免費的oa辦公系統的好處就是免費，軟體好不好用不一定，免費不代表好用，因為適合你的才是最好的，才能使企業長久發展。

可以根據需求定製適合企業的oa辦公系統，按需定製，靈活部署，避免浪費。讓適合你企業的oa辦公系統，來幫助企業實現無紙化移動辦公，提高企業辦公效率和效益，保障企業長久發展。

免費：師傅領進門，修行再交費

很多時候，免費行為表現的是一種速食主義，強調當下、不顧未來。也許會獲得一時愉悅，卻無法長久。免費的協同辦公軟體具備全面的功能布局、簡單的操作體驗，更重要的是「不勞而獲」的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再後續購買。免費的辦公軟體總能給人以良好的初印象。

收費：錢買不來一勞永逸 買的是「潛力股」

協同辦公軟體價格走勢大起大作，要麼完全免費，要麼「數以萬計」。理智的用戶明白免費的不長久，因而目標直接鎖定專業的、正式的辦公軟體。

不同廠商的服務和收費模式不一樣，當前oa辦公系統公司一般有以下的收費模式：

1、按許可用戶數收費

有的oa辦公系統商會按最終用戶不同的用戶數進行許可收費，如，30用戶、50用戶、100用戶等，這種收費模式所需的用戶數越多，費用也會越高。

2、按功能模塊的多少收費

有的oa辦公系統商採取按功能模塊的數量多少進行收費的方式，其oa辦公系統中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說所選擇的模塊越多，費用也就越高。

3、oa辦公系統定製開發（二次開發）費用

在oa辦公系統標準產品不能滿足用戶的需求，需要進行個性化需求定製的時候，廠商需要額外投入人力進行定製開發，根據定製開發的複雜程度和工作量進行收費。

4、oa辦公系統實施和服務的費用

oa辦公系統現場實施的費用，一些oa辦公系統商會在項目實施成本上加上差旅費、現場服務費等其他一些額外項目費用。

另外我們不能僅僅關注購買oa辦公系統的費用，其實實施oa辦公系統，不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機上就完事，我們還需付出人力成本、硬體和網路成本以及系統軟體成本等這些oa辦公系統以外的費用。比如：硬體費用、系統軟體費用、操作系統、應用伺服器、資料庫等等。

由此也可以看出，一套OA辦公系統多少錢，是由用戶的需求、廠商產品與服務等多個方面的因素決定的，並不是便宜的就是好的。

羊毛出在羊身上，免費知識初期的，後期用習慣了就該收費了，那樣更麻煩！還不如一步到位。

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