文檔協同軟體,多人可操作的那個軟體


好用的文檔協同軟體,首推:堅果雲。

一、堅果雲是什麼?

堅果雲是專業的文件協作和雲同步工具,確保企業文件安全無虞,簡化成員工作流程,推動團隊內容協作。

二、產品功能

01:智能同步

堅果雲擁有業界領先的在線雲存儲解決方案。藉助堅果雲,讓成員文檔自動同步,方便團隊統一管理,確保重要數據安全無虞。

  1. 實時同步:堅果雲支持任意設備之間,不限文件格式、不限速、自動化的實時備份。
  2. 數據安全:如果您的設備意外丟失、中毒,您可以隨時在雲端恢復或遠程擦除所有文件。
  3. 版本回溯:誤刪或對文件版本不滿意?堅果雲會為您保存同一份文檔的長達一年的歷史版本,您可以隨時輕鬆恢復。
  4. 全球同步:即便您的團隊或客戶遍布全球*,也可以通過堅果雲互通有無。(*除南極洲)。

02:協作共享

堅果雲擁有出色的協作共享解決方案。將工作文件與其它成員共享、協作,堅果雲會為用戶提供完善的協作、管理平台。

  1. 文件共享:您可以輕鬆將任意文件,分享至任意同事、部門,甚至是陌生人。
  2. 靈活許可權:您可以隨時更改任意文件的共享許可權。包括更改:分享用戶、時間、密碼、編輯等,並且這些更改會實時更新。
  3. 協同辦公:藉助 堅果雲在線Office,同事之間可以同時對常見文件格式編輯更改,且無需離開文件就可以評論聊天。
  4. 團隊管理:堅果雲集成豐富的團隊管理功能,幫助團隊簡化文件管理,保障數據安全,進一步提升效率。
  5. 高效收集:堅果雲收件箱 可以快速收集所需文件,智能分類、實時修改收集動態,靈活應對財務報表、員工信息、活動作品等收集場景。

堅果雲收件箱

03:創作工具

堅果雲擁有數款好用的生產力工具。堅果雲希望用戶可以更輕鬆的訪問和創作數據,只需堅果雲,就可以完成大部分工作。

  1. 創作工具:堅果雲在線Office、堅果雲大綱筆記、堅果雲Markdown、堅果雲思維導圖、堅果雲繪圖
  2. 高效工具:堅果雲收藏、堅果雲掃描、堅果雲CAD看圖
  3. 開放生態:為了提升用戶體驗,堅果雲選擇了開放 WebDAV 介面,您可以通過 WebDAV,將堅果雲與其它第三方應用連接,實現數據共享。

三、安全穩定

數據安全,始終是堅果雲的核心目標。堅果雲從誕生之初,便選擇網銀/軍工級256-bit AES SSL/TLS 加密演算法。

自2012年正式開放註冊以來,堅果雲安全穩定地管理著數PB(1PB=1024T=1048576GB),超過100億個企業文件,期間從未發生數據事故,服務從未間斷。

堅果雲安全評級

四、客戶群體

堅果雲憑藉穩定、優質的服務,獲得諸多律師、醫療、教育等專業團隊和機構信賴。以教育行業為例,目前全國已有逾百所一流高校,正在通過堅果雲收件箱推動學生學習、教師科研和職員辦公。

我們實驗室有很多研究項目,有大量數據和學術資料需要在參與者之間同步和及時備份。堅果雲穩定易用,不需要太多技術背景就可以掌握,讓我們的科研效率大大提高。 ——魯志 清華大學生物信息學教育部重點實驗室,博士生導師 我們使用堅果雲主要來實現實驗室數據的同步收集以及共享,通過同步文件夾的創建與共享,把團隊內研究生的各項數據、論文等進行實時的匯總、整理、留存。 ——蘇萍 清華大學深圳研究生院的蘇萍導師課題組

堅果雲服務行業

快來試試吧(免費哦):

堅果雲官網|網盤|雲盤|雲服務|團隊協作軟體|同步盤?

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推薦「超級文檔」

超級文檔 | 下一代在線協作文檔辦公?

sdocapp.com圖標

為什麼?

超級文檔不僅僅是一個在線協同編輯文檔的工具,除了完整的 office 文檔、複雜排版格式等外,超級文檔更強調協作本身,比如

  1. todolist 任務看板
  2. 全欄位表單
  3. 在線投票
  4. 思維導圖
  5. 協作表格
  6. ...

這些功能都被超級文檔以組件的形式整合在一個文檔中,全部都支持多人協作,通過組件的搭配,很容易滿足像 日報周報、信息收集、頭腦風暴、方案評審等等用途

-----------------------首先,什麼是協作文檔?一種由兩個或兩個以上的個人或團體作為一個共同的目標而交集或在一起共同工作 協作文檔脫胎於 word,屬於 word 的下一代產品,在從古至今的歷史中,word 作為工作、知識的容器,一直都沒有被改變過,人們享受著 word 帶來的便利,但也忍受著 word 帶來的文件修改反覆發送版本管理難內容單一只能承載文本。為什麼要用協作文檔? 面向未來的多人在線協作工具 「超級文檔」,除了擁有 word 的所有的功能外,增加了多人同時在線編輯可共享的鏈接一鍵發送給團隊成員和合作夥伴,免去了線下發送多個版本,以及根據不同來源的回復進行反覆修訂反覆發送。

超級文檔的多人實時協作編輯

除了多人在線編輯還有什麼?

