依据国际金融业务分行管理办法第10条附件的规范，董事职权证明书(Certificate of Incumbency；COI)为 OBU帐户的必要验证文件之一，该文件是由境外公司的注册代理人所签发，用以证实注册代理人手上关于该境外公司最新、目前、当下的相关资讯，可说是相当重要的一份文件。一份完整的COI应会揭露以下各项资讯，包含：

1.境外公司注册地区、地址、编号、设立日期
2.境外公司存续无误
3.境外公司登记资本、每股面额、发行股数
4.境外公司目前当下的董事资讯
5.境外公司目前当下的股东资讯
6.境外公司是否有抵押记录名册归档

该份文件乃由境外公司所属注册代理人签发出来，故可说一张COI，等同是一家境外公司的履历表，其所呈现的资讯，与台湾公司的变更登记事项表、香港公司的周年申报书，可说是相当类似。

但当金融机构或境外公司董事，取得一张COI之后，应注意以下各项关键：
1.签发COI的注册代理人，是否与境外公司章程所载注册代理人一致
2.签发COI的日期，是否距今尚未超过6个月
3.比对COI上揭露的各项资讯，与手边的境外公司各项文件资讯是否一致
4.确认签发COI的注册代理人，于该境外公司设立地区有代理人资格

若有上述各项关键与手边资讯有差异，需分析各项差异发生的原因，以便了解是否应该再深入了解，或是补征提其他文件的必要。
 

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参考资料：
翰鼎会计记帐士事务所
境外公司操作圣经全集

 
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