項目管理其實就5個步驟:啟動,規劃,執行,監控,收尾。不光是項目經理其實我們每個人都需要掌握「項目管理」的技能,因為「項目」在我們的生活中隨處可見。
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項目管理是什麼
本節過於枯燥請直接移步下一章。
項目管理起源於美國,是二戰期間美國國防部為加速軍事項目的進展以及完成項目目標而發明的新工具(模型)。隨著時間的推移,更多的指導方法被發明出來,而這些工具和方法共同構建了「項目管理」的知識體系。
項目管理中的「項目」是為創造獨特的產品、服務或成果利用既定資源而進行的臨時性工作。項目管理其實就是通過預測、管理和跟蹤的方法來讓項目目標完成的更好更快。所以簡單來講「項目管理」是為了加速項目進展、完成項目目標而發明的一套統籌資源的方法論。
其實項目管理更需要有一種意識,你需要通過對自身環境、資源的觀察和思考來選擇合適的工具和正確的方法,將項目中複雜的事務梳理並組織起來,不斷形成清晰明的方案,然後一步一步的去執行,化整為零,最終大項目的落地。
項目管理的核心流程
從建造登月火箭到製作簡單的網頁,項目各式各樣大小不一,但是項目管理的基本要素的相同的,下面這張圖是一個項目的生命周期流程圖,涵蓋了項目管理的4個基本階段,分別是:項目啟動,項目規劃,項目執行,項目監控,項目收尾(可點擊鏈接跳轉至想要查看的步驟)。
這個基本模型的每個階段都會有實際的產出物,從最開始的輸入量「商業目標」到最後產出物「成果驗收」,即便是監管階段也會有相應的「進度報告」等產出物。
而且項目開始後在許多方面都是不可預知的,會有各種各樣的突發情況出現,比如:
所以在不同的階段之間會根據實際情況進行調整,也就是圖中的反饋迴路,即便在項目收尾的環節,也需要通過復盤和知識歸檔來為下一個項目提供經驗。所以這次我們會從輸入、輸出、和每個階段的加工過程來講起。
當然如果你對這幅圖已完全理解,那麼可以直接跳過中間的內容,直達「利用軟體來落實項目管理」部分。
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