公司好幾個會議室,預約都要到前台填表,有沒有免費的內部預約會議室的工具?


飛書智能日曆,了解一下!

飛書日曆與即時溝通、在線文檔深度整合。團隊成員可以便捷規劃和共享日程、創建日曆和組織會議。

  1. 便捷訂閱同事日曆
  2. 高效組織團隊會議
  3. 極速查找空閑會議室
  4. 一鍵開啟會議群聊
  5. 一鍵創建會議記錄
  6. 輕鬆創建公共日曆
  7. 智能日程通知提醒(通過IM)

飛書日曆

實例:通過飛書創建會議,預定會議室。

飛書日曆打通日程安排和企業會議資源管理。你可以在飛書日曆上查看成員日程,在全體成員無事的時間段一鍵建立會議日程直接預定會議室。完成後,系統發送會議信息通知參會人員,無需手動通知,大大減少會議時間、地點的衝突和人工通知的勞力,幫助團隊快速組織會議。預計耗時 1 分鐘。

創建會議日程界面

免費使用?

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智能共享日曆 | 飛書?

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額,用「會議全能秘書」吧,是個微信小程序,比較方便。預約會議室,管理會議這些小功能都能用,好像也有網頁版的,不過我沒用過。總體來說界面清爽,簡單好用,關鍵是免費還沒有廣告,挺良心的。

像這種東西如果用的話肯定公司統一的,不可能只是你們部門用,所以如果統一讓下載APP也是麻煩事,不如小程序方便,你可以試一下。


先說態度,都2020年了,早該扔掉紙質填表的預約方式了!

其實會議室預約系統很簡單,只要解決2個主要問題:1、可選不同的會議室2、可選不同的時間段我用5分鐘,搭個會議室預約系統,輕鬆搞定這了一切,如下圖:

日曆預約表單填寫-專業預約統計表-行業通用信息收集表-會議室在線預約-模板中心-金數據?

templates.jinshuju.net圖標

上面的預約系統,完美解決了上面的問題,滿足了題主包括大部分人的預約需求。

你沒有看錯,下面這個就是後台設置頁面。左側名稱、右側設置天數、時間段,一目了然,只要梳理好你的業務邏輯,你就可以輕鬆完成搭建。

不出意外的話,會議室預約的管理人員應該是1個公司的行政人員,他們沒有IT能力,也沒有大額預算去採買大型辦公系統。那麼這個時候,輕量級、高性價比、搭積木式操作的小金,絕對是你的首選!特別說明:上面的預約系統搭建不需要任何開發、搭積木式的把模塊兒信息放到一起就好了,當然第一次搭建可能3分鐘不夠,得5分鐘喲~當然金數據能做的可遠不止這些,專業預約、問卷調查、活動報名、考試測評、投票評選、信息收集等等跟數據管理的工作,都可以用小金輕鬆解決。

除此之外,作為有著8年數據管理平台經驗的小金,我們還有更多強大功能:包括:簡訊郵件營銷、數據報表呈現、在線收款、團隊協作、抽獎、裂變等等。

2012年以來,小金已經為來自各行各業超過700萬的客戶,提供高效、安全、可靠的數據服務,獲得了來自個人、團隊、中小企業、政府機構乃至世界500企業客戶的認可,服務客戶包括:人民日報(健康)、中國石油、中國人壽、蔚藍汽車、成都經信局、絕味鴨脖等等。

我們在日常工作中根本離不開表單,金數據把表單這個產品做到了極致,產品易於上手,信息整理快捷,極大程度提高了協作效率。我是金數據的老用戶,好產品應該讓更多人知道。——無碼科技:馮大輝

那麼現在,來花5分鐘來搞定頭疼的預約系統啦!

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2、點擊【選用模板】

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色卡會智能會議預訂管理系統。

對接企業公眾號或者企業微信使用,有電腦和手機端後台可以管理。

多個時段可以選擇預訂。支付免費預訂或付費預訂。

預訂後可以開啟人工審核模式或者免審核模式。

詳情可以通過以下方式聯繫體驗:

以下是在線預訂的部分界面,可以參考:


用 微信小程序 "焦點會議室」 免費、快捷、好用,但有部分廣告

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