财务人员Excel已经熟练,为何还要学Excel-power bi?

本文不讲高大上的概念,只通过一个案例,比较Excel-power bi比单纯Excel强大的地方。

以下是一家电商公司的经营分析,该电商在100多家电商平台销售商品。每月末,财务人员要做出每家电商平台的盈利状况。传统的Excel数据展示,是以下这个样子:

以上是部分截图,下图是全貌,表格太大,只能缩小至11%,才可以全图显示,这时,文字已经看不清了。

120多列,每月会有增减变化。

这是表头,40多行,基本上是按收入、成本、费用(含二级科目)、利润的格式展示。

想从这个表格分析哪家电商平台的收入、毛利、净利润最高、最低,是非常困难的;想从120多列找到某家电商的经营数据,也非常费时费力。

用Excel-power bi展示,会有怎样的效果呢?

一 数据展示:

点选哪一家,显示哪一家的经营数据,不用费力查找。

二级科目明细也一样,点选哪一家,显示哪一家;而且,一级科目、二级科目可以任意转换

二 数据分析

销售收入由高及低排序。

毛利由高及低排序。

管理费用占比由高及低排序

或更直观的占比饼形图

店铺净利润由高及低排序

或更直观的柱形图

总结

Excel-power bi相比传统Excel,是通过写度量建立数据模型进行分析,可以随意变换分析维度,传统Excel则通过多维表展示数据,数据展示比较僵化。

关注后留下信箱,可以获取资料,亲身感受两者的不同。

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