財務人員Excel已經熟練,為何還要學Excel-power bi?

本文不講高大上的概念,只通過一個案例,比較Excel-power bi比單純Excel強大的地方。

以下是一家電商公司的經營分析,該電商在100多家電商平台銷售商品。每月末,財務人員要做出每家電商平台的盈利狀況。傳統的Excel數據展示,是以下這個樣子:

以上是部分截圖,下圖是全貌,表格太大,只能縮小至11%,才可以全圖顯示,這時,文字已經看不清了。

120多列,每月會有增減變化。

這是表頭,40多行,基本上是按收入、成本、費用(含二級科目)、利潤的格式展示。

想從這個表格分析哪家電商平台的收入、毛利、凈利潤最高、最低,是非常困難的;想從120多列找到某家電商的經營數據,也非常費時費力。

用Excel-power bi展示,會有怎樣的效果呢?

一 數據展示:

點選哪一家,顯示哪一家的經營數據,不用費力查找。

二級科目明細也一樣,點選哪一家,顯示哪一家;而且,一級科目、二級科目可以任意轉換

二 數據分析

銷售收入由高及低排序。

毛利由高及低排序。

管理費用佔比由高及低排序

或更直觀的佔比餅形圖

店鋪凈利潤由高及低排序

或更直觀的柱形圖

總結

Excel-power bi相比傳統Excel,是通過寫度量建立數據模型進行分析,可以隨意變換分析維度,傳統Excel則通過多維表展示數據,數據展示比較僵化。

關注後留下信箱,可以獲取資料,親身感受兩者的不同。

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