被領導強加安排做PPT,這是絕大多數職場人「少年維特的煩惱」。

此問題下很多答主建議是 用PPT模板,

直接替換文字、圖片,方便又快捷。

但題主描述了他/她一點不會PPT,

言下之意可能除了雙擊打開PPT,其他就真的什麼都不會了。

那麼此時就算打開一套PPT模板,調整字型大小、統一文字、填充圖片,這些肯定也都不會。

看似無解,其實是一道名為 《無基礎小白如何快速做出一套PPT》的題

第一步:梳理你要做的內容

內容梳理猶如戰前分析,把糅雜在一起的信息,抽絲剝繭。

可以用諸如思維導圖的工具來做,如果不會思維導圖,用word一二三四點記下也可。

從上圖可以看出,這是一個述職報告的PPT內容梳理,

做PPT必不可少的封面、目錄、章節、致謝均在此圖有所體現。

從這四個一級分類出發,就可以逐個擊破,把裡面的分支再詳細羅列出來。

那麼你的內容梳理就算完成了。

第二步:藉助便捷工具

在iSlide插件里,有一種叫做主題庫的資源庫,

裡面有各種行業、各種場景的PPT主題,

點擊下載就包含有封面、目錄、章節、致謝。

解決了最重要的主題庫,剩下的就是往裡面一頁頁填充你的文字內容,

這時你再用iSlide 圖示庫,也就是提供了每一頁的模板,

有了圖示庫後,你儘管複製粘貼文字,不要怕文字大小、段落格式的問題,

iSlide 還提供了 統一文字和段落的功能。

不要擔心圖片填充問題,在iSlide 圖片庫里,只需要選擇圖片,

圖片會自動適應你的PPT,前提是你用了iSlide 主題庫和圖示庫。

第三步:換一換色彩

傳統做PPT想要換色彩,得一頁頁的換,在iSlide色彩庫里,

可以把想要的色彩搭配方案,一鍵替換所有頁面,節省了不少時間。

這就是iSlide 幫助無基礎小白完成PPT的所有步驟。

只需掌握三步,領導安排的PPT任務就再也不是難事兒。


在職場裡面「不會」不是理由。不會就學呀,誰不是從不會通過學習到會的?有誰生下來就會做PPT嗎?


前面一批回答,不是教怎麼做PPT,就是趁機賣廣告。我不是機器人,也很久沒做成生意了,所以來說幾句人話。

領導讓你做PPT,你有兩類選擇——不做和做。

選擇不做,可以有很多個情況作為你的理由,比如你不會、你沒空。同時也有很多個可能的結果,比如領導相信了你的理由而不用你做,或者認為你能力低下或者態度不好而懲罰你甚至解僱你。你會看知乎,估計也不難找到經濟學和博弈論相關的資料看看,然後權衡一下上述做法和結果的利弊。

但我從社會的現狀出發來告訴你,這個PPT該做,而你的辦法就是趕緊學習PPT的教程然後幫領導把PPT做出來

如果你的領導突發其想叫你發射火箭,那麼他犯精神病的概率就比較大,因為從事跟發射火箭相關的工作的人士輕易不會來知乎說話,14億中國人能直接接觸火箭的也是極少數。

如果你的工作是餐廳的洗碗工,而你的領導還叫你做PPT,那麼他因為看多了宮斗劇而想到法子整你的可能性遠大於看得起你。

然而正常情況下,你的領導需要你給他做一個PPT,說明你們的工作的內容、方式是需要藉助辦公自動化工具和手段的,領導讓你做PPT是合理的工作要求,甚至是工作內容本來就需要你會製作PPT這項工作技能,只是你不會而已。你在工作能力不符合工作要求的情況下仍然從事這份工作,同時還不一定有什麼優勢技能加持,難道還不應該認真學習以把短板補上?

現在再回到怎麼做PPT、怎麼學做PPT的問題上來。前面一批回答有教你信他們的教程或者用他們的模板的,有叫你上網找視頻看著學的,卻沒有人教你看著書學

去書店買,到圖書館借,上網下載PDF電子版,都能找到很多書名大概是「PowerPoint從入門到精通」的教程類書籍。這種書百分之百會教你從創建文件到插入圖文內容,從使用模板到各種用途,從簡單的軟體技能到多種現實案例。你一邊看一邊操作,不會的認真看,會的跳過,只要智商正常、認識3500個常用漢字、有基本的電腦操作技能、專心致志,就能半天之內學會製作PPT

現在不管是學校還是互聯網,糊弄人的東西總是太多,讓人看了雲里霧裡找不準確切的觀點和有用的信息,有時還把思辨的能耐都糊弄沒了。所以有空還是多學幾招本領,就算領導不給你機會,你也有本事到外面找機會。好好學做PPT去吧。


這個神器一定能幫到你!

一點不會PPT,卻被領導臨時安排任務,隔著屏幕也能感受到你的焦慮。從零開始學,學習成本太高,時間上肯定也來不及;網上叫人代做,費用貴且質量未必有保證。

小白要想做份漂亮實用的PPT,最快速的方法肯定是套模板。吾道幻燈片有商務彙報、教育培訓、企業宣傳、節日慶典等50+專題PPT,30000+原創精美模板,數量眾多,隨意挑選,而且每天都在更新,不愁找不到想要的。

這裡所有模板都能在線編輯,省去你各種軟體下載安裝和占內存的煩惱。而且編輯操作也是相當簡單,選中模板後,直接修改替換內容。

網站預設23種幻燈片版式,操作簡單,只要你會打字,隨時就能上手。全局設置功能可以快速更改文檔字體、顏色、背景、畫布尺寸等。

站內還提供了10w+各類免費的圖標、圖表、插圖、圖片、剪影、表情包。

而且在你編輯過程中,會自動即時保存,哪怕突然斷電、電腦死機,文檔也不會丟。

用微信、QQ或釘釘,都能分享鏈接給老闆,在線查看;或邀請協作,把建議和修改意見寫在上面;又或者直接在網站演示。而且無需反覆收發,文檔編輯時會實時更新,還能在電腦和手機進行同步管理。

編輯完成後就能一鍵導出文檔,有PPT、PDF、單張圖片、長圖四種格式可選,滿足不同場景需求。

有了這個神器,領導的PPT可以放馬過來啦

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