在上海,大多数初创企业会选择把公司的财务工作外包给代理记账公司,等企业实力和规模慢慢壮大以后再考虑聘请专职会计。但是,在上海该如何选择一家靠谱的代理记账公司?这显得尤为重要,今天,赢昶小编就教大家如何找到一家靠谱的代理记账公司。

一般而言,正规的代理记账公司都符合下列几个特点:

1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;

2、有工商部门颁发的「代理记账许可证」,这是代理机构职业配置;

3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;

4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;

5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;

6、软体、硬体设施配备齐全,比如公司应该配备印表机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软体等;

7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。

以上就是选择一家代理记账的方法,希望对您能有帮助。


你会问这个问题,一定是觉得市场上代理记账公司鱼龙混杂,担心代账公司给你带来经营风险吧。

其实除了找代账公司,还可以自己记账报税,更放心。关键是不用会计知识。自己百度自记账


代理记帐是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。现如今,代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目被越来越多的创业者所接受,充当著众多中小企业的会计角色。代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:「不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。」代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

针对中小企业提供专业代理记帐服务的具体内容

1、 审核原始凭证

2、 填制证账凭证

3、 登记会计账簿

4、 编制会计报表

5、 填制纳税申报表并申报

6、 编制季度财务分析报告

7、 财税政策传递

8、 日常电话答疑

代理记账比单独请会计的优势

1. 正规专业

  具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资历深的会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

2. 节省人员直接成本

  在成都招聘一名比较普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高等的会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。目前,成都代理记账服务收费标准一般五六百元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

3. 企业额外负担小

  企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

4. 便于保守企业经营机密

  财务部门在企业都很「特殊」,都会接触一些企业经营机密!代理记帐公司为「第三方」机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。

5. 财务工作不会中断

  一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量确保代理记帐服务连续不断。

6. 纳税申报及时准确

  一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

选好代理记账公司的六个步骤:

1、查看代理记账许可证

专业正规的财务代理记账公司,必然会有财政局颁发的「代理记账许可证」,这是代理机构职业配置,如果没有就意味著企业不具备代理记账的资质,因而是不能开展代理记账业务的。

2、查看营业执照

正规注册的公司,都会有工商局办法的营业执照,如果连基本的营业执照都没有,自然是不需要考虑的。

3、考察办公环境

真正可信的财务代理记账公司都有自己固定的办公场所和办公设备,如果没有办公场所,这样的公司无疑是不能信任的。

4、看做账设备与软硬体设施

现在基本上电脑做账已经取代了手工做账,这就少不了相关专业的做账设备,而且正规的公司工作人员都是齐备的,如经理、会计人员、外勤等,一定要全面考察公司软硬体设施是否齐全。

5、查看会计人员资质与质量

主管会计应具备丰富的行业工作经验:做账会计要有会计从业资格证书:总负责人应是资深会计、会计师以上职称,各个人员都应熟悉当地财税政策和办事流程。还可以看一下他们公司所作的账册质里如何,是否规范等。

6、代理记账的费用

选择财务代理记账,首要问题是看代账公司的业务能力和质量是否能满足企业需求,然后就是看收费价格是否合适,即能力与价格要平衡考虑,适合才是好的。

选好财务代理记账公司对初创的中小微企业来说是非常重要的,并不是说价格越低越好。所以,在选择一家好的财务代理公司时需要从各个方面去考量。


做到两点:

实地考察,不管你懂得或是不懂得尽管问,看对方的回答状态,回答是其次,主要是对答的状态

再一个就是,打算选择他们合作就要保持信任


专业的代理记账报税公司有专业的服务流程,从服务流程中,就可以看出一家代理公司的专业性。

第一步

签订正式财务委托协议。

通常情况下,公司寻求专业代理记账公司不仅需要查看其是否具备相关代理记账资质,还有对其办公场地、人员规模进行详细了解,并重点关注代理记账价格,从而选择适合自身财税服务需求的代理记账公司。

另外,在签订合作协议环节,双方还应以具体条款的形式明确双方的权责和义务,同时还应对服务项目、服务内容、服务时间、服务流程作具体说明。这样小公司享受的代理记账报税服务质量才更具保障。

第二步

接票,在该步骤,公司的出纳人员需要按时将做账原始票据对接给代理记账公司的专职财务人员。

这里需要说明的是,原始票据是记账报税的基础,因而企业的出纳人员一定要对其进行妥善处理和保管。

此后,代理记账公司的专职财务人员在接到企业的原始做账凭证以后,便开始对其进行整理、编制和分类,并在此基础上为企业做账。

一般而言,专业代理记账公司由于实力雄厚,因而基本采用专业财务软体进行操作,从而使得企业财务工作处理的效率和精准度都得到了有效提升。

第三步

纳税申报,对于任何一个企业来说,按时、及时进行纳税申报是企业的一项责任和义务,同时,如若企业进行纳税申报不及时或者错误进行纳税申报,极易为企业带来税务风险。

而企业若选择代理记账公司进行报税,则不需要存在此方面的担忧。这是因为,专业代理记账公司的财务人员具有丰富的纳税申报经验,因而能够对企业税务问题进行妥善处理。同时,在帮助企业进行税务申报的过程中,其还够运用专业税收筹划手段,帮助企业进行更合理的纳税,从而减轻企业税务负担。

第四步

企业回访,完成纳税申报后,专业代理记账公司的财会人员会对企业进行回访。

为企业出具各类财务报表,并为企业提供最新的工商、财税政策解读。同时对下个月度代理记账工作地进行做出合理安排。

以上,为公司代理记账报税流程。

有什么问题都可以私聊我~


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