每天記錄聯繫人備註，每週人才跟進記錄，平時備忘錄記錄，總感覺亂糟糟手忙腳亂的，不知道有沒有一個軟體能夠比較方便整理數據資料

軟體：Talink，品聘，谷露等，一般獵頭公司都會用到這些作為自己的人才儲備系統。合理的使用這些系統都會提升我們的工作效率。但是根據題幹，題主存在問題的關鍵點不是軟體的使用問題，而是做單的思路不太系統。

我相信每一個顧問做單過程中或多或少都會遇到如下幾個問題：

  1. 貌似聯繫了很多人，但是一個合適的候選人沒有推薦出來，下一步不知道如何推進了
  2. 單子下來了，迅速去清外網，清完外網後，發現自己接下來不知道該去哪裡找人了（小白常見）
  3. 推薦了挺多候選人，單子沒關，貌似遇到了瓶頸了
  4. 一個單子做到最後，被競爭對手關閉了，白白忙活一個月，什麼結果都沒有

那麼有沒有一種工具，能幫助我們系統化搜尋思路，在我們不知道去哪裡找人時給我們指明方向，在遇到平靜時給我們一個突破口，即使最後單子沒成，也讓我們有所收穫呢。

答案是有的！這也是我今天想和大家分享的思路：利用Mapping的思路去做單，將自己的做單流程系統化。

Mapping字面意思是測繪;映射，繪製…的地圖，計劃，測圖等。而在我們獵頭行業特指Talent Mapping，意指通過獵頭顧問有意識的地毯式搜尋，繪製特定方向的人才地圖。

如何進行Mapping？

一個高價值的Mapping應該包括縱向和橫向兩部分。所謂縱向，通常指企業或部門內部的職層劃分和科室劃分，而橫向會更加偏向於從單個個人情況出發，由點到面，包括薪酬情況，個人背景，職業發展歷程，負責的產品和技術等等。

縱向和橫向各有側重，我們先來說縱向如何來進行，具體可以分為以下三個步驟：

1.職位分析，確定目標公司

明確需要後，首先根據需求，確定目標公司。一般情況下，在以下範圍的公司，都可以劃歸到目標公司名單中：

  • 客戶指定的目標公司
  • 同行業排名靠前的企業
  • 和客戶公司處於同一競爭梯隊的企業

2.確定目標部門，畫出組織架構

組織架構的繪製遵循這一原則：先畫主幹，再添枝葉。

所謂主幹，即為公司職層的劃分和科室分工。公司的職層劃分和科室劃分，可以通過瞭解後續人的管理許可權和是否升職來獲取，話術如下：

  • 您平時向誰彙報呢？有沒有管理職責，還是隻做技術的研發？
  • 如果管理，手下的員工職能是怎麼劃分的呢？會有哪些方向，具體的科室名字是什麼呢？
  • 您進入公司之後，是否有升過職呢？您現在在公司是什麼級別呢？是主任工程師嗎？是P6級崗位嗎？您公司P6級別的會有幾個同事啊？P7職層對應是什麼職層啊？
  • 部門裡面和您同級別的經理人會有幾個呢？我可以理解您為**方向的負責人嗎？
  • 做**方向的候選人在咱們這邊會有幾個人呢？他們在什麼科室？

總之設置問題時候，可以先大後小，先粗略後具體。無論何時，都將候選人的需求放在第一位，結合候選人的現狀去明確他在公司的職層，可以降低候選人的心理壓力，看似不經意間獲取更多的關鍵信息。同時應該注意以下兩點：

  • 信息的積累就像滾雪球，實在你不斷溝通和搜尋的過程中，一點一點積累出來的，切記不要放過任何一個關鍵點；
  • 框架是隨著你聯繫的候選人增多不斷完善和修正的，前期的信息可能並不準確，不過沒關係，後期去慢慢修正即可，關鍵是要開始。

3.添枝加葉，完善地圖信息

初步框架繪製完畢，我們可以有一個初步的框架，這時候需要我們不斷的去完善具體的細節了。可通過以下渠道獲取：

  • 結合獵聘、領英等獲取網路信息：在獵聘或者領英上，搜尋目標職層的所有候選人，一個個標記到位。
  • 和候選人溝通了解，可以先從無關部門開始，慢慢向目標部門靠攏。從底層往高層瞭解，如果有剛剛離職的候選人，一定要把握住，因為這類候選人是最有可能分享信息的。
  • 聯繫候選人，要求轉介紹，這個時候的話術比較具體，比如，我瞭解到咱們公司的主任工程師有5個，我找到了3個，是c***，剩下的兩個是誰啊?可以給我他們的聯繫方式嗎？（直接問，不要不好意思，你越大方得體，越能卸下候選人的防備）。

到了這一步，要做到的就是細緻，信息越具體越好。不要放過任何一個可以溝通的人，你溝通的人越多，你的信息越全面。

橫向的信息獲取要結合候選人的基本情況進行，尤其要注意以下基本信息的蒐集：

1.個人背景：

比如通過瞭解教育背景，可以瞭解清楚是什麼樣學歷的人在作這種工作，方便你的目標定位。比如家庭背景，從而瞭解目標人羣是偏向年輕還是比較穩定，地理因素是否會造成影響等。

