你打開了三爺第93篇原創文章
一提到諮詢公司,你肯定會想說,「哦,不過就是賣PPT的嘛!」
從商業模式的角度來看,這話的確沒毛病,畢竟諮詢公司說到底就是靠著提供解決方案賺錢,而PPT便成了唯一能夠交付甲方的載體。
但是,可別小瞧諮詢公司的PPT。據我所知,每個諮詢項目最終形成的PPT方案報告是價值上百萬,甚至上千萬的。
三爺今天之所以能成為PPT諮詢顧問,是因為我在2014年就開始研究麥肯錫、羅蘭貝格、奧美等頂尖諮詢和廣告公司的PPT。
今天,我從諮詢顧問的角度帶大家拆解一下價值百萬的諮詢PPT,其背後都有哪些思維、邏輯、方法值得我們學習和借鑒?
並且我會把這些年珍藏的諮詢PPT方案資料免費分享給大家,獲取方式請看文末。
我拿羅蘭貝格(Roland Berger)的157頁諮詢報告PPT作為案例(這份PPT包含免費資料包中),先來看一下縮略圖:
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百頁PPT邏輯清晰
三大利器
價值百萬的諮詢PPT,不能按照我們常規的演講簡約型PPT去交付客戶,不能簡簡單單二三十頁就完事。
相反,內容詳實、邏輯清晰、觀點明確才是第一位的。
所以,絕大部分諮詢PPT報告都是上百頁的,輕設計重內容,輕配色重邏輯,輕圖片重數據。
但是,如何讓客戶不會覺得這上百頁的PPT信息轟炸、邏輯混亂、一頁看完就著急看下一頁呢?
這就要看諮詢公司的三大利器:目錄頁、過渡頁的設計以及整個PPT storyline的邏輯。
(1)先是一頁總目錄,給客戶一個大概的大綱
(2)每兩個章節之間都有一個過渡頁,帶領客戶進入新的章節。
(3)每個新章節開始之前都會有一頁storyline概述,起到提綱挈領的作用。
storyline是對整個諮詢項目工作的高度總結和概括,決定了所有信息如何呈現在客戶面前,一步一步去說服客戶接受整個諮詢方案的建議。
這些所有的storyline過渡頁全部串在一起,就形成了整份報告的邏輯線。
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諮詢顧問看家本領
靈活應用金字塔原理
我們耳濡目染的金字塔原理,就是由頂尖諮詢公司麥肯錫發明的,它不僅是麥肯錫近四十年的經典培訓教材,也是各個諮詢顧問的看家本領。
它的基本形式結構就是:一個中心思想或結論,下面是分論點,然後下面是它的論據。採用金字塔原理最直觀的三個特點就是讓PPT的思想觀點:重點突出、邏輯清晰、主次分明。
在這份羅蘭貝格的諮詢報告PPT中,我們可以隨處可見「金字塔結構」。
(1)整份PPT報告就是完整的金字塔結構
封面就是中心思想,目錄頁構成整個PPT的框架,轉場頁是每個章節的標誌性頁面。整份PPT是典型的「總-分-總」金字塔結構。
(2)每個大章節也是金字塔結構
由於內容信息量巨大,為了防止客戶邏輯混亂,諮詢顧問會在每個章節結束的時候,再次歸納提煉結論觀點。所以每個章節本身也是金字塔結構中的「分-總」結構。
每一章節的結論起到了畫龍點睛的作用,即使客戶對前面的分析和推理過程不是很理解,當他看到這頁結論的時候,也會理解這一章節的核心觀點。
(3)每一張內容頁PPT也是金字塔結構,論點鮮明論據充分
我們隨便拿一張內容頁PPT來看,都是符合金字塔結構的。
上面的一段文字標題是這頁PPT的核心「結論」,下面的內容是支撐這個結論的「論據」。
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內容頁標題
直接表達核心觀點
上面說到,諮詢報告每一張內容頁PPT都是金字塔結構,其中標題就是核心結論。
這就是與常規PPT非常不一樣的地方,諮詢報告每頁的標題都是一個結論或觀點,再通過該頁的內容來進行佐證,前後頁環環相扣。
這麼做最大的好處是,客戶如果想快速了解整份報告的內容,只通過看每頁的標題就能了解整個storyline。
關於如何歸納提煉單頁PPT頁標題,我之前專門寫過一篇文章《這樣寫PPT頁標題,觀眾會愛上你!》,大家可以溫習一下。
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3W法
邏輯套路
整個諮詢報告的邏輯路線是典型的解決方案套路:分析問題-提出問題-解決問題(3W法)。
先拋出目前企業的現狀,然後點出企業目前的問題是什麼,最後針對這些問題該如何做戰略調整。
這種套路的好處是:像電影一樣帶領觀眾一環扣一環往下看,既邏輯清晰而且論據充分更有說服力。
先通過現狀分析引起企業高層客戶的共鳴和認同,然後告訴客戶到底是什麼問題導致了如今經營的困難,今年幾年內企業該如何扭轉局面呢?
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70%時間調研梳理
30%時間製作PPT
在諮詢公司,一般是由一個team來完成一個項目的諮詢報告,小組分工協作。
有人負責前期企業調研和客戶訪談,有人負責數據整理和分析,有人負責整個PPT報告的策劃和製作。
其中,前期的調研和客戶訪談是非常艱巨而且棘手的工作,需要花70%的時間和精力。
假如諮詢顧問團隊準備進入客戶所在的這個行業,需要做以下這些前期工作:
(以下PPT資料來源於羅蘭貝格諮詢顧問工作方法,詳情請打開福利資料包中「羅蘭貝格-戰略諮詢流程方法與內容」)
所以,製作一份價值百萬的諮詢PPT,第一步絕對不是打開PowerPoint。即使前期準備工作已經完成,也尚未進入PPT設計的階段。
顧問們一般要經歷六個步驟、千錘百鍊才能最終做出彙報PPT:
Step 1:分頁內容梳理,形成整份報告的storylineStep 2:單頁內容的相關數據整理,與邏輯梳理Step 3:在白板或紙面繪製slides草稿,並修改一萬遍Step 4:在電腦上繪製slides,並修改一萬遍Step 5:被老闆槍斃,以上過程重來 T_TStep 6:整合所有slides成為完整的PPT,並持續修訂
Step 1:分頁內容梳理,形成整份報告的storyline
以上,就是麥肯錫、羅蘭貝格、波士頓等著名諮詢公司PPT價值百萬的核心秘笈。
如果你想提高PPT的邏輯,建議你一邊打開這份羅蘭貝格給萬方數據做的企業戰略規劃報告,一邊打開本文細細琢磨三爺的拆解,然後再回過頭去看自己做的PPT有哪些問題可以改進。
好了,彩蛋來了,今天三爺把私藏的諮詢報告案例和工具方法全部分享給大家。
只是我馬上要全職做PPT培訓了,還希望大家幫我漲漲粉,幫助一下我這個一介布衣。
請在獲取這套百萬的PPT之前
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麥肯錫思維與PPT結合的課程推薦
本文所講的麥肯錫諮詢思維,在《PPT高手思維訓練營》教程中都有詳細講解,這套課程會系統的教你如何先用金字塔原理梳理storyline,最終製作出邏輯清晰、重點突出、有說服力的PPT。
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