香港作為全球重要的離岸金融中心,擁有極為完善的公司管理法律體系。其中明確規定了香港公司成立後的各項法定義務,包括提交年審、年報、審計、報稅、註冊信息變更等申報義務,通常統稱為香港公司的維護。今天,通惠管理顧問就為大家介紹,香港公司維護包含的內容。

1、週年股東大會

依照香港《公司管理條例》,香港註冊的有限公司,均需在其成立法團後,18個月內召開首次週年股東大會。此後每年至少開一次週年股東大會。每兩次週年股東大會之間隔,最多不能超過15個月。

2、換領商業登記證

對於已登記的業務,香港商業登記處會在現有商業登記證有效期屆滿前,發出商業登記繳款通知書。經交付相應款項後,便可領取新的、有效的商業登記證。

3、週年申報

香港公司每年都需要向香港公司註冊處進行週年申報,申報內容包括董事、股東、註冊地址、註冊資金等相關信息。而週年報表未能及時遞交,則會導致罰款。就算香港公司沒有運作,也要及時辦理週年申報。如果香港公司週年申報表沒有在限定日期內提交,則該公司董事會被追究法律責任,一經定罪可處失責罰款,最高可處罰款50,000元港幣,如持續失責,則會增加失責罰款,每日700元港幣。

4、稅務申報

在新註冊的香港公司成立後第18個月,該香港公司會收到香港稅務局發出的稅務申報表。而該香港公司有義務在限期內,將填寫完整的稅務申報表連同有關財務報表(利潤表、資產負債表、審計表、審計報告),以及僱主填報的薪酬及退休金報稅表一併遞交稅局。若未能按規定時間遞交報稅文件的,則可能導致罰款。

如果該香港公司董事確認,該香港公司並未營業,或沒有在香港本地獲得利潤的話,可以向稅務局遞交豁免申請表(仍然需要提供相應審計報告,用以證明稅務豁免的真實性)。

5、法定審計

所有在香港註冊成立的有限公司,必須按照香港《公司管理條例》,遞交該香港公司的審計報告。在香港,只有香港執業會計師進行的審計(香港成為核數),才符合相關法例要求,並被香港稅務局承認。

由此可見,成立香港公司後的維護工作包含較多項目,並且每一項目都有相應法律條款確保執行。如果您對香港公司年審有任何問題,歡迎您與我們聯繫,共同探討。


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