2.職業發展經歷：

在哪個公司呆過，可能去哪個企業？有沒有可能和你接觸過的某個候選人是同事？他的前任和繼任者是什麼情況？通過職業發展經歷的瞭解，可以將不同的企業連接起來，將不同的人之間連接起來,是將Mapping表動態起來的一大因素！

3.薪酬情況：

通過瞭解薪酬情況，可以瞭解目標企業的薪酬競爭水平，為客戶公司薪酬評估提供依據。對獵頭來說，瞭解更多的薪酬情況，可以幫助獵頭更多的把控候選人心理，也可以更精準的對標目標人選。

Mapping長什麼樣？

如果單純從做單的需求來看，大家可以參考一下這個模板：

如何使用Mapping信息？

確切來說，Mapping不以招聘作為唯一目標，服務於候選人的搜尋但不以是否找到候選人來判定其具體價值，對於獵頭來說，我們可以從以下幾點來使用Mapping信息：

  • BD信息獲取：通過對於Mapping的高效利用，瞭解人才流動的情況，及時發現人才需求，可以擴展我們BD信息的來源。
  • 人才高效獵取：有了目標公司的Mapping，對於目標公司的情況可以做到一目瞭然，迅速定位目標人選，大大提高搜尋效率和成單率。
  • 增加談資，縮短距離：通過Mapping表發現公司與公司之間的聯繫，候選人與候選人的聯繫，可以增添你的專業程度，增加談資，更好的把控候選人。
  • 線人意識培養：一個有效的Mapping表，肯定是動態的，變化的。這就需要我們增添「線人」意識。所謂線人意識，即在企業內部建立自己的內線，方便自己獲取第一手的內部信息

分析了這麼多，我們回過頭來看看，我們的開頭提到的幾個問題（包括題主提到的問題）是否都能夠有相應的答案了呢？

  • 通過Mapping表，我們可以合理管控自己的挖掘進度，比如A公司有幾個合適的候選人，有幾個我已經聯繫到了，有幾個我還需要再聯繫以下。
  • 指明搜尋方向：A公司所有合適的候選人我都已經聯繫到了，B公司我還可以再找找。

看起來是不是很有效呢，而這一切，只需要一個excel就夠了~

關於獵頭的乾貨分享，歡迎關註：

我要獵你個頭~~?

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Excel表還不夠強大麼，嘻嘻。

每個公司都有自己所謂的資料庫，用來監督員工的日常工作安排，你需要花時間進行數據錄庫

以上，是工作行為

但是您，需要理清楚自己在某一階段的資源積累，就要很好的利用文件歸檔以及Excel表

和您分享下，我從業六年的工作習慣

一份Excel表，將不同行業，不同職能的候選人分類，比如：房地產營銷，研發，工程，成本，分別列一個表，保留：姓名，年齡，學歷，目前所在公司，溝通信息等，房地產七八板塊，七個職能，七張表格，且同類公司溝通的候選人，直接併入一個模塊，比如，萬科，金科，龍湖等。

一個文件夾，所有候選人的簡歷，您可以添加到Excel表中，但是建議您設定一個文件夾，文件夾中按照職能分檔，也非常方便查詢。

當有新的職位下來，您只需要打開自己的表，點擊搜索某一種職能，現成被你撩過的人，就顯而易見了，比起谷露，品聘這類公司記錄軟體來講，自己手打的Excel表更容易記憶。

用過salesforce和谷露。個人認為salesforce比較好用所以記錄信息的邏輯都是按照這個系統來的。

自己記錄信息的時候，記得less is more化繁就簡，不要開很多文件夾和文檔，文件名字要詳細。

我是按照時間順序記錄每天跟哪些候選人和客戶聯繫的，這樣也可以看出自己的效率如何，同時這份記錄也就成了你的資源。

推薦：石墨文檔、幕布

說到好用技巧，個人認為：多打電話、多見候選人、不要不懂裝懂、謹言慎行

其實做單的技巧千千萬萬，但是一個好的獵頭系統是必不可少的，可以對獵頭進行合理的流程優化，所以，選擇一款好的獵頭管理軟體是必不可少的。

上海品聘（PIN PIN SOFT）是融合人工智慧、雲電話、移動互聯網的智能化招聘管理系統供應商。致力於為獵頭公司及企業招聘部門提供基於本地化模式和SaaS模式的招聘管理系統服務。產品生態圍繞招聘工作全流程，包含獵頭軟體、RPO軟體、企業招聘軟體、人才網站等，為客戶構築招聘管理系統服務閉環，提升企業效率及業績。自公司成立以來，業務範圍已覆蓋全國各大城市、六千多家客戶，服務數百萬招聘人員。

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PiPa君：招不到人？Talent Mapping 瞭解一下咯?

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