開會的目的是什麼？簡而言之，自上而下就是傳達工作任務。自下而上就是彙報工作進度和工作困難。平級之間呢就是討論和制定工作計劃、工作方法；各口工作之間的協調配合等問題。

一般來說，成功的經理大都是「會議專家」與「談判專家」，在會議中表現得信心十足，具有駕馭力、控制力和說服力。在會議舞台盡展風姿，以實現目標，達成其願望。

正確了解會議對經理來說，應清楚開會的目的是什麼，實際上，公司開會的原因之一，就是讓與會者同意執行集體的決定，增加公司全體同仁的凝聚力。對我們來說，會議非常重要，隊員們和我們一起工作而很少交流，會議可以使隊員和經理相互熟悉，彼此增加了解。熟悉後便可以組成整體一起工作。合作的願望更加強烈，個人的協同努力明顯加強了。

因此會議有著許多積極的作用會議可以使經理能夠把不同的人才彙集起來共同對付難題，同時分析、了解問題的複雜性，尋找可行、合理的解決辦法。所以，經理應認識到會議的重要，開會要做到少而精，開好必須開的會。也可以交流信息，互通情報。通過會議的報告、發言，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認識上的主觀局限問題。並且通過會議還可以聽取不同的意見，集思廣益。同時能增強友誼，促進團結。促使統一的認識，協調行動，通過會議的決議，共同貫徹，以推動工作的開展，防止各行其是，減少相互矛盾。

但同時也存在回憶的負面作用比如造成時間、精力的浪費。美國一位管理學家說過「領導人相當的一部分生命要在會議中度過」。前蘇聯的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：「會議比重占指揮員和專家工作時間的30％～33％。」日本效率協會統計發現「全日本科長以上管理班人員工作時間的40％是在開會。」在我國，領導人員開會的比重究竟佔多少，目前尚無人去研究，大約不會低於上述所列百分點。如果眾多的領導者都陷入會海，哪裡會有時間和精力去做他們該做的事呢?

金錢的浪費。開會就要用錢，越高級、越長、越大型的會議，一般說來用錢越多。會議費用有些是正當而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費。信息的重複、浪費。有些會只是層層傳達，複述上級意見，或者為會而會，走過場、搞形式，本身並不結合實際，其結果是製造重複信息，滋長文牘主義

文章源自團會網，轉載註明出處。

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