公司主要部門有銷售部,諮詢,運營,人事,,其中運營是協同辦公重度用戶

具體需求如下圖


目前使用過的軟體有:石墨文檔(許可權功能混亂,時常打不開)

日事情(功能不全面)

tower(任務制,不適合日常運營)

目前還考慮過明道,worktile,teamxxx等軟體,不知道能否有更合適的軟體推薦?可以是一個軟體滿足所有需求,或者是兩個軟體進行組合~多謝各位


從題主的描述來看,題主尋找的協同辦公軟體更多需求集中在文件的內容協作及管理上,這樣的產品使用邏輯其實應該更接近於企業網盤。但題主試用的產品要麼是協同office類工具(只擅長office文件的編輯和協作),要麼是單純的任務管理工具(只擅長任務分配),這些工具都各有所長,但在題主的場景下的確會引發混亂不好用的問題。我認為問題的根源是,這些產品都專註於解決某一部分問題,而在其他方面又比較弱,多個工具一起用入口分散無法統一。如果有一個工具能把工作所需的所有文件按組織結構統一管理,並且就一個入口和統一的操作體驗,office文件直接可以創建及在線編輯協作,同時又能和同事共同分享文件,並且具有溝通及任務分配特點,要分派工作只要@一下就可以,而同事剛做的腦圖你也可以在你的設備上直接打開查看,一起討論下。基本這個工具就是題主想要的工具了。

巴別鳥可以做到這些,創業8年來,我們一直立足於文檔內容的協作上,而且不僅僅是office文件,在巴別鳥中,你可以打開設計圖、甚至cad圖紙和設計師一起建立批註討論圖稿的細節。可以使用繪製和語音進行輔助討論,可以指定重要工作文件的查看者....基本上巴別鳥是一個以文件為核心,組織架構為骨架的協同工作平台。

接下來,我按題主的列出的需求,一一說明在巴別鳥上如何解決這些問題。

文檔:

在線編輯:巴別鳥有兩種編輯模式,一種是使用客戶端調取本地應用編輯線上的文件(只要本地應用支持,可以編輯任何類型文件)。另一種是在線編輯office文件(可選模塊),在線編輯支持多人協同編輯,和石墨類似,對office文件的兼容性比石墨更好些。

巴別鳥在線編輯界面

評論和@:這是巴別鳥強大的地方,巴別鳥可以在文件或者是文件夾上直接進行評論、同時也可以在文件內容里建立批註進行多人討論。所有可以評論及討論的地方都支持@

在文件(文件夾)評論區評論並@

文件內容上建立批註討論並@

多人同時編輯:巴別鳥支持多人同時編輯office文檔(需要選購在線編輯模塊),Excel、word、ppt 都可以多人同時編輯,並且,編輯完可以保存為格式正確的office文件(這點石墨做不到)。詳細的介紹可以看上面在線編輯介紹,用的是同一個模塊。

雲存儲:巴別鳥是企業網盤,所以雲存儲是它天生的。不僅如此,巴別鳥支持公有雲同時也可以私有化,並且巴別鳥文件是分塊加密存儲,同時支持同步、斷點續傳、秒傳、去重存儲...巴別鳥提供了豐富的API介面,也可以作為企業的存儲中台對接如OA、CRM等其他系統為它們提供存儲服務。

iOS、安卓、網頁、mac、win:當然,巴別鳥是跨平台的,在iOS、安卓、win、mac上都有獨立的客戶端APP,同時支持網頁和wap訪問。同時,巴別鳥還有為iPad專門定製的專用APP

巴別鳥可以全平台使用

隱私、許可權、安全:這幾項是巴別鳥的重要特性,巴別鳥支持從 人的許可權、部門的許可權、文件的許可權、項目的許可權、分享的許可權 多個緯度來設定許可權,支持分級許可權管理。同時巴別鳥極端注重隱私和安全,嚴格區分個人文件及企業文件,同時擁有大量安全設置。

