對於問題解決這件事,培訓有範圍

培訓被賦予的期待中,解決問題也是很重要的一項功能。培訓發展的今天,從諮詢式培訓到績效改進,培訓被寄予厚望來解決各業務更深層次的問題。在這些概念下,培訓工作者手中貌似有了更多的神兵利器,可以在更廣闊的舞臺上一展拳腳,但老劉認為此時切不能飄飄然地去指點江山,應更聚焦在培訓能影響的範圍,促成問題的解決。

對於解決問題,培訓可以發揮如下三個功效。

1. 觀念導入(前期)

對於需要解決問題的需求者,其本人、本部門往往不太認為他們存在問題,或者對存在的問題有理解上的偏差。比如員工流失率高的問題,很多負責人認為是薪資待遇問題,沒辦法解決;還有一些人認為是業務問題,沒辦法幹預;其管理本身是否存在問題呢?可能很多人都不會承認。「加入公司,離開主管」 ,來自蓋洛普的測驗顯示75%的員工離職是因為其上級主管,而並未公司。這樣的觀點很難強加於對方,但通過類似蓋洛普路徑或相關領導力的培訓,將這些觀念傳遞給管理者,引發反思和自省,之後再去跟對方商討該部門員工流失率高的問題應對措施,對方應該會積極配合,甚至會主動尋求幫助。

是一個簡單的例子,很多觀點導入的環節都可以以培訓為推手。比如公司推進新的管理政策,那對於相關管理思路的共識藉由培訓導入觀念,使中層執行者與高層的戰略規劃者思路統一,上下同欲、快速推進實施;又比如業務變革和創新,可以引入業內標杆、經典方法的培訓作為導入,幫助管理者開拓視野,促進其後續的共識;這樣的例子很多,不一一舉例。

培訓在很多公司被看成是一種福利,雖不客觀,但用作觀念導入這一點恰是借福利之名,憑接受之便利,促進相關人員的觀念轉變,為後續相關問題的解決鋪平道路。

2. 營造問題思考、分析、解決的場域(中期)

隨著行動學習、教練等培訓技術的逐步成熟,我們可以將各方專家、幹係人通過培訓的方式聚集在一起,在同一時空內發揮彼此的智慧,針對問題進行剖析,找到關鍵的問題或根本性的問題,然後再匹配相應的解決方案以及時間計劃。培訓部門可以在這個過程中穿針引線,調集資源,搭建場域,促成問題的解決。

3. 為問題的解決提供能力支持(後期)

這個又回到培訓的本職。在公司級的問題形成解決方案時,通常會有各個層級的執行目標和時間計劃要求。但這些內容與實際執行者在進行連接時,往往面臨觀念不統一和能力不到位的狀況,這個時候也需要培訓的支持。

團購在幾年前在全國開疆拓土的時候,美團、拉手的城市經理和培訓經理(有時候也是一個人)做的很多工作就便是將公司策略和實戰經驗結合,對基層的業務人員進行培訓,迅速地武裝基層人員的戰鬥力,便於對城市進行更好的開拓。未必是嚴格的培訓形式,但從內容設計到傳遞確是培訓的範疇,這也是培訓經理與城市經理(業務經理)配合的原因。

對於後期執行能力提升的培訓,往往需要定製化,從內容到形式都需要二次開發;於此同時,觀唸的導入也會融入其中,形成一整套的培訓支持方案。規模可大可小,因此在設計方案時應更聚焦在關鍵環節的關鍵人員,通過關鍵點觸發更多連鎖反應,以點帶面,這樣整體的費用和時間成本也相對較低,效果往往也較為明顯。

「培訓一定是有效的,但卻不是萬能的。」這是老劉從一個新兵到一個老兵路上的深刻感悟。

從一開始做培訓時的迷茫:不清楚做哪些內容、為了要做、做了有什麼效果,一個單純的執行者的角色……

到過程中的懵懂:這些內容可能有效,有了評估解決能向老闆更好的解釋……

到偶爾成功的飄飄然:有了好方法工具後肆無忌憚的應用,做的輕車熟路的培訓妄加實施……

再到跌倒後的痛定思痛:開始思考為什麼,開始關注有效性,開始關注更大的畫面……

這兩點感悟讓我堅信自己所做,又謹慎自己所行,不氣不餒、不驕不躁。

我的老闆說過一句話:人力資源越做越讓人敬畏,可學習、可提高的地方太多了。我想培訓更是如此,在技術如此多變的今天,我們有越來越多的方法、工具來開展培訓,並提升培訓效果,去探索更多未知的領域。懷著一顆堅定的心,我們敞開胸懷,擁抱和接納更多來應用與培訓;懷著一顆敬畏的心,在探索的道路上我們謹守原則,幫助更多業務提升績效。

-----------------------------萬能的分割線-----------------------------------------------

關於老劉的training說

培訓路上,我們常常是盲從的。於公司內部,我們是甲方里的乙方,我們所付諸的培訓常常因上級老闆、業務部門的訴求而定,是從;於外部供應商,我們是甲方里的丙方,我們所計劃的項目常因乙方的太過專業的建議而搖擺不定,是盲;

一路走來,我們也要不斷沉澱自己,把過往的經驗,積累的智慧畫成圖紙,一張屬於我們自己的高樓的圖紙,在繽紛的培訓路上築起一座座高樓。

關注微信訂閱號:「老劉的training說」,進入「知否」菜單,拋出你的問題,亮出你的見解,一起成長。

weixin.qq.com/r/tEkmPgT (二維碼自動識別)

更多內容,敬請期待


推薦閱讀:
相關文章