从金蝶到Excel-BI:发现信息太美!

下图是从金蝶导出的2018年1到3月份的管理费用、销售费用明细数据。

这张图只是罗列费用科目的财务数字,并不能向管理层提供有价值的信息:

  1. 管理费用、销售费用每个月的金额及变化状况;
  2. 管理费用、销售费用下面明细科目的构成及变化情况;
  3. 管理费用下面明细科目社会保险费的构成及变化情况;
  4. 每个部门的费用构成及变化情况。

相关数字放在一起看才有价值;数字对比,才产生对经营有价值的信息。

财务软体的产生的数字,只是原生食材,与美味食物之间还差一个大厨!

以前的大厨,需要精通Excel。

传统Excel可以将数字信息化,但处理数据量有限(104万行,数据量稍大,电脑会卡)、大量重复的信息化工作仍需要人工操作。

现在的大厨,需要懂Excel-BI。

Excel-BI是Excel2013及以上版本带BI插件的数据处理工具,可以完美解决企业经营中的大数据(上千万上亿行),重复性的数据处理工作,可以智能化完成。

利用Excel-BI自带的PQ数据处理工具,不用任何函数,可以把金蝶的数据源格式清洗转化为以下格式,为PP数据建模打下基础。

利用Excel-BI自带的PP建立数据模型,可以通过各种维度对数据进行分析比较:纵向、横向、汇总、构成等等。

总结

  1. 本文的重点是用PQ工具清洗金蝶的科目汇总表,达到一维表建立数据模型的要求;
  2. 科目汇总表里的数据有汇总数,要清除;增加三列:一级科目、二级科目、三级科目;
  3. 基本上没有用DAX函数写度量值,都是滑鼠的点击、拖拽;
  4. 可以索要附件查看PQ操作轨迹,文中不再详细介绍,请加关注后在评论区留下邮箱。

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