OA辦公


OA系統選型時,可以參考以下幾點:

1、選擇有行業案例的供應商2、選擇本地化的廠商,任何組織都是總部的實力最強,這點毋庸懷疑;

3、管理軟體的靈魂是他的管理思想,代碼是他的實現,因此技術不是最重要的,選一個和你的管理理念契合的OA移動辦公廠商;

4、選好項目經理,他才是給你落地的,再好的公司也有不好的項目經理,再差的公司也有好的項目經理,很多廠商在選擇供應商的時候都忽略了這點,都是簽完合同才看到項目經理5、不要選擇號稱某某第一的廠商,這些廠商基本上都不是第一。另外這個行業的廠商都不大,即使是第一也說明不了什麼。6、選好技術平台。泛微e-cology依託全新的設計理念,全新的管理思想。為中大型組織創建全新的高效協同辦公環境。智能語音辦公,簡化軟體操作界面。身份認證、電子簽名、電子簽章、數據存證讓合同全程數字化。後端引擎,滿足組織集成化、個性化應用需求。 發佈於 04-09繼續瀏覽內容知乎發現更大的世界打開Chrome繼續吉客雲吉客雲?

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企業管理過程中經常會遇到部門多規範難、部門之間溝通不暢協作效率低、報銷審批流程繁瑣且慢、外出辦公難處理等問題。

而傳統OA管理模式陳舊,強制按流程執行,不夠人性化;辦公系統與業務系統,財務系統割裂,部門之間信息無法打通;人力資源和辦公資源利用率低;修改、維護成本較高等,企業管理難以實現信息化協同辦公。

吉客雲專註於探索企業數字化轉型,推出了企業組織數字化解決方案,主要包括業務辦公一體化、數字化協作體系、數字化辦公體系、知識的數字化共享四個模塊。

一、業務辦公一體化

整合併打通業務模塊與辦公模塊之間的信息壁壘,通過一站式集成業務、財務、辦公、人事等功能,讓集團/公司內部所有人共用一套系統,打破了ERP、CRM、OA、SCM、BPM等諸多傳統信息化系統的邊界和概念,為企業構建數字化閉環。

上圖展示了兩個業務與辦公一體化的場景:

1.採購審批、銷售審核、付款申請等環節,可以配置業務流程對接審批流程,實現複雜業務的多級審批;2.關鍵事件如勞動合同到期,異常業務如發貨超時等,對接任務中心,及時通知責任人人工干預。

吉客雲還打通了企業微信、釘釘消息!吉客雲中的事件提醒不僅可自動發布到企業微信群或釘釘群,還可針對不同的事件設置提醒條件,條件滿足便會觸發提醒給相關人員,適用於業務通知、人事提醒、訂購續費等多種場景,能多方面滿足企業日常辦公所需。

此外,事件提醒還支持客戶端消息、中間彈窗、電子郵件、手機簡訊等多種方式,確保數據內容及時傳遞反饋給相應的負責人或職能部門。

二、數字化協作

吉客雲的數字化協作體系包括三個部分:目標管理(OKR)、過程管理(項目管理和任務中心)以及知識管理(文檔中心、文件中心等)。三個部分既相互融合又各自自成體系。用戶可以根據自己企業的實際情況組合使用或者使用其中的一部分。

另外,吉客雲還設計了「工作組」模塊,作為企業內部的信息流載體,將日常工作中的鮮活信息及時地展示。工作組中的內容,可以採集到文檔中心,實現知識的沉澱。

三、數字化辦公

數字化辦公囊括了企業日常的人力行政管理中常用的功能,包括:員工考勤、職工薪酬、績效考核、流程審批、人才招聘、員工培訓、工作彙報、往來合同、辦公物資、快件收發、個人助理等11個模塊。 在系統設計中,採用類似ATM機的設計原則,將功能設計成員工自助服務的模式,以提升辦事效率。

四、知識的數字化共享

知識的數字化是企業數字化建設中非常突出的一環。在吉客雲系統中為知識的沉澱迭代提供了很好的工具。

吉客雲的系統建立了文檔中心、文件中心、學習中心三個板塊,區別於傳統的word文檔、ppt文件等信息載體,支持信息共享和在線文檔實時搜索使用等功能,還支持文檔在線編輯及修改,無需重複收發。

吉客雲定位在「一站式數字化解決方案」,可以幫助企業快速實現數字化,將業務、生態、組織納入到同一個體系下統一規劃,以實現流程閉環為路徑,最終達到效率提升的目標。

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3.擁有考勤、工資表、審批、巡檢、CRM、進銷存、庫存……17種工具,總有一款適合你!

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市面上的OA廠商很多,也都各有各的優點和缺點,所以選擇適合自己的,滿足自己需求的產品就是最好的。我們公司用的是九思OA。


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