巴別鳥角色許可權定製頁面

巴別鳥文件許可權控制頁面

工作文件管理:

證書:可試用巴別鳥檔案管理模塊來管理證書,需要調用的申請借閱,可以申請僅查閱及複製許可權。所有調都有記錄。

支付相關、證明....:可利用不同部門來管理各部門許可權範圍內的文件,分享給其他部門進行調用,所有使用有據可查。

截圖,照片:可使用巴別鳥瀑布流模式查看,並可增加共享標籤,提供更精確的搜索

巴別鳥瀑布流模式查看文件

視頻音頻:支持 mp4在線播放(公有雲會有視頻限流措施),也支持mp3wav音頻文件的在線播放。

項目管理類的需求推薦 teambition,並且,巴別鳥支持和項目管理類OA類的產品直接對接,也支持對接teambition,並擁有大量實施案例。


謝邀~

從題主的描述來看,需求的確蠻多的哈,這也造成了題主選擇工具的困難。

描述中提到工具大致可以分為兩類:

一類是文檔在線協同編輯工具,比如題主說的石墨文檔,其實石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協作文檔工具,支持多人同時對文檔編輯和評論,它在文檔協同處理方面做的還是不錯的,但是如果是做業務管理,在功能上還有待提升;

二類是任務看板式的工具,這類工具大多是以任務平台為中心,可以滿足非固定流程任務的協作,提高企業員工協同工作效率。但是當企業有複雜的業務流程需要處理時,任務看板式工具的問題就出來了,它們在業務流程的處理上缺乏優勢,如果流程中涉及到與外部人員或者數據進行連接,這類的工具也很難進行處理。

其實每個部門不同的需求,比如題主提到的銷售部,他們會有客戶信息管理、客戶跟蹤記錄等需求;人事部門,會有招聘、員工入職的需求。而運營部門、諮詢部門的需求就更複雜啦。

所以既要滿足各個部門不同的需求,又做好業務流程的處理,同時還不能使用太多的工具,如果工具太多,大家協同辦公的成本又會增加不少!那麼有沒有一款工具可以滿足上面的多個需求呢?當然有的,在這裡向大家推薦輕流這款工具!

輕流是一款支持無代碼搭建業務流程管理系統的工具,企業中的人力資源管理、項目管理、客戶關係管理、進銷存管理等業務場景都可以使用。輕流有以下幾個特點:

1、可以自定義搭建業務流程管理系統

輕流以表單為信息搜集載體,通過自動化的流程引擎幫助企業實現自定義業務處理流程。輕流上信息搜集的表單可以根據企業的需求進行編輯,流程也可以根據企業的實際狀況進行調整。

設定好表單和流程(相應的流程節點可以自定義設置對應的負責人)之後,當填寫人發起申請並提交以後,信息就會按照設定好的流程自動進行流轉。當業務發生變化時,你可以直接在現有的表單和流程上

2、使用簡單,易上手

因為輕流是無代碼式的設計表單和流程,所以在使用的時候不需要IT人員開發支持,業務人員自己就可以搭建相應的業務流程管理系統。這也避免的技術人員不懂業務,導致開發出的系統不符合實際業務的情況出現。

3、一個平台搭建多個系統,實現內外協同管理

企業中的售後服務管理、人力資源管理、項目管理、客戶關係管理、進銷存管理等業務場景都可以使用,所以用輕流就可以滿足企業的大部分需求了。因為大家都在一個平台上處理工作,所以即使有跨部門的業務的業務需要處理,也能夠輕鬆解決;如果是多個不同的平台,那麼不同部門的業務處理或者數據傳輸就沒有那麼方便了。

4、支持多平台操作

輕流既可以在線使用,也可以通過小程序進行訪問,同時輕流也支持在釘釘和企業微*信中使用。可以幫助員工輕鬆實現移動辦公的需求。

好啦,暫時就介紹這麼多,具體是不是符合題主的需求,試用之後才知道哈~最後放一個免費試用的福利給大家:

