XX大楼管理委员会 年十二月份第一次管理委员会议记录范例 众律国际法律事务所
XX大楼管理委员会
年十二月份第一次管理委员会议记录
时 间: 年12月02日(星期二) 19:00时
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召 集 人:主任委员
记 录:社区主任/社区经理
出席委员:
缺席委员:
出席人数:应到 员、出席 员、缺席 员。
工 作 报 告
一、管理中心:(社区主任 )
二、工务主任 :(未出席提报)
财 务 报 告
一、 管理中心:社区主任/经理 报销月份: 年 11 月
会计科目:庶务费.杂支费.清洁费 |
金额 |
百 |
十 |
万 |
千 |
百 |
十 |
元 |
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序 |
用 途 |
金 额 |
备 注 |
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1 |
HP21号黑色墨水匣*1个(管理室用) |
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2 |
二联式收据5本(机车位承租用) |
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3 |
铜锁*9个(水塔.蓄水池用) |
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4 |
3M中性地板清洁剂、3M浴厕马桶清洁剂*1箱(清洁用) |
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5 |
矿泉水*24瓶(会议用) |
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6 |
垃圾袋-超大*4卷.大*3卷.小*2包(清洁用) |
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7 |
柜台保全人员电话零用金 |
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合 计 |
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尚未请款 |
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※ hhhhh银行kkkk分行 帐号: 户名: 存簿余额:$
二、LL建设:(未出席提报)
讨 论 题 案
案一、机电总检报告书讨论案。
说明:
决议:
案二、遴选第二家网路电信公司进场服务讨论案。
说明:本案依11/25(二)管理委员会决议事项,已委由管理委员AAA,于等三家网路电信公司之简报及初审作业。
决议:本案管委会暂不讨论议决,会后将先透过『XX大楼管委会部落格/LINE』问卷调查,统计各住户意向需求后再行讨论。
临 时 动 议 及 建 议 案
案一、清洁人员休假调整建议案。
说明:
案二、电梯楼层管制时间。
说明:
决议:
案四、针对建商及外包厂商未能按时出席每次管理委员会议建议案。
说明:
决议:请管理主任/经理于每次会议召开前务必确认出席与列席人员,并于会后草拟『通知函』或『存证信函』通知建商及厂商,以留存证据!