製作PPT時如何設置字型大小大小？

製作PPT時，很多時候感覺在電腦屏幕上已經足夠清晰了，但是在放映後發現效果並不好，顯得字很小。所以一般來說，標題和正文的字型大小大小設置為多少比較合適？

用你的電腦屏幕對角線尺寸：會場環境的銀幕對角線=你距離你電腦屏幕的最遠能看清小字的距離：會場最後一排觀眾距離銀幕距離。那你就能知道最佳PPT字型大小了

這個問題，我在微信公眾號【跟大白學PPT演講】完整地講過這個問題，今天在知乎再講一次。

對於這個問題，廢話不多說，直接就給大家提供四組具有指導意義的數據標準：

? 演示型PPT的字型大小標準

如果你的PPT是需要拿到現場去演講的，咱們就以最常見的學校普通教室和企業會議室那種環境為例，你的PPT字型大小大概在哪個範圍是合適的呢？答：16-28號左右。

16號是最小了，盡量不要小於這個。一般我們設計PPT，除非萬不得已才用16，如果出現16號字體，別說後排聽眾看起來吃力，前排聽眾也會吃力。小於16的話，那後排的聽眾肯定就看不清了。

正文字體，一般控制在16-20比較合適，字多就小點，字少相應就可以大點，但差不多就是這個範圍。

對於PPT中的各級標題，字型大小一般就在20-28之間，一級標題大點，二級標題小點。

? 閱讀型PPT的字型大小標準

當然，如果你的PPT是做出來讓人在手機上或者電腦上閱讀用的，那麼，字型大小的上限不變，還是28，但是下限，就可以再放寬，你的最小字型大小可以到12號，但是再小也不大合適。至於標題和正文的字型大小大小，還是參考上面，沒什麼變化。

? 把PPT頁面縮放到60%看效果

如果你嫌上面列出的數字太麻煩，想找一個確定字型大小的簡便方法，可以的，大白給你！

當你做好PPT之後，如果你吃不準PPT中的字體大小到了現場能不能有一個好的閱讀體驗的話，那麼你可以把你的PPT編輯頁面，縮放到60%的大小。怎麼縮放呢？

很簡單，PPT編輯頁面的右下角有一個可以供你來回移動的進度條，其實，你左右移動就可以縮放PPT的顯示大小。

我們把進度條往左拉一些，就可以把PPT頁面縮放到60%，縮小之後，你可以以正常的坐姿和距離看觀看整份PPT。如果看的時候眼睛覺得合適的，那麼到現場去播放，絕大多數聽眾也會覺得合適。如果60%狀態下你感覺有些字偏小，那麼到了現場，多數聽眾也會這麼覺得偏小，對於偏小的文字，你就得想辦法調大一些。

這樣一來，你就不需要把PPT拿到現場去測試了，是不是很牛逼？當然，還有一招是更牛逼的，你接著往下聽大白講。

? 一張字型大小對照表

看完上面三組數據，有的朋友可能會在內心嘀咕一個事情：

「大白老師，你在剛剛說的這幾種涉及到現場演示的情況，其實是有一個前提的——演講是在那種教室和會議室進行的，但是，有時我們可能會在一些酒店的大廳，或者類似體育場那樣的大型演講現場做演講，距離一變，那麼這個字體大小是不是又得變。而且，即便是在同樣的教室和會議室，有時投影屏幕的大小也會有變化，比如有時是那種很大的幕布屏幕，有時甚至就是一個小的液晶電視，投屏的大小是不是也會影響我們做PPT時的字體選擇呢？」

如果你真是這麼想的，我首先要給你點上100個贊！因為你很會思考，而且理科知識學得很好。演講者和聽眾之間的距離遠近，以及投屏面積的大小，確實就是影響我們PPT字型大小選擇的兩大核心因素。

為了讓大家可以靈活地應對各種演講場合下的PPT字型大小選擇，我在這個文章的最後，隆重地為大家推出一張特別厲害的對照表：

這張表格是我們PPT設計界一位老牌專家Dave Paradi根據自己的經驗和科學的測算總結出來的。針對不同的距離遠近，投屏大小，他都對應地給出了PPT的最小字型大小。

這個表格具體是怎麼樣用的呢？我隨便拿個數字舉例說明一下你就懂了：

這裡我們就拿表格左上角「4米」這個數字來舉例。這個「4米」代表的其實就是投影屏幕與演講現場最後一個聽眾的距離，然後「4米」向左對應的數字是36英寸，這是投影屏幕的尺寸，向上對應的是字型大小12號，這就是PPT的最小字型大小。那麼這三個數據連起來說明什麼意思呢？答：當你的投影屏幕是36英寸，投影屏幕與聽眾之間的最遠距離是4米的時候，那麼我們PPT的最小字型大小就是12號。

所以，這麼一解釋，你是不是就明白這個表格中各種數字的意思了？同時也是不是就明白這個表格具體該怎麼應用了？

所以，關於PPT的字型大小該怎麼確定這個問題。這回是不是心裡有個數了？最後，大白再跟你總結幾句：

第一，PPT中的字體，在標準的範圍內，在不影響美感的前提下，能大盡量大，因為越大越清晰。

第二，如果你不想記那麼多亂七八糟的數字，那就只需要記住60%法，做好PPT之後縮小頁面來看看，看得清就用，看不清就調大。

第三，如果你是個數字控，需要精確數字，需要提前謀劃，那麼存好最後提供的那個表，有需要的時候，通過對照來獲得準確的最小字型大小。

以上就是我對於PPT字型大小選擇標準和方法解答，文章首發在微信公眾號【跟大白學PPT演講】，如果想第一時間讀到更多原創實用的PPT演講乾貨文章，你可以來大白微信公眾號，另外關注之後，我會免費贈送一些精選的超酷超實用PPT模版給你。