「任務看板」 日常工作會有大量的任務布置給團隊成員,往常大家習慣的更多是用聊天工具進行傳遞,但是聊天工具除了容易傳達失真之外,對進度的掌握,結果的監督都異常繁瑣。 這個時候可以使用「超級文檔」的「任務看板」組件,來管理團隊成員的工作安排,進度可以用任務列表來呈現,如未開始、進行中、已完成等,由團隊 Leader 或成員在未開始列表填寫任務,並實時維護任務進度,已完成的打鉤歸檔,工作成果一目了然。

超級文檔的任務看板

「表單」 很多團隊習慣每周一、五召集團隊成員對上周、本周工作進行簡單的回顧和復盤,有些企業喜歡使用 ERP 等工具來匯總成員日報,但傳統 ERP 的格式固定、更改繁瑣。 可以使用「超級文檔」中的「表單」組件,通過在文檔中插入表單,並自由設置需要的欄位,方便快捷的讓團隊成員填寫提交,顯著提升工作效率。

超級文檔的表單

除了可以使用「表單」來完成日包周報以外,也可以使用表單進行外部合作夥伴、用戶的信息收集,針對輕量級的收集工作,不需要專門使用市面上價格昂貴或免費但限制眾多的表單工具。

超級文檔的表單

「投票」 對於輕量級的決策,通常都是在聊天工具裡面「嚎」幾嗓子,除了收集統計難外,也不容易沉澱,需要專門的成員去錄入大家的表決。 「超級文檔」擁有投票組件,可以非常看快捷方便的發起投票,同時還可以跟文檔結合,如先介紹方案,然後在方案下方附上投票。

超級文檔的投票

「協作表格」 日常團隊會有大量的數據匯總,通常會使用 excel 表格進行記錄,但是核對和修改會異常的繁瑣,每次內容變更,都需要給相關人員重新發送。 可以使用「超級文檔」的「表格」組件,一鍵共享鏈接給團隊成員,大家同步實時填寫,免去修改重新發送,極大提高協作效率。

超級文檔的多人實時表格

「思維導圖」

團隊內不定期會對工作進行復盤以及進行頭腦風暴,往常都是在會議室用紙筆或者 word 進行記錄,但一旦有成員在異地或者在家辦公等原因不能到場,那麼開展就會非常吃力。

超級文檔」帶有支持多人實時協作的思維導圖組件,可以一鍵共享大家,共同進行討論和沉澱。

超級文檔的思維導圖

一款好的協作文檔工具,可以事半功倍?超級文檔 | 下一代在線協作文檔辦公?

sdocapp.com圖標

超級文檔 是一個免費的在線多人實時協作文檔,日常團隊辦公會遇到很多困難比如:工作任務安排監督難、收集成員彙報總結難、意見分歧不容易解決、數據統計零散版本多、工作復盤頭腦風暴進行不了等。使用超級文檔可以完美的解決以上問題,極大的提升團隊工作效率

超級文檔全貌

谷歌文檔有協作,國內無法連接google docs!office有協作,但鏈接發送和反人類的邀請管理令人無法忍受!當然,我們有石墨文檔、有幕布,有許多在線協作文檔工具,可是對於老師們來說都太複雜,有沒有更好更便捷的方法讓老師們開啟一鍵備課協作呢?有!WPS+金山文檔就能實現我們的需求哦!

隱藏在WPS內的協作辦公功能

相信老師們的電腦中都有安裝WPS吧,那麼就請大家關注一下工具欄上的「特色應用」-「在線協作」,這個就是今天我們破解備課協作的關鍵哦!

點擊「在線協作」,文檔會自動上傳「金山文檔」,注意首次使用請使用微信掃碼登陸WPS帳號(不用會員也可以使用,如果開通會員還可以使用更多功能)。

轉換時間不過5-8秒。

電腦端直接轉換為網頁版編輯界面,注意右上角「協作」按鈕。

點擊「協作」,可以通過微信、qq好友添加(小技巧如果之前分享過金山文檔或是參與別人分享的文檔協作,就會自動出現在「誰可以訪問」下方)。

也可以「添加聯繫人」,支持通過手機號搜索用戶。

移動端輕鬆協作編輯

點擊「完成」,會自動生成鏈接,分享給微信、qq群聊即可。

其他小夥伴只要點擊鏈接就會進入金山文檔(首次進入需要微信登陸確認)。點擊紅圈處的筆型圖標,變成勾選圖標即可進入編輯模式,注意可以不用點擊「編輯」,避免進入使用金山文檔小程序編輯(當然用小程序效果更好)。

編輯界面支持「另存為」,導出文檔。

微信界面支持內容修改和字體設置。

當然,最好用的是發起人可以在本地打開文件,會自動提示是否更新為最新協作文檔!

