不管是影視作品還是現實生活,我們經常會見到一個句式:

一個好消息和一個壞消息,你先聽哪個?

這還用問嗎,當然是要先聽壞消息再聽好消息。因為「苦盡甘來」、「先苦後甜」,才讓人覺得更容易接受。

是什麼原因讓大家更願意先聽壞消息後聽好消息呢?

損失給我帶來的痛苦比收益帶給我們的快樂要更深刻。比如賭拋硬幣,正面朝上的話你贏100元,反面朝上的話你輸50元,大多數人是不會願意玩的。

為啥?因為平白無故輸掉50元更讓人痛苦,要比得到100元還痛苦幾倍。

另一個原因是,人們對於最後聽到的消息,會比對先前聽到的消息印象更深刻。比如說叫了滴滴快車,師傅遲到了我特別想給他投訴,但是快下車的時候他表現的特別熱情,並且態度很好的請求給好評,這個時候大多數人就算不給好評也不會給差評和投訴了。(一直覺得滴滴的師傅們都深諳此道)

「告訴你一個好消息,明天放假,哦,對了,咱們部門不休。」

「你不會一口氣把話說完嗎!」

這就是典型的先說好消息,再說壞消息。壞消息變成了2倍暴擊的壞消息。

遇到好消息怎麼說能讓別人聽著更開心,遇到壞消息怎麼能讓聽的人不那麼糟心?

1.多個好消息分開發布

下面是小明和小明媽媽的一段對話:

媽:期末考了第幾名啊?

明:語文100分。媽:可以啊。明:數學100分。媽:不錯啊。

明:英語100分。

媽:厲害呀。明:這次我考了全年級第一名。媽:說,想要什麼,媽給你買!

看完這段對話,應該就明白為什麼好消息要分開發布了。本來是考了全年級第一名的好消息,被拆分成了4個好消息,聽消息的人(小明媽)獲得的快樂也被擴大了好幾倍。

實際應用:

1、年終福利分開發,大家更開心。

2、和領導彙報工作成果,記得要拆開說,領導會覺得你更有能力。

2.多個壞消息合併發布

有一天小明放學後,和媽媽說:

明:今天我丟了10塊錢。

媽:丟就丟了吧,下次注意。

明:丟了錢我心情不好,跟人打架了。媽:什麼?你還學會打架了!沒有受傷吧?明:我把別人打傷了,他媽說明天來找你算賬!媽:你可氣死我了!

壞消息分開發布,就相當於為聽消息的人營造一種「禍不單行」、「雪上加霜」的感覺。用句俗話說就是鈍刀子割肉,讓人一下一下的疼。

面對壞事,人們更願意長痛不如短痛,直接知道最壞的結果。

看到這可能你會說,這理論也太簡單了,誰會傻到把壞消息分開說呢?還真的不是,很多聰明人如果不注意,也會犯這樣的錯誤。

和某著名媒體合作了一個持續15天的真人直播活動,我找了個做餐飲的朋友贊助活動中選手的用餐。這件事是雙贏,既解決了選手的用餐問題,又可以有餐廳品牌的植入。

活動開始之前,已經談好了15天當中為選手提供菜品的種類、搭配,統計好了選手們的地址。

結果活動開始當天餐廳這邊就出問題了,第一天說是因為距離選手的位置比較遠所以會晚送到一個小時,很多選手就沒有按時吃上飯;第二天說因為距離太遠了只能為部分選手配送,因為到了吃飯的時間才說,很多選手直接就沒吃上飯;第三天說成本太高了,就不送了,當時很多人都怒了。

其實從開始的時候就說沒有辦法配送,大家都不會說什麼,畢竟是贊助也不會強求。但是一次一次的拆分這個「壞消息」給大家,明明是餐廳也是付出了2天的成本,但是卻讓所有選手和參與者都很氣憤。

這個餐廳的老闆有能力,情商高,但是在處理這件事的時候卻是沒有想明白「多個消息合併發布」的原則。

實際應用:

和人約會有時候會因為各種原因遲到,如果是要晚15分鐘到,千萬別跟人家說馬上就到了,還有5分鐘就到,而是直接就說還要30分鐘,這樣你提前到了朋友會覺得你還不錯,如果一次一次的延遲只會讓人覺得你不靠譜。

3.一個大的壞消息和一個小的好消息分別發布

某一天,小明學校的校長和小明班主任說:

校長:小明老師啊,這次的職稱你怕是拿不上了。老師:就算我不是全校最好的老師,也是排名前十的啊,怎麼就拿不上了呢?校長:小明老師啊,我知道你各項教學水平都很高,雖然這次評不上職稱,但是半年以後有一個全區優秀老師的評比,我會優先推薦你。老師:這樣啊,那謝謝校長。

雖然小明的班主任聽到沒有評上職稱感覺憤憤不平,但是當知道半年之後還有一個全區優秀教師評比的時候,也就是在聽到一個壞消息又聽到一個好消息的時候,既接受了壞消息,也會為小的好消息而高興。

實際應用:

在和其他人合作的過程中,可能會遇到無法按時完成的事。先往糟糕了說,之後再提解決方案。

例如:本來答應客戶1號準時發貨,但是因為一些原因沒有做完需要推遲發貨。這個時候可以和客戶這麼說:

我:因為原材料的運輸延後10天,正常情況下發貨至少也要延後10天了。

客:什麼?怎麼能這麼晚發貨呢!我:但是我們知道您的這批貨著急,所以已經和各部門溝通過了。先給您這批貨安排生產,並且24小時輪流加班,大概3天就可以發貨了。客:太感謝你們了!

4.一個大的好消息和一個小的壞消息同時發布

這一天,小明又和媽媽玩套路了。

明:媽,告訴你個好消息。媽:說來聽聽。

明:我雖然因為沒寫英語作業被老師批評了,但是我這次的英語考試得了100分。

媽:(我假裝不知道英語作業沒寫這件事)。

把壞消息融入好消息一起說,是讓人的注意力更關注好消息,從而忽略壞消息。

實際應用:

給領導彙報工作時,這是特別常用的一個技巧。

例如:雖然我們延遲了3天才發貨,但是這一單我們創造了1億元的營業額。(這個時候很少有領導會在意延遲3天發貨這個事了。)

小結:

這種生活中特別常用的溝通技巧,需要反覆記憶與應用。我們再複習一下:

1、多個好消息分開發布

2、多個壞消息合併發布

3、一個大的壞消息和一個小的好消息分開發布

4、一個大的好消息和一個小的壞消息合併發布

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