在wiki百科的描述中,甘特图(Gantt Chart)是指条状的一种流行专案、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随著时间进展的情况,是由亨·甘于1910年开发出。在专案管理中,甘特图显示元素的开始和结束,概要元素或终端元素的依赖关系。
简单来说,甘特图是随时间推移安排任务的直观视图。它能以图示的方式形象展示活动列表和时间刻度,很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间。项目管理本质上是对质量、进度、成本、范围等的控制,而甘特图很好的满足了这一特性,算是项目管理必备的工具之一。
在项目管理的启动、计划、执行、收尾4个阶段中,项目的执行和追踪异常重要,在很多大的工程项目、IT项目、市场项目等,都会涉及诸多对人员、时间、质量等的控制,而且很多时候还是跨部门协作。如何把控整个项目管理流程呢?我们可以使用甘特图工具。
如何绘制甘特图
甘特图一般包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个维度,清晰展示整个项目执行进度。如何绘制甘特图呢,过往甘特图的制作甚少有软体支持,一般是用Excel表格绘制,优点是简单易上手,缺点是不能实时同步,团队协作不便,比较适合小型项目,且成员较少的情况。