二 二八法則的解釋

從統計學上來說，精確的80%和20%出現的概率很小，帕累托所發現的僅僅是具有接近2：8關係的不平衡現象，但不管結果是不是恰好為80%和20%，而二八法則成了這種不平衡關係的簡稱。習慣上，二八法則討論的是頂端的20%。而非底部的80%。人們所採用的二八法則，是一種量化的實證法，用以計量投入和產出之間可能存在的關係。

帕累托發現這個理論至今業已100餘年，但在初期，影響效應並不大。正如史丹德在1965年《80/20法則》中說過的：長久以來，帕累托法則在經濟世界蹣跚而行，如風景中的一塊奇石，但至今無人能解釋這條實用的法則。帕累托本人及後來的學者都試圖找出一套方法，或有規律的社會範式來解釋這個影響個人或組織的法則。但普遍的認為卻是：二八法則反映了社會現象中一種原因和結果、投入和產出、付出和回報之間本來就存在的不平衡，而這種不平衡難以解釋。

但到近代，二八法則已廣泛運用於經濟學或其它各個方面，在工作或生活上可能有一現象，就是少數的幾樁事卻成就了大部分的價值，如果我們能管理這少數的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙著處理百分之八十的事情，到頭來可能發現這些效益不過只百分之二十而已。

大智有所不慮，大巧有所不為，之所以成為大智大巧者，在於能夠揚其長而避其短，正所謂重強避弱。德國很多企業做得好的原因有兩個：一是產品質量一流，這是無可非議的：二是在一個領域裡成為世界冠軍，這裡說明操作自己擅長的方面，不需要面面俱到。企業用人也一樣，作為領導不要奢求員工是全能的，重點是合適的人到合適的地方，這些都說明做事需要重點。

因此，做事做重點，成為重要的時間管理要訣。現在眾多培訓課程中，都將此法則奉為圭臬，告誡人們管理組織或者管理自己時，要將80%的精力用在20%的重要事務上。當然，還是有許多受眾要麼搞不清楚20%的重要是何物，要麼走了極端完全忽視了80%的次要。

三 二八法則的應用

1 先確定20%的事務

在時間管理方面，我們首先要確定自己工作生活中到底都有那些事務，具體到每一周或每一天，可以分別列舉出來，然後確定那些事務是屬於最重要的20%，哪些事務又是次要的80%。

判斷事務重要性的方法可以從收益值（現在價值）和半衰期（持續價值）的高低判斷，也可以從事情的重要性和緊急性的高低來判斷。具體到職場，領導或組織的要求（無論大小）往往比個人的喜好更加重要；具體到家庭，安定和諧的氣氛往往比有理有據的事實更加重要。

2 再分配80%的時間精力

確定了最重要的20%的事務以後，下一步就要安排80%的時間和精力用於處理最重要的事務。時間上，特別要注意集中成片的使用（例如用兩個小時專註處理一件事情），防止注意力的分散，造成效率低下。

精力的分配也是如此，我們一般都有自己精力最好的時段，有人在清晨，有人在上午，也有人在晚上，每人可能都不一樣，但每個人都應該將自己精力最旺盛、注意力最集中、思維最活躍的時間段用於自己最重要的事務上。

3 80%的次要事務也不可完全忽視

二八法則的應用也有一個極端或者誤區，就是有人只看重最重要的20%的事務，卻將餘下的80%的事務幾乎完全忽視甚至放棄，這也是不對的。重要的20%和次要的80%的關係是既對立又統一的，對立的方面就是一方主要一方次要，而統一的方面就是它們都是世界和事務的共同組成部分，都有其意義，也可能在一定條件下發生轉變。例如不重要的客戶也可能轉變成重要的客戶，無意義的小事如果經由炒作也可能變成生死攸關的大事，所以對於次要的20%的少數事務，也同樣不能掉以輕心、麻痹大意，我們只要不要花費太多時間而已。

二八法則理解不複雜，運用起來也很方便，最關鍵的是我們需要將這種要事第一、重點突出的理念貫徹於我們生活工作的方方面面，變成一種自然的思想習慣，如果做到這樣，你也會在人群中成為二八法則里最重要的20%。

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