有的人說:經常盯著一個點去看問題就不能系統思考了,我笑了,說得好像你在思考一樣。

小編前不久去參加了個企業內訓師

比賽,所謂八仙過海各顯其能。BUT!當看見複賽一大哥要講的題目時,小編瞬間感覺智商被碾壓、被掏空,這大哥居然要在10分鐘內講《金字塔原理》——那泥馬能講?不過好在這位大哥果斷的放棄了。

事後發現其實也不是不能講,其實如果大家讀過《金字塔原理》不難發現:全篇都在強調自上而下、自下而上、橫向縱向、分類分層、歸納推理、演繹推理等邏輯和思維。另一方面也體現了系統思考的過程和應用。

一提到系統思考,多數朋友會覺得這個詞飄在空中,看得見、摸不著,還有少數朋友在反覆的問一個問題,那就是:什麼是系統思考?什麼是系統?這個回答起來其實不用太複雜。系統的構成有三要素:功能、結構、要素。三者之間的關係可以粗略的概括為:通過將各要素放置在既定的結構中,通過特的關係關聯起來,實現預期的功能。

舉個栗子:

小編作為足球的痴迷者,用足球場上的世界來給大家直觀展示一下什麼是系統。大家都知道,足球場上的雙方最終目的就是要贏球,那麼最直接的就是要進球與防止被進球,那麼每支球隊作為一個系統,它的功能(目標)就是贏球、進球、防止被進球;而每個球隊的陣容與配合就是將每個球員有機結合在一起發揮進攻、防守、進球等功能的結構;最後球員就不用說了,自然就是要素。另一方面,小編作為皇家馬德里

的腦殘粉,當然以皇馬巴薩對陣的圖片舉例了(老圖,示意而已),當然偶爾被巴薩吊打也是很正常的:

先說功能:球隊的最終目標是進球,並通過進球多於對方及被進球少於對方而取得勝利,這是球隊最根本的功能,只不過哪一方對功能實現的效果更好更突出便獲得了比賽的勝利。舉個酸爽的例子:讓國足去踢德國國家隊,相信大家不用思考就大概知道比賽的結果,因為在實現勝利的這個功能上,兩隊相差太多,至於為什麼大家心裡也明白,因為球員水平的差距和球員之間的配合完全不是一個級別。回頭看:功能實現靠的就是結構與要素。

再說要素:球隊中的要素當然是球員,說起球員大家肯定在想皇馬C羅(曾經)、梅西、本澤馬、貝爾、蘇亞雷斯、內馬爾等大牌球星,這是否就是覺得定功能實現的關鍵因素呢?這固然是起決定性作用的因素,但僅僅是一部分。放眼中超賽場,曾經沖超成功的壕新軍河北華夏幸福擁有拉維奇、熱爾維尼奧、卡庫塔、姆比亞等大牌球員,應對中超弱旅毫無壓力,但是面對傳統強隊時,各個大牌毫無用武之地,為什麼,因為球隊整體配合比老牌勁旅相差太遠。就像同樣擁有碳元素的石墨和金剛石,因為結構的不同而具有不同的硬度和價值。

最後說結構:球隊教練對於人員、陣型、戰術、打法的調整與安排,對進球的達成率起到了至關重要的作用。球隊(系統),通過中單純的換人與人員的引入往往不會引起球隊質的飛躍,而在人員更換時伴隨著陣容位置關係的變化,這邊對整體的功能起到了決定性作用。

綜上所述,大家可以更直觀的了解到所謂的「系統」到底是什麼鬼。接下來說說系統思考:系統思考其實就是界定邊界、尋找要素、建立聯繫的過程。如果和大家討論系統思考的定義和理論,恐怕直接就掉粉了,所以莫不如直接將系統思考的一部分工具介紹給大家。在這裡給大家三個簡單的已經被嚼爛了的小工具:

1、定義問題:亞里士多德的四因說與5W2H。

動力因:即推動質料變成形式的力量,就好比把磚瓦變成房屋的建築師。Who(利益相關方);

目的因:即事物產生和運動變化所追求的目的,就好比建房屋是為了居住。Why(功能、價值、目的、目標、方向)。

形式因:即構成事物的樣式和原型,就好比造房屋的圖紙或者建築師頭腦里的房屋原型。How(手段、現象、方法)、Where(環境、空間)、When(時機、順序、過程)、How Much(程度、頻率)。

質料因:即構成事物的原始質料,就好比造房屋的磚瓦。What(內容、本質、媒介、實體)。

2、分析問題:5Why。

5Why報告在日系企業利用的很多,其首創是豐田公司的大野耐一,來源於一次新聞發布會,有人問,豐田公司的汽車質量怎麼會這麼好?他回答說:我碰到問題至少要問5個為什麼。野耐一總是愛在車間走來走去,停下來向工人發問。他反覆地就一個問題,問「為什麼」,直到回答令他滿意,被他問到的人也心裡明白為止——這就是後來著名的「五個為什麼」。

3、解決問題:魚骨圖。

魚骨圖就不多說了,上圖!

理論+工具,嗨起來吧騷年~


推薦閱讀:
相关文章