阅读本文你将了解
1.观念变革迈出首步;
2.流程变革位于关键;
3.人员变革精准匹配;
4.组织变革因适而优;
5.系统变革构建平台;
6.财务共享服务变革成功落地。
财务共享服务实现了财务基础工作的集中处理,操作与管理的分离,是财务的一场工业革命,不仅为企业带来提升效率、降低成本、增强管控等益处,更是极大地促进了企业核心价值与竞争实力的增强。需要注意的是,财务共享服务并不是简单的财务集中,也不是仅仅搭建一套财务共享信息系统就可以了。从变革视角来看,财务共享服务的建造过程涉及观念的变革、流程的变革、人员的变革、组织的变革、系统的变革。
观念变革迈出首步
经济学家哈耶克(Hayek)在《通往奴役之路》一书的开篇指出:「观念的转变和人类意志的力量,塑造了今天的世界」。借用这句寓意深刻的话,可以说,观念的转变和意志的力量,塑造了今天的财务共享服务。 财务共享服务是财务转型的第一步,是融合先进管理思想和新技术的产物。员工是企业的核心资源,变革伊始,需要获得管理层的支持,需要向每位员工传达新的观念。观念的转变并不是件简单的事情,员工在刚接触变革时,难免产生忧虑不安的心理,需要领导重视和培训宣贯,向每位员工传达愿景规划,并通过沟通和交流,关注了解员工的需求,提高员工对变革的适应能力。当员工转变了观念,对变革的目的有了明晰的认识,变革的开展也就有了很好的「势」,才能做到势在必得。 观念的转变并非一朝一夕,强力推动可能有立竿见影的效果,但却可能引起企业人员的流失和动荡。某一集团企业实施财务共享中心时,先是选取业务规模最齐全的园区作为推进样板,然后复制到其他园区推进异地财务共享转型,循序渐进,让子公司和财务人员在观念上有一个逐步接受的过程。同时通过有效的沟通和培训,降低员工负面情绪,减轻变革心理压力,帮助员工更好的转变观念,应对变革。