Adobe 於近日推出專為小型企業而設的 Adobe Sign for Small Business，按照小型企業用戶的需求，為小型企業帶來大型企業般的電子簽名功能。根據 Adobe 最新研究，小型企業的員工認為處理紙本文件，為提升營運效率的首要障礙，當中 75% 回應者表示他們仍使用紙和筆簽署文件。當 Adobe Sign 與其他領先市場的文件管理科技（包括 Adobe Scan 和 Adobe Acrobat）結合使用時，Adobe Sign for Small Business 可協助企業數位化其舊有的簽名習慣，例如客戶引導（customer onboarding）、合約簽署和審核、付款發票等等。此外，對於一些身兼數職的人而言，Adobe Sign 現已整合到 Acrobat Reader 桌面應用程式中，使數以百萬已安裝 Acrobat Reader 的用戶，可以每月免費發送最多兩份文件作電子簽署。

 

 

Adobe Document Cloud 副總裁及總經理 Ashley Still 指出：「數百萬的小型企業已依靠 Adobe 簡化文件工作，包括使用 Adobe Scan 數位化紙本文件，使用 Adobe Acrobat 創建、查閱和編輯 PDF，並直接在 Microsoft Office 365 享受強大的 PDF 服務。Adobe Sign for Small Business 現已為小型企業提供完善工具，使其業務完全數位化。」

 

Adobe 現將可靠的電子簽名解決方案 Adobe Sign 整合至 Acrobat Reader 的桌面應用程式中。當需要他人簽署文件時，用戶就能每月免費發送最多兩份文件，以供電子簽署。全球已升級至最新版 Acrobat Reader 的數億用戶，將能在數星期內使用此功能。

 

大部分〈財富100強〉的企業都依靠 Adobe Sign 快速、安全的電子簽名功能，以提高業務效率，同時確保最佳的員工和客戶體驗。Adobe Sign for small business 將可以合理的訂閱價格，幫助數以百萬計的小型企業吸引新顧客，贏得客戶忠誠度、招募和培訓人才。企業可以使用 Adobe Sign for Small Business：

 

讓客戶直接在自身網站註冊： PDF 表格用途廣泛，可用於收集顧客聯絡資料、收取服務協議簽名等。可是，客戶若需先下載 PDF 影印，以紙筆簽署後透過電子郵件繳回，這並不是良好的數位體驗。現階段，Adobe Sign 可協助企業把任何現有的 PDF 表格自動轉換為線上表格，為客戶帶來現代和完全數位化的互動。

 

讓客戶一步完成簽署和支付服務費用：購買步驟過於繁複顯然是失去新客戶的原因。顧客首次在線上簽署合約時，例如加入運動團體，卻將他們重新導向至另一表格付款，就有可能會流失客戶。Adobe Sign 與 PayPal 服務 Braintree 整合後，小型企業現可在客戶填寫並簽署表格時，輕鬆收取款項。

一鍵發送表格至數百個收件人：小型公司通常需向多個收件人發送標準協議以收取簽名，例如戶外探險團體需要一百多人簽署意外事故責任豁免同意書後，才可舉辦團體遠足。逐一發送至每名收件人表格不但浪費時間，更難以追蹤回覆。小型企業現在只需簡單一鍵，即可自動地收集數十至數百個簽名，並輕鬆追蹤哪些簽名尚未提交。

 

Adobe 一項新研究調查了美國 500 名處理文件和合約的小型企業員工。四分之三（75％）受訪者仍在以紙筆簽署文件。大多數（84％）小型企業員工表示，從紙本文件走向數位流程非常重要，但只有極少部分（3％）受訪者表示其企業已經完全實行。近一半（42％）的小型企業員工指出，紙本文件為本的流程會降低他們的生產力。此外，他們將紙本工作列為提高業務效率的最大障礙。一份 Forrester 的現有研究顯示，每份人手簽署的文件花費 1.3 小時和 11 美元的時間，美國的小型企業員工可以透過使用電子簽名，為公司節省大量時間和金錢。查看完整的研究結果。

 

Bobby Berk 創辦人、《粉雄救兵》Fab 5 成員、室內設計師 Bobby Berk 提及 ：「多年來，Adobe 幫助我以更有效的方式經營業務。我經常需要在路途工作並和團隊溝通，如果沒有 Adobe Scan 或 Acrobat，我將無法做到。現在 Adobe Sign 讓我在數秒內批准合約和簡報。我可以專注於創作過程，而非文書工作。」

 

全新 Adobe Document Cloud 工具和服務現可於 Adobe Acrobat、Acrobat Reader 和 Adobe Sign 中使用。

 

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這篇文章 Adobe Sign for Small Business 首次亮相，協助小型企業加速邁向數位化 最早出現於 TNN 滔新聞。