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如果你中了500萬去領獎，你飛奔的路上，誰罵了你，誰踢了你一腳，你會在意么？也許都感覺不到了。你感覺瑣事又多又煩，是因為你生命中還沒有更重要的事要去做。

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所謂瑣事，自然是低微不足論道的雞毛蒜皮之類的事情。處理的辦法就是自己穿高跟鞋，讓自己視界高一點，對這些瑣事視而不見或者直接將瑣事壓在高跟鞋底下。

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用一種不嫌煩的心態，要不然，瑣事會讓我們心煩意亂，打亂自己工作的節奏，

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把它當做是一種經歷的心態去做 瑣事能耐著性子做好 別的事更能做得好 做瑣事的時候 多關注細節帶給自己的思考與成長

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對工作瑣碎細節的注重程度，可以直接看出一個人的職業素養。

最近和同事負責檔案整理，工作的內容枯燥瑣碎，每天都做得挺不耐煩的——兩個研究生，做著高中生都能做的事情。

可就是這麼簡單的任務，負責人在複核的時候，一眼就發現了好多失誤點。頓時，我自己感到啪啪打臉——高中生都能做的事，兩個研究生竟然還出了這麼多差錯。

所以，我覺得很有必要寫一寫，工作中那些即便很煩，也要做好的事。以及，做這些事情的方法。

1、交接工作，細節要量化

我就剛經歷了一個，因為沒有量化細節，而大量返工的教訓。

在核查一批文件前，負責人給了我一份模板文件，只要是和模板文件一樣的，就行；如果不是，標記。

很簡單對不對？有了模板文件還會出錯嗎？

——會。

一個模板文件裡面，格式是模板、蓋章簽字是模板、文字表述也是模板！所謂的一樣，是必須全都一樣，還是只需符合其中一項？

開始工作之前，一定要把具體有幾個細節需要核對，交接清楚。這個責任是雙方的。否則，等待你們的結果很可能是Deadline前的緊急返工。

2、固定流程，流水線操作

沒有人願意把時間花在「複製粘貼核查」這類工作上，但作為職場新人，幾乎很難避免這類工作。最好的應對方式，就是快准狠地高效完成。

首先，拿到任務後試著做一份，看總共需要幾個環節，幾個步驟。比如，打開文檔A－找到信息－複製粘貼到文檔B－保存後重命名文檔，等等。

其次，發現可優化或者省略掉步驟。比如，複製的信息，可以一次性多次粘貼到不同的文檔，節省反覆copy的時間。

最後，把優化後的最簡操作流程固定下來，形成肌肉記憶。

這樣的好處是，不容易出錯和遺漏。尤其是涉及多個環節的工作，越急越馬虎；從步驟1逐個做到步驟N，反而是最快，且最不容易出錯的方法。

3、列清單，做備忘

記得再清楚的事情，下班後5分鐘就忘，更別說周五沒做完，需要留到周一做的事情。

一個小細節可以記得門兒清，但別說你能記得七八十份文檔里的五六個修改細節。

所以，遇到任何需要修改的小問題，要麼馬上問清楚怎麼做，要麼列清單做備忘，後續統一問。

我的建議是，別隔三差五地找負責人問一下這問一下那；高效率的工作方法是：同類工作統一做，先列「存疑清單」，再小的問題都標記都備註，後續挨個解決。[靈光一閃]

1234列存疑清單的好處是，可以很清楚地看到後續的工作量，也可以避免遺漏，那些你自以為沒問題的小細節。

做好以上三個細節，不僅能提高你的工作效率，還很能展現你良好的工作素養哦～

作者簡介：「Bry的嚮往生活」賬號主理人，創新專業留學碩士，社群運營統籌，寫作點評助教。

分享超越同齡人的職場思維，「學生」走向「職場新人」的快速成長指南。

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