在上海,大多數初創企業會選擇把公司的財務工作外包給代理記賬公司,等企業實力和規模慢慢壯大以後再考慮聘請專職會計。但是,在上海該如何選擇一家靠譜的代理記賬公司?這顯得尤為重要,今天,贏昶小編就教大家如何找到一家靠譜的代理記賬公司。

一般而言,正規的代理記賬公司都符合下列幾個特點:

1、有公司的營業執照,這個是代理記賬公司最基本的配置;

2、有工商部門頒發的「代理記賬許可證」,這是代理機構職業配置;

3、有自己固定的辦公場所,最好是正規的寫字樓;

4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等;

5、公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或註冊會計師,熟悉各個行業財務;

6、軟體、硬體設施配備齊全,比如公司應該配備印表機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟體等;

7、業內口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業務進度。

以上就是選擇一家代理記賬的方法,希望對您能有幫助。


你會問這個問題,一定是覺得市場上代理記賬公司魚龍混雜,擔心代賬公司給你帶來經營風險吧。

其實除了找代賬公司,還可以自己記賬報稅,更放心。關鍵是不用會計知識。自己百度自記賬


代理記帳是指企業將本公司的會計覈算工作全部委託給專業記賬公司完成,本企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。現如今,代理記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務項目被越來越多的創業者所接受,充當著眾多中小企業的會計角色。代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:「不具備設置條件的應當委託經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。」代理記賬是指將本企業的會計覈算、記賬、報稅等一系列的工作全部委託給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

針對中小企業提供專業代理記帳服務的具體內容

1、 審核原始憑證

2、 填制證賬憑證

3、 登記會計賬簿

4、 編製會計報表

5、 填制納稅申報表並申報

6、 編製季度財務分析報告

7、 財稅政策傳遞

8、 日常電話答疑

代理記賬比單獨請會計的優勢

1. 正規專業

  具備代理記賬資質機構都是經過財政局審覈批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由資歷深的會計師領銜,並配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等於聘請了一個會計師團隊。

2. 節省人員直接成本

  在成都招聘一名比較普通的會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業的會計也需要一千五左右,會計師每月至少三五千元,高等的會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。目前,成都代理記賬服務收費標準一般五六百元起價,對於簡單的核定徵收企業要低一些,總體上都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求,以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。

3. 企業額外負擔小

  企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮喫住、福利等。新勞動合同法實施後,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。

4. 便於保守企業經營機密

  財務部門在企業都很「特殊」,都會接觸一些企業經營機密!代理記帳公司為「第三方」機構,與企業沒有過多密切接觸和複雜關係,同時有行業規範和行業信譽制約,更有利於保守企業經營機密。

5. 財務工作不會中斷

  一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量確保代理記帳服務連續不斷。

6. 納稅申報及時準確

  一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委託協議中約定相關責任。

選好代理記賬公司的六個步驟:

1、查看代理記賬許可證

專業正規的財務代理記賬公司,必然會有財政局頒發的「代理記賬許可證」,這是代理機構職業配置,如果沒有就意味著企業不具備代理記賬的資質,因而是不能開展代理記賬業務的。

2、查看營業執照

正規註冊的公司,都會有工商局辦法的營業執照,如果連基本的營業執照都沒有,自然是不需要考慮的。

3、考察辦公環境

真正可信的財務代理記賬公司都有自己固定的辦公場所和辦公設備,如果沒有辦公場所,這樣的公司無疑是不能信任的。

4、看做賬設備與軟硬體設施

現在基本上電腦做賬已經取代了手工做賬,這就少不了相關專業的做賬設備,而且正規的公司工作人員都是齊備的,如經理、會計人員、外勤等,一定要全面考察公司軟硬體設施是否齊全。

5、查看會計人員資質與質量

主管會計應具備豐富的行業工作經驗:做賬會計要有會計從業資格證書:總負責人應是資深會計、會計師以上職稱,各個人員都應熟悉當地財稅政策和辦事流程。還可以看一下他們公司所作的賬冊質裏如何,是否規範等。

6、代理記賬的費用

選擇財務代理記賬,首要問題是看代賬公司的業務能力和質量是否能滿足企業需求,然後就是看收費價格是否合適,即能力與價格要平衡考慮,適合纔是好的。

選好財務代理記賬公司對初創的中小微企業來說是非常重要的,並不是說價格越低越好。所以,在選擇一家好的財務代理公司時需要從各個方面去考量。


做到兩點:

實地考察,不管你懂得或是不懂得儘管問,看對方的回答狀態,回答是其次,主要是對答的狀態

再一個就是,打算選擇他們合作就要保持信任


專業的代理記賬報稅公司有專業的服務流程,從服務流程中,就可以看出一家代理公司的專業性。

第一步

簽訂正式財務委託協議。

通常情況下,公司尋求專業代理記賬公司不僅需要查看其是否具備相關代理記賬資質,還有對其辦公場地、人員規模進行詳細瞭解,並重點關注代理記賬價格,從而選擇適合自身財稅服務需求的代理記賬公司。

另外,在簽訂合作協議環節,雙方還應以具體條款的形式明確雙方的權責和義務,同時還應對服務項目、服務內容、服務時間、服務流程作具體說明。這樣小公司享受的代理記賬報稅服務質量才更具保障。

第二步

接票,在該步驟,公司的出納人員需要按時將做賬原始票據對接給代理記賬公司的專職財務人員。

這裡需要說明的是,原始票據是記賬報稅的基礎,因而企業的出納人員一定要對其進行妥善處理和保管。

此後,代理記賬公司的專職財務人員在接到企業的原始做賬憑證以後,便開始對其進行整理、編製和分類,並在此基礎上為企業做賬。

一般而言,專業代理記賬公司由於實力雄厚,因而基本採用專業財務軟體進行操作,從而使得企業財務工作處理的效率和精準度都得到了有效提升。

第三步

納稅申報,對於任何一個企業來說,按時、及時進行納稅申報是企業的一項責任和義務,同時,如若企業進行納稅申報不及時或者錯誤進行納稅申報,極易為企業帶來稅務風險。

而企業若選擇代理記賬公司進行報稅,則不需要存在此方面的擔憂。這是因為,專業代理記賬公司的財務人員具有豐富的納稅申報經驗,因而能夠對企業稅務問題進行妥善處理。同時,在幫助企業進行稅務申報的過程中,其還夠運用專業稅收籌劃手段,幫助企業進行更合理的納稅,從而減輕企業稅務負擔。

第四步

企業回訪,完成納稅申報後,專業代理記賬公司的財會人員會對企業進行回訪。

為企業出具各類財務報表,並為企業提供最新的工商、財稅政策解讀。同時對下個月度代理記賬工作地進行做出合理安排。

以上,為公司代理記賬報稅流程。

有什麼問題都可以私聊我~


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