除了文檔協作,金山文檔還用更多協作功能,比如在線會議......


來了,這個必須自薦下億方雲。

首先,我們可以在線編輯文檔。

為了方便日常辦公,億方雲在線文檔兼容OfficeWPS常用格式,可直接在線編輯文件。

我們可以直接對存儲在雲端的文件進行在線編輯,無需下載,編輯時會自動鎖定文件,鎖定期內其他人只能預覽,無法修改文件。鎖定時其他人仍可正常預覽、下載,解鎖之後可編輯狀態。

不僅如此,億方雲還支持100+格式在線預覽,無需下載專業軟體。

億方雲一直在努力幫助用戶更方便快捷的訪問和使用文件。日常辦公中,有時候我們會遇到一些特殊格式的文件,比如 CAD 圖紙,需要查看但電腦又沒有裝專業軟體,這個場景下億方雲可以幫助你完美預覽專業文件,並且無須下載任何應用或者軟體。

億方雲支持 100 多種格式的文件在線預覽,不管是 Word、PPT、Excel、PDF、JPEG 等常用格式還是 CAD、PSD、revit 等專業格式,都可直接在線查看。

其次,我們還有完整的協作功能。

例如一個多人參與項目的情況,每個人負責一部分工作,資料都在各自電腦本地,項目信息可以通過開會同步,但當前項目資料實時變化無法同步,同時項目結束後的項目資料歸集也是一個非常繁瑣的過程。

億方雲通過建立協作文件夾完美解決團隊協作資料信息同步及歸集問題。可以快速建立各部門的共享文件夾,也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間,當文件被修改,雲端實時同步,確保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持對不同成員進行許可權設置,保證文件安全前提下實現各種協作需求。

除了多人協作,還有多人實時編輯。

曾經,一份10人團隊的季度報告需要:耗時5+個工作日,10+個大版本修改,50+次重複溝通,200+次微信QQ文件傳遞。

現在,同樣的一份報告,在億方雲上只需要:0次重複溝通,0次文件傳遞,1個大版本從一而終,耗時2個工作日。

億方雲支持多人在不同客戶端、不同地點同時編輯同一份文件,進行內容協作,避免文件傳輸的繁瑣過程,大幅提升團隊工作效率。應用場景包含行政數據統計、財務數據匯總、多人協作標書製作等。

對於文件/ 文件夾的溝通,可以直接在評論區溝通。

在聊天工具群內討論工作,很容易被其他的聊天內容覆蓋,不專註,並且回溯查看討論內容時需要摒除大量無用信息,耗費時間和精力。

億方雲支持針對單一文件進行評論,交流內容與文件內容強相關。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方。同時億方雲支持消息實時提醒,收到消息時自動在系統內彈出提醒,並可點擊快速跳轉查看。支持按消息類型 / 已讀狀態進行篩選查看。

億方雲 - 企業網盤_文件共享網盤_企業雲盤_在線文檔編輯_團隊協作雲存儲?

www.fangcloud.com圖標

咆哮回答:最好用的文檔協同工具,是我!!!

先來個出場介紹:

雲盒子是一款私有雲企業網盤產品。

雲盒子將碎片化保存於員工個人電腦上文檔集中儲存於雲端,提供文檔在線存儲、分享、預覽、多人編輯、工作流等10多項文檔協作功能。雲盒子凝聚了北美雲存儲領域8年的技術沉澱,近5年承擔國家科技部中小企業創新基金,國家外專局高端引智項目,省級科技攻關項目的11項技術成果,融合全球領先的IT技術和中國政企特有的業務邏輯,為國內各行業提供一流的文檔在線存儲、安全協作解決方案。

文檔多端同步,實時更新,還有一個貼心的小細節,方便你快速定位當天有修改的文件:當天更新的文件時間標紅

雲盒子web文件界面 - 當天更新的文件時間標紅

雲盒子文件菜單,包含了豐富的文檔協作功能:

雲盒子文件菜單

雲盒子云編輯,滿足多人一起在線編輯文件:

雲盒子多人編輯

最後,歡迎來免費體驗全功能版!!!(yhz66.com)

雲盒子定製版web界面(定製版可以為您設計雲盤logo與背景)

應該是指類似google doc,實現文檔在線協同編輯, 這塊明道、今目標沒有實現,文檔在線預覽都沒那麼容易,比如doc,docx,ppt,pdf等格式,不僅要性能快,也要預覽格式正確;國內這塊較好的可以參考Gleasy格子云的在線office,支持word,excel協同編輯,從Google經常訪問不了,不少用戶都選擇了Gleasy,可以參考下圖:


有一個Google Drive Realtime API的開源實現:goodow/realtime-store · GitHub有JavaScript Android IOS 客戶端。在線演示:http://realtimeplayground.goodow.com/
最早
Google 文檔 可在線多義操作共享文檔,現在隨著企業級軟體的發展,像商談、明道、今目標都不錯,都有文檔協同的功能。,下面是商談的二維碼你不妨掃一掃,試用下!


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