輕流 · 業務流程自動化BPM?

qingflow.com?utm_source=zhihuutm_medium=qa


謝邀

當然,對於辦公軟體來說,合適的才是最好的。就從題主的需求上來看,我們家的Zoho One套件直接滿足了所有的需求,而且功能還更豐富。

先從公司部門說起,有銷售、諮詢、運營、人事等等。銷售部需要CRM客戶管理系統支持,諮詢方面需要專門的客戶服務管理系統支持,人事需要有人力資源管理和招聘系統支持,所對應的,題主可以參考:Zoho CRM、Zoho SalesIQ、Zoho Desk、Zoho People和Zoho Recruit。

接下來重點說運營方面的需求,可以歸納為:文檔在線協同編輯、雲存儲多類型文件、在線交流、任務進度跟蹤(項目管理)、日常工作彙報、流程規劃

1.文檔在線協同編輯

套件中的Zoho Writer可以滿足在線編輯、多人協作、評論艾特等需求,可跟蹤對您的在線文檔所做的更改,查看他人的評論,可將文檔共享給他人,並查看他們對文檔的瀏覽情況,將在線word文檔共享給他人時,可鎖定文檔的某些部分,以免意外編輯。 還可對某些協作者隱藏文檔機密信息。

同時,還有在線PPT、在線表格都可以進行選擇,滿足一切協同辦公的需求。

2.雲存儲多類型文件

Zoho Docs可以將文檔、照片、電子表格、演示文檔、音樂、電影…所有文件集中存儲,更可輕鬆共享文檔給同事或朋友,提高團隊協同工作效率。其中文件管理功能可將雜亂無序的文檔按文件類型、所需項目、團隊、作者等進行分類,以樹形結構管理各級文件夾中,方便查找。

3.在線交流

一個是Zoho Cliq即時通訊工具,還有一個是類似於論壇、微博的工具,Zoho Connect,這些工具都可以進行集成,實現高效協作,即時溝通。

4.任務進度跟蹤

Zoho Projects項目管理工具,用於制定項目計劃、協調團隊、管理項目進度與流程,提高工作效率、準時順暢的完成工作。內置的里程碑、甘特圖等功能,實時查看項目任務進度,協助時間管理。

5.流程規劃

這個應該主要看題主的需求了,其實在CRM中就有流程規劃管理的工具,不過思維導圖的話,這個功能暫時還沒有提供,不過市面上有很多導圖工具,幕布就非常不錯。

當然,以上是我有針對性的把軟體的功能進行了一下說明,題主可以先進行了解試用,具體的需求解決方案還請根據自身需求去配置。

Zoho One-24款在線軟體?

www.zoho.com.cn圖標CRM系統及SaaS雲計算軟體 - 【Zoho中國官網】?

www.zoho.com.cn圖標

最後,簡單易上手,操作難度低是肯定的,而且每一款軟體幾乎都有對應的app,在各個平台都可使用。

祝順利~


瀉藥。

石墨文檔和quip都能滿足你的要求

建議試一下quip,一個國外軟體。相當於在線office。你的前幾條要求都能滿足。最重要的是基本免費!

有一個需要注意的,你們的同事註冊的時候不要互相加站點,自己創建一個團隊,再創建共享文件夾進行數據共享。因為加入別人的站點,系統默認為一個團隊,軟體對團隊有流量的限制,但對個人站點沒有。


用我用我用我!一個雲盒子云盤軟體解決所有!真的,除了那個艾特。

作為私有雲盤系統,在使用之前需要先搭建好雲盤伺服器。如果有伺服器資源可以自行搭建,沒有也可以購買一體機。

可以邀請運營部門成員來雲盒子體驗伺服器下載試用產品,試用起來順手再考慮搭建伺服器。

試用下載-企業網盤試用_企業網盤下載_免費企業網盤下載?

www.yhz66.com


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