审计过程中,对于应收账款审计底稿,审计人员需要执行的其中一个审计程序是对应收账款账龄划分并测算坏账准备,与被审计单位财务账上记录的数据进行核对。
而实际工作中,被审计单位对于六个往来款往往不自己划分账龄,依据审计调整进行账务处理,原因可能有几个:第一、自己划分账龄并计算坏账,增加自己的工作量;第二、自己划分账龄有时候也容易出错,最终还得按照审计人员划分的账龄及测算的坏账准备进行调整,还不如不做,直接用审计人员的「结果」(当然审计人员在对往来款账龄的划分有时候也不一定能算准)。划分账龄和计算坏账准备本来是被审计单位的工作,但是很多时候就慢慢地变成了审计人员的工作了,这也是干审计为什么工作量越来越大的一个原因,很多本来应当是被审计单位的工作,都变成了审计人员的工作……当然,今天并非要讨论这个,今天主要简单分享应收账款账龄划分及坏账准备测算过程中,常见的两种「有问题」的情况。
一、账务处理方式会影响账龄的推导及坏账准备的测算
审计人员对应收账款的账龄划分及坏账的测算,往往都会用事务所的模板(各事务所的模板大同小异),只要把期初数、期初账龄、本期借贷方发生额填到模板里,应收账款期末余额及期末账龄就会自动算出来。参考模板如下: