遊戲機等娛樂設備、可以自由說笑的環境。這兩個場景對環境的要求有衝突,因此在空間規劃時就不應該把這兩個功能區安排在一塊兒。

以夢想加望京科創空間為例,我們把整個空間按「動靜」「內外」分區。會議、洽談、休閑、活動發布等聲響較大;辦公這一聲響較小、有私密性要求的場景安排在其它區,這樣可以保證各個場景下的使用者都互不干擾。

外區的發布區、水吧、休息區

發布區

水吧

休息區

內區的獨立辦公間、開放式工位和會議室

獨立辦公室

開放式工位

會議室

需要注意的是,各種場景根據使用情境、使用人數的不同還可以做更細的劃分,比如休息又可以分為「午休」和「在辦公室加班過夜」;一些有類似用戶需求的場景也可以整合成單個場景,比如「洽談」和「面試」。無論你是打算自己裝修辦公室還是請外面的事務所來裝修,先梳理清楚自己公司的辦公需求再來規劃,辦公空間就會變得「好用」了。

夢想加簡介

夢想加是一個專註科技辦公體驗的共享辦公空間品牌,成立於2015年5月。夢想加致力於通過輸出「OaaS(Office as a Service,辦公即服務)」產品體系,利用空間設計、智能空間管理以及社區運營產品,打造舒適、高效、開放的企業辦公服務體驗。

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