從金蝶到Excel-BI:發現信息太美!

下圖是從金蝶導出的2018年1到3月份的管理費用、銷售費用明細數據。

這張圖只是羅列費用科目的財務數字,並不能向管理層提供有價值的信息:

  1. 管理費用、銷售費用每個月的金額及變化狀況;
  2. 管理費用、銷售費用下面明細科目的構成及變化情況;
  3. 管理費用下面明細科目社會保險費的構成及變化情況;
  4. 每個部門的費用構成及變化情況。

相關數字放在一起看才有價值;數字對比,才產生對經營有價值的信息。

財務軟體的產生的數字,只是原生食材,與美味食物之間還差一個大廚!

以前的大廚,需要精通Excel。

傳統Excel可以將數字信息化,但處理數據量有限(104萬行,數據量稍大,電腦會卡)、大量重複的信息化工作仍需要人工操作。

現在的大廚,需要懂Excel-BI。

Excel-BI是Excel2013及以上版本帶BI插件的數據處理工具,可以完美解決企業經營中的大數據(上千萬上億行),重複性的數據處理工作,可以智能化完成。

利用Excel-BI自帶的PQ數據處理工具,不用任何函數,可以把金蝶的數據源格式清洗轉化為以下格式,為PP數據建模打下基礎。

利用Excel-BI自帶的PP建立數據模型,可以通過各種維度對數據進行分析比較:縱向、橫向、匯總、構成等等。

總結

  1. 本文的重點是用PQ工具清洗金蝶的科目匯總表,達到一維表建立數據模型的要求;
  2. 科目匯總表裡的數據有匯總數,要清除;增加三列:一級科目、二級科目、三級科目;
  3. 基本上沒有用DAX函數寫度量值,都是滑鼠的點擊、拖拽;
  4. 可以索要附件查看PQ操作軌跡,文中不再詳細介紹,請加關注後在評論區留下郵箱。

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