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早上8点搭乘专车至台中儿童艺术馆,当天天气很好,阳光普照。从一开始的事前准备,检查大家的服仪、说明工作事项等等,大约九点半,已有贵宾以及民众陆续到来,我们协助签到以及指引会场方向,也为贵宾们别胸花,带著手套别胸花实在不容易,一开始确实花了不少时间,但顺手后便能快速别好,同时也不忘微笑。

十点典礼正式开始,我们在一旁等待剪彩的进行,手拿托盘、基本站姿,还有最重要的笑容,剪彩时除了提醒贵宾,先戴上手套再拿取剪刀,也要随时注意周遭,以利仪式顺利进行,在典礼的最后,协会准备鸣炮洒彩带,由于事前并不知情,许多团员都吓到了;而庆幸的是,我们仍不慌不忙的服务贵宾们直到典礼结束。

这次出团只有短短的三小时,但我学到了,接待是主动的、指引是积极的,不光只是站在原地,主动向前询问,先一步向贵宾们微笑、打招呼,都能让我们的服务变得很不一样。而典礼结束后的会场带位,更需随机应变;快速确实地将贵宾引导至会场,是首要之务。剪彩时的突发状况,鸣炮等等,著实让人印象深刻,但也因此体会到何谓处变不惊、从容不迫。在这三小时里,希望我们带给贵宾们的感觉,就像相当天的天气一样,温暖宜人。

 

By 健雅

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