记得刚来乡镇那会,被分在了党政办,每天干一些接电话、打电话、做表格之类的琐碎事情,觉得大材小用,不以为然,但毕竟是工作安排,也就尽心尽力的干,慢慢的发现,接打电话这件事就小有学问,值得我们注意学习。

通知参会的电话:接到这样的电话,要记清楚会议的时间、地点、参会的人物(有哪些局、办、委的领导参加),尤其是要问清楚会议的主要内容和主持会议的主要领导弄清楚通知的是本单位的主要领导、分管领导还是主管主任,然后及时报告党政办主任,通知参会人员。

通知调研的电话:时间、地点、参会的领导是必须知道的,还有一点必须知道的是调研的内容,要需不需要发言。这样的目的是便于参会的领导能够提前准备好发言的材料,有备而去,而不是慌慌张张,匆匆忙忙,只知道去开会,不知道开什么会。

通知报资料的电话:要问清楚资料报送的时间、要求,尤其是需不需要主要领导过目,需不要盖章等注意点,然后写下来,赶紧给主任,让主任分配任务,限时报结。

这上面的几种电话类型中,我一直强调要搞清楚主持会议的领导和会议的主题,搞清楚这两项是为了让更好地让参加会议的本单位领导有所准备,准备需要发言的材料,而不是通知会议的工作人员告诉的模模糊糊,参加会议的领导一脸懵逼,会议的效果大打折扣。

记得有一次接到通知参加会议的电话,我只是被动接受上级工作人员的通知,记下了时间、地点和要求参会的领导,然后告知主任,没想到主任反问一句:会议由哪位领导主持?是否需要发言?我说不知道,通知没说啊,然后主任打回电话去问了一遍,才搞清楚所有事项。

接电话是传上达下的有效手段,我们作为接电话的人,处于这样关键的位置,自然要打起精神来,做一个合格的话务员,把上级的精神准确传达,把上级交代的事情按时完成,让上级满意,让领导满意,如此,甚好。

以上就是我在接电话过程中的几点思考,以后还有继续补充。


推荐阅读:
相关文章